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工作篇之东西归类:这些习惯让我受益多年

工作篇之东西归类:这些习惯让我受益多年

作者: 文哥生活观 | 来源:发表于2023-05-24 06:23 被阅读0次

在日常的工作中,东西归类和摆放,很多人对这方面没什么概念或者意识,想用时就找,有时东西太多放在一起,一时记不起来,那找东西就比较费时间了。

我敢肯定,如果你有东西归类和整齐摆放的习惯,会给你的工作带来一些便利。

下面我给大家分享一下我关于东西归类和摆放的一些小习惯,它让我受益多年:

一、书籍

管理类、销售类、演说类、工具类、文学类等书籍,我会归类放好,贴上标签,就好比

图书馆的书架上摆放的书籍,都是分门别类,方便查找,谁要是动了我的书籍,我很容易察觉到的。

如果是家里,书籍我会放在书架上,贴好标签;

如果是办公室,同一类的书籍我会放在一格书柜或一个抽屉里,并在书柜外面或抽屉外面贴上标签,方便查找;常用的书籍(一般不会太多),我会放在办公桌面上,方便随手拿。

二、纸质笔记本

我会根据不同内容,选用不同的笔记本,颜色和款式也不同,比如:

会务运营记录

会议记录

客户记录

团队运营记录

临时记录

……

当然,每个人可以根据自己的情况,选用不同款式和颜色的笔记本。

当你做好这些归类以后,根据不同的记录,选用不同的笔记本,既方便查找内容,又方便梳理你的思路,你会感觉思路很清晰。

三、文案、表格、文档

1、手机上

①有道云笔记icon

对于常用的,我会用“有道云笔记”分类存放好,方便手机随时查找和调用。比如:

公司资料(文件夹)

包括:公司账户、客户开票资料格式(普票和专票)、公司详细地址等。

会务资料(文件夹)

包括:对接群发信息流程、准备的素材(有必要时会提供给客户查看)、各个讲师的要求和注意事项、解除客户抗拒点话术、开课地址信息、房间预定信息、每天课程时间安排信息、路线信息、开课几天天气信息格式、捷报信息格式等。

客户维护(文件夹)

包括:买过书籍客户维护、上过课程客户维护、咨询过客户维护(没有消费过产品)等。

朋友圈信息(文件夹)

包括:语录、课程文案、客户见证等。

参考信息(文件夹)

比如:某人的建议很好,记录收藏好;某人的方案值得借鉴,收藏好等。

……

②备忘录

主要是用于记录工作中的临时事项(以防忘记),比如:明日工作事项、领导临时交代事项、工作中的一些灵感记录、工作中需要注意事项等。

2、电脑上

根据不同内容建议不同文件夹,比如:

公司资料、团队资料、会务资料、会议资料、客户资料、老板资料等

试问大家:人的一生要花多少时间找东西?

据数据统计:

人的一生,花在找东西上的时间,假如从一出生就开始统计,恐怕会是非常惊人的数据……

曾有发表论文称,以一个82岁西班牙人为例,他一生会花上5000个小时来找东西,包括手机、钥匙、眼镜、手表等重要的物品。

通过整理周边环境,形成秩序,是提高效率的一个重要手段。我们会重新认识自己,明白什么是必要的,什么是不必要的,什么是该保留的,什么是该丢弃的,懂得整理人生的方法。

我是文哥,如果你遇到焦虑、迷茫、困惑,欢迎留言交流,因为曾经的我,和你一样,希望我的分享对你有启发和帮助!文章编号0141

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