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E战到底训练营—排序和筛选

E战到底训练营—排序和筛选

作者: 窦晚晚 | 来源:发表于2018-11-16 17:50 被阅读1次

大家好,我是5期3队超燃战队窦晚晚。

我们得口号是:超越自我,点燃他人。

E战到底训练营—排序和筛选

今天将从八个方面学习不为人知的排序和筛选的高级筛选

E战到底训练营—排序和筛选
E战到底训练营—排序和筛选

1、基本用法

打开排序和筛选有两种方法                          (1)开始——排序——筛选                                (2)数据——筛选

一定要知道搜索器在哪?点开筛选倒三角——选搜索器——需要筛选什么直接输入进去即可

注意:排序时如果用筛选排序要确保表头字段全部被筛选即都出现了倒三角。如果只筛选了一个表头字段,要在提示中选择扩展区域,否则排序时数据错误。

知道:(1)*代表任意多个通配符,筛选开头为1的输入*1,筛选*号输入~*。                                  (2)?代表一个占位符,筛选4位数字输入????。                                                                (3)所有的符号用英文状态下的符号不会出错。                                                                          (4)如果要精确筛选,用双引号””括起来,如要筛选7在搜索器输入"7"。

2、进阶用法

多条件筛选和按颜色单元格值进行筛选。前提,区域不能有空单元格,否则单元格后不能被选中。单击任意单元格——数据——筛选——排序依据单元格颜色筛选                          筛选——鼠标右击——按单元格值(单元格颜色)进行筛选也很方便

3、自定义排序

设置步骤:文件——选项——高级——编辑自定义列表——选中已录好的内容——导入——确定

操作步骤:数据——排序——次序——自定义排序

另外的惊喜:已自定义好的排序内容如总办 财务部 人事部 销售部,在接下来表格输入总办,向下拖动填充自动出现总办 财务部 人事部 销售部。

4、横向筛选

(1)设置单元格格式选择性粘贴转置,此方法简单,转置后数据不会随源数据变化。

(2)函数法transpose,选中转置后区域格式输入=transpose(此括号内容为选择源区域)同时按ctrl+shift+enter。函数法转置后区域随源数据同步变化。

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5、数据透视表筛选

注意选择时要连表头字段右边的空白区域一起筛选,否则筛选不了,数据透视表还要自己多操练摸索。

6、辅助列的应用

(1)工资条的制作:添加辅助列1~N,工资条有几行就添加几个1~N,筛选排序,辅助列升序排序即可。(⊙o⊙)哦,好绕啊,多操练几遍就铭记于心啦,看图一清二楚。

(2) 筛选后填充,有隐藏单元格时复制数据:取消隐藏单元格,添加辅助列1~N,选中表头字段按姓名升序排序,把提成复制所需区域,辅助列升序排序。

7、高级筛选

适用多个条件快速筛选,我是第一次知道,不熟不熟多练习多练习(^ω^)

要利用昨天学的宏啦:录制宏……操作步骤……停止录制

点击开发工具——录制宏(宏名设置快捷键)——数据——筛选——高级 选二个将筛选结果复制到其他位置——默认区域——条件区域——确定——停止录制——开发工具,然后需要什么直接按刚才设置的快捷键即可。

8、动态筛选

按ctrl+T将表生成超级表——设计——插入切片器——勾选需要筛选的字段

选项里可以设置切片器的高度和列宽方便筛选操作。

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