在佛山，我去了朋友的创业办公室，她和我年纪差不多，前年离职后注册了自己的公司，投身一个传统服务行业。

参观了一下朋友的办公室，这是一栋专门出租给创业/小型公司的写字楼，公共休闲区、公共会客区、公共茶水间......

朋友形容这里是“拎包入住”，就是只管拎个电脑进来就能办公，其他一应事务有物业统一管理，就像一个“办公式酒店”。

转念一想，这也算是一种“共享”经济了，入驻企业多缴纳一点物业费就行，直接减去了办公场地的设立和日常维护成本，难怪这么受市场欢迎。

这里的物业实际承担了企业行政部门的职能，我问朋友，办公室和行政“共享”解决了，那营销呢？

朋友和她的合伙人都是专业出身，对营销是两眼一抹黑，边发展边摸索，这公司开了快两年，营销物料除了名片，啥也没准备，做业务全靠“嘴”。

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“是真需要，也是真头痛”

“做企业失败有两个原因，如果老板还活着，那就是钱没了。”

朋友苦笑，这句话就是一个矛盾，像我们这种小企业，不做业务钱没钱，太拼命做业务，健康就出问题，就看哪一方先倒下。

朋友接着说，平时既是业务员，也是服务员，身兼全职，做不好业务员，公司没有生意，做不好服务员，公司丢失生意，所以每天都在大量沟通，挖掘新客户，维护老客户，至于专业的那些活，是见缝插针在做。

有点惨，但活该。公司啥介绍的东西也没有，拉生意不靠一个字一个字说靠啥？

吐槽到这里，我和朋友对这个问题进行了进一步交流，总的来说，缺少营销配套的局，是有客观原因的，存在以下困难：

第一个困难，有一定规模的广告策划公司，能提供完善的行业调研、企业分析，从输出策略到全面策划包装，效果有保障，但价格昂贵，上不封顶。

第二个困难，小型广告公司、工作室，以设计执行为主导，优点是成本可控，缺点是市场鱼龙混杂，缺少专业的判断和干预，最终成品很容易和想要的效果牛头不搭马嘴。

第三个困难，是主要原因。市场在变化、企业也年轻，资质、案例、服务范围都在不断优化和调整，花了钱制作的物料，很快就不适用了，然后只能再花钱请人修改。

无论是创业企业还是中小型企业，都或多或少面临以上问题，市场快速变化，营销配套如何快速跟进？如何有效控制制作成本？

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成本更低、制作更快的方法

更好的解决办法，总是存在的，同时满足结果可控、成本可控、更新速度快的解决方案，毫无保留，悉数奉上。

先来梳理需求。

从以上进行分析，必须具备营销配套为：

需求① 电子资料：可以随时通过邮件、微信发送给客户，多为Word、PPT形式；

需求② 演示资料：面谈时的展示资料，尤其一对多时，多为PPT形式；

需求③ 纸质资料：面谈时辅助介绍的纸质资料，具有可赠送于客户的优势。

这也是大多数企业最基本的营销配套需求。

通常来说，这三种资料的制作是这样的：

Word及PPT人人可以做，但无专业人员进行策划及美化，呈现打了折扣的效果，只怕最终反而适得其反，需求③的纸质资料则通常需设计人员用专业软件制作后，进行印制。

对创业/小型企业来说，缺乏专业员工，想要确保资料的品质，聘请专业公司制作，时间成本和费用成本大概是多少？

 *设计价格的区间是非常大的，这里取了中间值，基本上价格和质量成正比。

其实，有更快、更省、更好的办法，就是用PowerPoint制作，只制作一份方案，然后调整不一样的尺寸，就能满足以上三种不同需求。

使用这种新方式，费用成本下降约133%，时间成本下降约150%。

很简单的方案，只是转变了一下思路，获益蛮多，但推行起来也并不顺利。

作为一个执着于追求高效率的人，多次在在职场推行过这种方式，受到过不少挑战。

首先，是来自于平面设计师的质疑，认为PowerPoint一个办公软件，如何能取代专业设计软件，用来制作印刷品？其实PowerPoint没有取代专业设计软件，这只是普通的商业应用领域，高标准、设计技巧复杂的仍需要专业设计软件。

PowerPoint有着高效、协作、简单的优势。我建议，每一位平面设计师都应该重新认识PowerPoint软件，它会成为提升你工作效率的法宝。

还有一部分质疑，来自于很多天天在使用PowerPoint的职场人士，但你们真的熟悉它吗？在职场，还有多少人因为依赖熟悉的界面，而坚持在用Office 2003，甚至Office 1997系列软件？

以下两张图分别是PowerPoint2003和2016的软件界面，看得出是同一款软件吗？

图：PowerPoint 2003版软件界面 

图：PowerPoint 2016版软件界面

当你还在使用2003年的产品，别人已经在用2016年的，这中间13年的差距，在快速发展的现代，足够让一个行业出现又消失了。所以，重新认识PowerPoint，从更新软件开始。

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如何操作？

“很多时候，我们并不需要做到极致，只要比竞争对手好一点点就可以了。”

成本更低一些、制作时间更短一些、变化和修改更快一些，就比竞争对手跑得更快一些。 

下面，来实操，按照上文的三个需求，如何用同一款的PPT解决它们。

第一，演示资料，使用场景为大屏幕演示，尺寸比例多为16：9; 

第二，纸质资料，即手册，常规尺寸是A4纸大小，直接在上个资料的基础上使用PowerPoint更改尺寸，另存为PDF文件即可印刷，操作无难度：

PowerPoint输出的页面，能否符合印刷的高精度要求？无数遍的实践经验告诉你：妥妥的！

先来看以下用PowerPoint输出的PDF印刷文件，放大到8倍时，文字和图片也是高清状态。其实，PPT输出的文字和形状都是矢量的（名词解释：矢量，意思为无限放大后图像不会失真）。

第三，电子资料，为微信沟通中适合使用手机看的电子资料，版面的比例更改虽然比较大，但调整起来也简单，总思路就是将左右的排版方式改为上下。

看，一套方案，三种运用。

以上这套借助PPT完成的营销资料解决方案，是我在工作中摸索并反复使用的，每次普及之后，最明显的便是效率大幅提升，尤其是需要多人员协同和修改的文件，人人可修改可操作，还解放了设计人员在反复修改过程中的“煎熬”。

提高了效率、解放了人力、降低了成本，便是好的解决方案。

明明用PPT就可以解决的事情，为什么不呢？