参加了沙牛老师的7天清单思维训练营,真是第一次认识到清单的巨大作用。以前我只知道清单能帮助我记下容易忘记的事。所以我经常在笔记本中记录一些重要的事,比如工作中的代码标志,业务规范,生活中的待办事项等。在沙牛老师的讲解下,我明白了其实清单还是一种习惯一种思维。
现在我们看看沙牛老师在课堂中总结了清单的有以下几个作用。
1.清单有防止遗忘的作用
我们的大脑最多能同时记忆的事情是5到9件,这就是神奇的数字7加减2,再多我们就记不住了。而且写在本上或记在手机App上,也减轻了我们大脑的工作量。只要在需要时拿出来看一眼即可。
2.清单有规避错误的作用
其实我们在生活或工作中经常会用到,只是我们不明确而已。比如新接手一项工作,之前的同事会告诉我们哪些是重要的事情需要怎么做,哪些要重点关注。我们就会记录下来,在自己的工作中做参照。这就是我们利用了清单的规避错误的作用。
3.清单有简化思考的作用
比如我们在第一次做某件事情的时候,总会感觉特别困难,对每一步都要调动我们的大脑思维。例如我们第一次做表格时,总会改好多次,才会令自己和领导满意。当我们做好一套表格后,就会把制作过程中需要注意或者怎么操作的记录成清单,那我们下次只要按着清单做就可以了,大脑不用再像第一次一样去思考好久。当我们对于做每件事形成了习惯,我们的大脑就被解放了出来,可以关注更加有用的信息。
4.清单有建立规范的作用
虽然我们的职业都不相同,但是我们的职业中都会有一些必须遵守的规范,来规范我们的工作。例如会记有记账规范,程序员有代码规范等。我们把这些规范记录成清单,每当我们做完表或记完账或者写完代码用我们的规范清单检查一遍,我们就会在之后的工作简单很多。
清单的作用有这么多,那么我们日常经常用的清单都有哪些呢?
1.待办事项清单
上面我们曾说过我们的大脑只能记住5到9件事,也就是说我们有超过这个数字的事情需要做的时候我们根本记不住了。所以我们把我们即将做的事例成清单,参照清单,我们就不会忘记或漏做任何一件我们即将要做的事情。
2.检查清单
当我们出去旅游或者要去参加考试的时候,我们需要例一份清单在我们出门时检查我们的东西是否带齐,如果有遗忘掉的需要赶快找出来带上,否则后果很严重。
3.流程清单
之前我的工作中经常会遇到一些偶然发生的问题,就是明明一直都是按照之前的流程做着手头的工作,但是有时候会遇到问题。这个时候我重新做几遍或者找同事帮忙看的话,总能发现我是漏掉了某个环节。如果我对应特定的任务做一份流程清单,对着清单做每次的任务的话,那么我就不会再遇到这样的问题。
最后沙牛老师推荐的清单阅读法也是一种不错的做读书笔记的方法。大家学起来!
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