再谈行动三角形

再谈行动三角形

        行动三角形的三个环节依次是记录、排程和执行，简单的六个字却蕴含深意。

        首先进入第一个环节：记录。为什么要记录呢？记在脑子里不是挺好的吗？用大脑记当然可以，可是大脑的记忆功能是有限的，会记漏、记错和遗忘，就算记忆力特别好，可也只是使用了大脑的低端功能，实在是大材小用。因为大脑还有更高阶的功能，那就是思考和创造，而这些功能才是工具、软件和人工智能难以取代的，所以要想办法解放大脑，用外延工具来代替大脑完成低技术含量的工作。这些工具可以是纸笔，也可以是电脑、手机。在记录时有三个关键字：快、短、全。“快”就是脑子里一有念头就马上记下来，稍微耽误一下有可能就忘记了；“短”就是用最简炼的文字记录，只要自己能看懂就行，以节约时间；“全”就是任何念头都要记录，不管是具体事务还是是想法，不管是工作的、生活的、没开始的、做到一半的，通通记下来，以清空大脑。在这个环节只动手不动脑，不需要思考，更不要去评判，只是一种下意识的行为。当所有的事件记录下来之后，我们就有了一个清单或者叫收件箱。

        带着收件箱，我们进入第二个环节：排程。排程其实就是分类加工的过程，这是一个需要思考的环节。所有的事件根据重要性和紧急程度，可分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。有了这样的分类，我们就清楚地知道应该把时间精力用在哪些方面。然后问自己要不要做？要什么样的结果？下一步行动是什么？根据这样的思考产生四种处理方式：自己做、委托、推迟以及删除，这就是4D原则。处理的顺序是先做重要紧急的，然后再做重要不紧急的，而对不重要的事情则少做、推迟做或者最好不做。完成分类和排序的加工过程后，收件箱里的事件需要进行转移：在日历里记入有固定时间的行程，这类事件要少而精，保持严谨。在清单里，有一部分是有截止时间的事件，这类事件也不能太多，写了就要做，也需要严谨。最后剩下的是没有太多时间要求的事件，同样记入清单，但不标注截止日期，越快完成越好，有空时按情境来进行批量处理。这类事件数量较多，在时间上体现灵活性。

再谈行动三角形

经过前面的工序，我们每天就可以从日历和清单里挑选出青蛙，有了目标，就可以进入到下一个环节。

        第三个环节是：执行。在这个环节里只需埋头苦干，不需要再思考。每天先吃青蛙是最重要的，要保证要事第一。这个时候最需要的就是专注，一次只做一件事情。专注力不够的人，可以运用番茄钟刻意练习，逐步提升这项能力。一开始五分钟、十分钟，然后逐渐加长时间，最后达到专注25分钟，休息五分钟为一组。完成三组休息15分钟的频率。

        在执行完任务之后，我们还要做一个非常重要的动作，那就是反思。只有通过反思才能让我们不断改进，不断优化，最终产生复利效应，形成螺旋式上升，这又是一个需要用到大脑的过程。所以整个执行（反思）环节是先动手后动脑。

        刚才我们学习了行动三角形，最后通过这个表格一起来回顾一下其中的要点吧：

再谈行动三角形

在记录环节动手不动脑，只需记录收集，不要去想怎么做什么时候做，关键点是快、短、全，本环节的结果是得到土豆，也就是清单。在排程环节是动脑不动手，只需进行分类，不要动手去做，此环节的关键点是保持严谨而不失灵活，结果是找出青蛙；最后在执行及反思环节，是先动手再动脑，关键点是保持专注，结果是运用番茄钟吃掉青蛙。