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七行计划表单-如何将计划落实到具体工作

七行计划表单-如何将计划落实到具体工作

作者: 北京思无邪 | 来源:发表于2018-11-30 08:23 被阅读0次

1.计划:今天做什么

这个观念对你来说,也许有点反常识。在一般人看来,计划不是为了“下一步”,为了明天,为了下一个月,为了下一年吗?其实不是,好的计划,不是为了明天。好的计划是为了今天。更明确地说,计划不是告诉你明天做什么,而是告诉你今天做什么。

有了一个详细的计划,你才知道那个目标是不是一个真目标,你每天的行动是不是朝向这个目标努力,向这个目标前行。

计划不是靠一个数字,显示着一个终极目标;相反,计划是一连串数字,要显示出你每一天的行动和结果。计划的目的可以让你知道,你是不是正在走向你的目标。所以,好的计划,不是和你谈未来的,而是谈现在的;好的计划也不是和你谈理想的,而是为了指导现实的。

一句话,计划的目标是为了指导今天该怎样做。这是我今天要和你分享的第一个观念。

2.计划:数字管理

那么,计划管理的背后逻辑是什么呢?我用三个概念来概括这个逻辑:

一种预想力;

一种反推力;

一种数字力。

也就是说,要建立一个好的计划,一定是先对未来有个比较清晰的预想。然后,是从预想结果,反推出今天需要经过怎样的动作,才能实现这个结果,计划是对结果的反推。同时,在这个反推过程中,关于明天的结果和今天的动作,都不能是大概齐的,而应该是能够反映在相对清晰的数字指标上。所以,某种意义上,好的计划管理,其实就是数字管理。

3.七行表单

那么,该如何做出一份有价值的企业计划呢?我今天和你分享一个最简单的六步计划法。请你注意,这只是一个基本的例子,复杂企业里的计划涉及到方方面面,绝不局限在这样几个环节上。

第一步,需要确立一组明确的目标。有一种说法是,在确定这些目标数字的时候,能不能找到根据,是相对次要的事情,“快速确定”并且“斩钉截铁地提出”目标,倒是最重要的,因为提出目标,反映了领导者的决心。不过,正如我在上一周课里所讲的,决断力里面还包含着一种补救力。所以,老大在制定目标时,拍脑袋拍得如果非常狠,那么,以后就一定要有及时调整的准备和办法。

当一个组织在数字上没有达到预想目标的时候,反思出数字背后组织上的深层原因,是一个关键动作。

第二步,就是根据目标数字,先建立业务计划。我给你一个最简单的四象限图。这个四象限图中,一个维度是客户,分为原有客户和新客户;一个维度是业务,分为原有业务和新业务。这个四象限图,可以帮助你在制定业务计划的时候,把事情想得更细致、更清楚。

七行计划表单-如何将计划落实到具体工作

比如,原有客户的原有业务,可以成长多少,可以带来多少利润?再比如,为了完成“拍脑袋”的那个目标,是不是还要针对新客户,开发新业务?那么,这个新业务在多久可以产生收入,利润贡献会是多少?还有,是不是可以在原有客户中,投入新的业务?总之,四个象限里面,涉及到不同的业务与客户的组合,打法是完全不同的,可行性也是完全不同的。不过,虽然打法不同,但是因为要完成未来的总目标,就会逼着我们反推今天要如何行动,我们要做什么,怎么做。

第三步,就是要根据业务计划,来考虑“利润计划”。因为利润等于收入减去成本费用。所以,你在做“利润计划”的时候,其实,“成本费用计划”也就随之完成了,“成本费用计划”是利润计划的一个副产品。

第四步,是非常重要的,就是在利润计划已经有了大致眉目之后,需要做“投资计划”。

于是,这就说到了第五个重要的计划“融资计划”。你一定要记得这样一句话:你是为了创造利润而去花钱,而不是有了利润才去花钱。

当你有了前面这一系列行动之后,你就可以画一个七行的表单,依次是:目标、业务计划、成本费用计划、利润计划、投资计划、融资计划。最后一行,是关于组织、人员的发展和变革计划,一个具体行动的计划。

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