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职场写作(一)

职场写作(一)

作者: 驾着马车去南极 | 来源:发表于2018-06-21 18:47 被阅读0次

    面向群体或公众的写作,都有一个明显的目的那就是提升影响力。至于影响力有什么作用,我做一个简单的阐述,影响力可以简单分为两个部分:职场影响力,和社会影响力(后者其实包含前者)。职场影响力的作用是能让你在职场中更有竞争力,好的职位,高的薪水,让你获得更高的估值。社会影响力的作用就更大了,能让你获得各种资源和财富,如明星,如自媒体大v,一个大的社会影响力,能轻松让你越过个人成本线里程碑,让你实现财富自由。接下来我要分享的是职场影响力的提升方式之————职场写作。

    因为写作,形成在自己擅长的领域的影响力,比如刘润,比如李笑来。刘润坚持了多年写作,才有了现在精炼商业逻辑的五分钟商学院。李笑来坚持写作多年,才实现了把自己的一份时间卖很多次,最终实现了财富自由。为什么他们能从普通人成为社会上有影响力的人?真正的原因,就在于他们主动利用写作打造了自己的影响力。现在,很多人了解解学习商业知识商业概念是从刘润的五分钟商学院开始的,中国了解投资比特币的人几乎都会知道李笑来,并且会去买他的书,他们在所擅长的领域内的话语权越来越大。

    可见,当一个人积累到足够的影响力之后,便能实现人生的转折。

    许多人可能会想,拥有影响力是一件离自己很远、很难实现的事情。但在互联网时代,这件事其实没有我们想的那么难。因为互联网时代跟过去有一个很大的区别,那就是——信息流动模式完全被颠覆了。过去的传播更多依赖口耳相传,信息在一个小圈子里流动,分布相对均匀

    随着互联网的兴起,信息传递越来越高效。很快,几乎每个领域都被少数人主导。而发出声音的人,获得影响力的效率越来越高。这就是信息时代的马太效应:强者愈强。

    如果你想要改变现状,就需要完成从被动者到主动者的转变。通过主动地对外输出,持续提升影响力。这已经不是仅仅靠努力工作,就能轻易获得机会的时代了。你必须通过主动发声让他人知道你的存在和价值。而写作,便是一种最便捷、最有效的发声方式。当你坚持利用写作输出有价值的内容,且形成可以打动别人的个人风格时,你的影响力就会不断累积。这实际上也是职场写作的核心意义

    职场写作是如何提升影响力的呢?大体有三个阶段。第一个阶段是掌握基本的写作能力,用写作达成职场上的沟通目标,让表达更清晰、更有说服力,从而提高职场竞争力。第二个阶段是尝试利用写作能力,在职场内部创造价值,例如坚持输出分享自己的经验和知识,从而在职场内形成一定的影响力。第三个阶段是面向社会创造价值,例如打造知乎大V、运营自媒体、写作出书,从而持续提升社会影响力。

    这样一来,我们就成功利用了信息时代的马太效应,用写作提升了个人影响力,从而突破职场瓶颈。当然,这不是一蹴而就的过程,要做到这一点还有很远的路要走。为了少走弯路,接下来,我们先来理清职场写作的本质

    我们先来看一个小故事——产品经理小方写季度总结

    小方是一名产品经理,一个季度结束了各部门要做季度工作总结汇报。为了突出自己的一年来的工作成果,他全面汇总了上个季度的工作内容,制作了一个PPT给boss。出乎意料的是,只得到了“一般”的评价。

    小方不知道哪里出了问题,于是跟同事大方请教。大方,我想找你请教一下这个季度工作汇报的事情,记得你上次季度汇报做的很不错,还被boss表扬了,这个季度我的工作各方面表现我感觉都可以,但不知怎么回事,只得到了一般的评价,我想请你帮我看看,我的这个季度的汇报出了什么问题。

    于是小方将自己的季度总结PPT给大方看。

    我看了你的总结,你做的事情的确很多,但没有很好地写出亮点。

    啊,怎么说?

    首先,你写作之前应该先明确目标。

    目标不就是展示我做了哪些工作么?

    不是的,你需要从对方角度考虑,你的写作要达成什么目标。

    季度总结汇报,一方面是让boss了解你这个季度的工作,以获得好的综合评价;另一方面你还应该展现下个季度的工作思考和未来规划,请求他的指导和反馈。而你的PPT缺少第二部分,这会让boss感觉你只是在完成业务,没有什么亮眼的地方。

    我的确没考虑到这一点,嗯,还有其他问题么?

    你的工作内容写得很详细,但看起来比较乱哈。

    呀,我想到哪就写到哪,所以把工作内容和具体细节都写上去了。

    如果你能将工作内容归纳分类,然后抓住重点写出亮点,会好很多。

    另外,写这些内容的时候,你还要站在boss角度来考虑。

    通常来说,boss会站在公司的角度来思考问题,他不仅想知道你具体干了什么,更希望知道你为公司带来了什么效益。

    什么意思?能举个例子吗?

    你看,你写为产品设计实现了多少功能,讲了很多工作细节,但并没有写这些功能为公司解决了什么问题,为运营带来了多少流量,以及相比以前的版本有多大改进。

    哦,对对对,我的确忽略了这一点。

    谢谢!我学到了很多。

    不客气。下次写工作汇报总结时,只要明确写作目的,站在boss的角度多想想,有条理地组织信息

    至此,我们起码明白了两件事:一是在传递的过程中,信息量会逐渐递减;二是要保证写作目标的达成,就要尽可能保证信息的传递效率。

    因此,我们最终得到答案。职场写作的本质就是:优化信息传递过程中每个环节的传递效率。

    那么,我们应该如何提高传递效率呢?要解决这个问题,就不得不提到职场写作三大思维,提到三大思维我们先看下信息传递模型

    我们可以根据以上检查流程的6个环节的这些问题优化自己的写作细节。不过,要系统地解决这些问题,需要三种关键思维。那就是逻辑思维、受众思维和故事思维。这三种思维可以解决不同环节的问题

    在写作过程中,逻辑思维能帮你更有条理地组织信息,让对方更容易接收。写作之前,受众思维可以帮你换位思考,让你用对方更容易理解的方式输出信息。而故事思维是一种动人的信息包装方式,在传递信息时,更能吸引和打动他人。在各种职场写作场景,这三大思维都举足轻重。而思维的培养以及具体运用,需要不断的重复练习实践,才能达到内化。总结一下,这次的文章主要分享了:职场写作的核心意义;职场写作的本质;提升职场写作能力的三大思维。最后文章的主要面向受众为职场人士,当然自由职业者也可以吸收写作的三大思维,对生活中的表达陈述,自媒体营销都有裨益。文章中的思想来自于我碎片时间学习的一个微信付费课程,这个小课程对我帮助很大,遂分享给大家,后续会不连贯连载。

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