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复盘的作用及对个人和公司的影响

复盘的作用及对个人和公司的影响

作者: 珍妮彩虹妈妈 | 来源:发表于2018-11-23 20:07 被阅读92次

    “赢的人要反思,我们侥幸在哪里,输的人要反思,我们输在哪里,是哪些事情我们做好了,我们就会赢,把时间专注在这,可能会好些,否则永远把时间停留在这个没做好那个没做好,那就没士气了。因为输的反思的目的是下一场要赢。赢的人也要反思,我们侥幸在哪里。” ——马云

    复盘,是我十年管理工作和自我成长中,最受益的工具之一。所谓的“磨刀不误砍柴工”。“复盘”就是磨砺利器的过程,在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自己和同行人的职场人,有可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失。

    “复盘”是什么?为什么这个方法论被众多互联网大佬们推崇,甚至被柳传志称之为联想最重要的事情?

    我想,今天我以一个实践者和受益人的身份,跟大家一起重新梳理和学习这门非常实用的方法论。

    一、实际案例:柳传志眼中最重要的一件事

    复盘的作用及对个人和公司的影响

    开始之前,先引用联想管理学院执行院长高强分享的联想复盘方法(内容节选自《中外管理杂志》):

    联想整个战略迭代,就是一个不断学习和复盘,然后战略提升的过程,先是有目标,一开始也不一定想的清楚,做完了以后复盘,得出一些心得,下一步需要改进、提升,还有可能做错了,下次就注意避免,然后再进入一个新的循环,整个企业经过了螺旋式上升的。

    复盘的作用及对个人和公司的影响

    懵着打、摸着打、瞄着打:

    联想分三个阶段,一个是懵着打,第二个是摸着打,第三个是瞄着打。1984年联想成立的时候……20万块钱,当时谈不上战略,就想我们要活下来,不能把中科院的钱给糟蹋了……早年做过小买卖,做旱冰鞋,还有做电子表。这个时候还是摸不清梦想,只有创业的创新和激情。

    我们创业的初衷在科研转化方面,看看能不能有类似的商业模式,第二个阶段就开始尝试能不能找到可以做的事,所以在科学院就有一个汉卡,当年叫联想汉卡,就是一个专利,联想公司名称也由此而来……联想才有了自己的第一个产品,迅速地作为一个电脑配套产品。卖着卖着我们又开始复盘,卖汉卡好象没有人家卖电脑赚钱……

    所以联想经过不断的复盘又找到了第二个商业模式,不断摸索就形成了第一次比较稳定的商业模式,就是汉卡制造+代理个人电脑销售,这是形成第一个商业模式……到1988年的时候,就定目标,联想一定要做自主品牌的电脑。

    复盘的作用及对个人和公司的影响

    复盘“联想”

    这才是1988年联想真正有战略的开始……我们就开始研究PC的业务特点。到1996年,联想电脑就做到了整个我们国家的第一,再到2000年做到了亚太第一,到做到亚太第一这个时候做,战略复盘也非常重要,当市场占有率达到一定高度,面临突破增长瓶颈的问题。

    ……金融危机遇到了一些调整,中间也做了大量战略复盘,包括管理问题,现在进一步在聚焦。然后从2009年到今天,并购IBM个人电脑,当时在全球排第四名,现在个人电脑是牢牢排第一。现在,整个个人电脑在下滑了,因为平板电脑增长、手机,联想虽然处在个人电脑全球第一的位置上,但是人们的使用方式已经发生了很大变化……联想面临着很大挑战,我们也到了复盘阶段。

    联想是一个多元化的公司,我们整个公司如果从战略迭代角度来讲,有两个大阶段。2000年之前只做电脑,2000年之后,联想把一家公司拆成两家,一个是联想集团、一个是神州数码,有了重大的战略调整。

    ……复盘是古老的东方思维,人都有自己的学习机会……孟子说“仁者如射”,这句话其实在某种程度上代表联想复盘文化的精神。是说射箭这个人,摆好姿势把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客观原因,而是要从中间吸取某些营养。在这,复盘要形成习惯……吾日三省其身。

    到2006年,复盘被总结为联想文化中方法论的重要组成部分,已经进一步把它变成一个组织学习的方法。

    复盘的作用及对个人和公司的影响

    ……在2005年底,柳总当时给我所在的部门提出要求,让我们帮助研究联想文化起的作用,他紧接着就问第二个问题,如果起了作用,是起了什么作用,第三是怎么起到作用。把联想文化重新梳理,联想文化包括核心价值观和方法论两个部分……在联想中不仅有做事理念,还有做事的方法,其中复盘就是当年总结出来特别重要的联想方法论。

    ……在2011年联想在全球推咱们的复盘。

    ……第一步是目标,一个事做完了以后,要看看我们当时目标是怎么定的;第二步是结果怎么样,跟当时目标有没有偏差;第三步是分析差异原因是什么,原因有主观和客观,来做一些差异分析;第四步就是总结,总结一下哪些下次可以用,哪些得改进。复盘模型,我们称之为四步法,“联想复盘”之所以是一个文化而不仅是管理工具,最重要是要有开放的心态,能不能听进不同的意见,能不能求实,能不能反思自我,这个东西才是复盘的精髓。

    复盘是特别好的管理工具……

    第一,复盘是一种学习的方式

    复盘的作用及对个人和公司的影响

    ……现在各种碎片化的学习、去中心化的学习、互联网的学习等等,从根本上改变的是资讯到人的手段,获取资讯比以前方便很多。人如何学习?外部资讯、他人的经验,怎么变成你自己的能力?有时候需要一个转化,联想认为复盘是最好的一个转化工具……人的学习大部分可能是从自己实践中去学,还有从他人身上去会,还有从培训中学的;

    第二,复盘是联想人才培养的方式

    谁复盘谁受益,既有随时随地,也有正式的。谁复盘呢?既有班子领导者以身作则,然后中层者,再到普通员工都有……

    二、什么是复盘?

    复盘源于古老的东方思维,这种思维不仅仅是一种思考和管理的工具,更是一种文化。这个词最早来源于棋类术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键。这是棋类高手惯常的方法论,每天“打谱”,按照棋谱排演,有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞。

    复盘被认为是围棋选手增长棋力的最重要方法,尤其是有比自己更高水平的人和自己对弈并帮助复盘的时候,他们可以看出选手看不到或者思考不到的地方,从而一下子将选手的眼光和视野拓宽。

    围棋棋手的训练方法说来也简单:就是下,下完作一番简单复盘,日复一日,天天如此。这样的训练方法最单调,但也最有效。

    水平低的年轻棋手要想快速提高,最好就是有条件向高手讨教,通过实践来学习。因为对局中能够学到布局、中盘、官子及形势判断等各方面的知识,又能不断增加实战经验,还能迫使高手认真思索,拿出看家本领。

    通俗来说,复盘就是把当时“走”的过程中,重复多遍,并且主动思考为什么 “走”这一步,下一步如何设计,接下来的几步该怎么走。从棋阵来看的复盘是攻守结合的切磋,从心理战来看,还在于揣摩自我与对方的心理思维,最终总结出所谓的“路数”,也就是通常我们所说的“套路”。这样的“套路”熟捻于心,能达到快速提高,甚至成为高手的境界。

    这是棋术中的“复盘”,在商业模式和个人管理的“复盘”,有异曲同工之妙,但心态和眼界却各有不同。复盘作为一种非常常用的工具,几乎可以运用到任何人和事相关联的介质中。它区别于总结,也不是任何人的表彰大会,而是摒弃了个人主义的角色扮演,去个人化,去中心化,完全回归到实物原生状态,解剖所有与其相关联的环节,拆开“零件”,一件一件去回忆、分析、解释、阐述,最终需要得到一个更好的可能性。

    需要强调的是,复盘不是一次性的“行为艺术”,它是一种持续性、连贯性、递进式的旋转向上的动作。这个行为可以一人参与,可以多人参与,但原则上是所有与之相关联的人和事都要参与。并且复盘的关键在于及时、迅速、有效、反复。具体的方法论,在稍后的部分会详细列出。

    三、为什么要复盘?目标有哪些?

    “磨刀不误砍柴”这个成语已经道出了“复盘”必要性的原因。在这里讨论,为什么“要”的同时,我们可以思考另一个问题:能不能不做复盘?

    我想答案也是肯定的。因为,这个方法论毕竟不是人人都知道,当然也不是人人都在用。不用这个方法论的商业精英也大有人在,难道能给他们贴上“不成功”的标签吗?非也。我只想强调一个观点,就是“更好”。不复盘,没有任何损失。但是,你可能与“更好”的“下一次”擦肩而过。

    复盘的作用及对个人和公司的影响

    复盘的精髓在于,更好的可能性。这个可能性是针对任何人和事而言。看似简单的“摆谱”和“演习”,却不是简单的重复。而是揭开表面看本质的过程,对于参与的所有个人而言,有时候也是一次残酷的自我解剖的过程。而且,非常“过瘾”的人生体验在于,这个过程中的所有人,当然包括你的上级,你的上上级。

    在这样一个去中心化,去个人化的舆论氛围中,只要没有人身攻击,对于事情本身的评价是获得所有人尊重的。这包括对于直属领导,甚至是大 boss,你都可以“就事论事”。

    复盘的好处,我从多年的实践操作中,简单归纳如下:

    1、知道“坑儿”在哪儿,避免重复犯错

    每一次的实践都不可能做到百分百完美,在复盘的时候,我们重点知道,哪些地方做得不尽如人意,不如人意的原因是客观还是主观。有没有一些本来就存在,只是我们从来不知道的“陷阱”和“坑儿”,从这件事情的实践中得到明显的“位置标记”?如果找到这些,对事情本身来说,也是极大的收获。

    我说的“陷阱”和“坑儿”指的大多是战略上和心理层面的。很多时候,我们会盲目乐观地“自认为”,而把很多客观存在的规律和历史实践的经验忘在脑后。于是,事情呈现出来的结果验证了我们的自以为是。

    战略和心理层面的“补坑”之后,将极大地避免了重复犯同样的错误。同样的错误不再范,是复盘讲求的第一层次的目标。同样的,在战术上的实际操作遇到的“坑儿”也是如此。战术上的查漏补缺具有历史性和环境因素干扰,不易简单复制。但是有了战略层面的升维,战术上的重复犯错将可以降低甚至杜绝。

    2、知道团队的强弱项,分工更趋合理

    复盘,到底在复什么?这个问题其实很关键。人和事,两者缺一不可。

    刚刚说的是“事”层面的复盘,“人”层面的复盘,多半是事情参与的人。每个人都有自己的强弱项,唐僧取经之所以最后修得正果,也在取经团队的强弱项在这唯一目标上的互补和聚焦。如果分工合理,长板效应更突显。反之,短板效应的危害也是有目共睹。

    复盘的第二层次的目标,在于了解团队中的每个人,并且磨合和合理分工。最终的目标,不是彼此牵制,而是彼此融合和互促。

    3、知道“敌我”双方的实力,磨练心理战术

    这里说的“敌我”,不是真实的敌人和自己,而是事情本身的正反两面。即使是众人复盘,“敌人”也不是复盘的彼此,而是事情挫败的方向和诱因。知道这件事为什么没做好,哪里没做好,方向有没有问题,诱因在哪里等等,很重要。

    复盘一件事情的来龙始末,跟一盘棋一样,都在彼此斗智斗勇。掌握节奏和心理战术尤为关键。而心理上的成长和锤炼,是复盘第三层次的目标,也是个人和团队在这其中获得的巨大收获。

    4、知道“更好的可能性”在哪儿,胜在细节

    “更好的可能性”,是复盘讲求的终极目标。复盘,是全盘皆复。在全盘当中,存在着各个细微的环节。这些环节环环相扣,最终导致了或好或坏的结果。所以,复盘的过程,是将细节重新暴晒的过程。而在这个过程中,“更好的可能性”已经存在。

    知道了哪些地方有可能更好,才能在下一次实践中获得这个细微环节的迭代和升级的可能。这也是被引用了很多遍的联想战略迭代三部曲“懵着打、摸着打、瞄着打”的复盘历程。

    先有目标,但是目标和结果的吻合度没有预期,完成之后复盘,总结经验心得之后,改进、提升、迭代,做错了的环节注意避免,再进入一个新的循环,联想的战略就这样经历着螺旋式上升的快速迭代历程。

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