亲爱的最优秀、最繁忙也最辛苦的领导们,老师们,大家现在好!我是王焕。感谢大家给我一个分享的机会,但由于能力水平有限,如有不足之处,请大家多多批评指正。
众所周知,我们的职业特点决定了我们每天都非常繁忙,无法聚焦重点工作,那有没有一种工作方法能帮助我们提升专注力,减轻焦虑呢?今天给大家推荐一本书《番茄工作法图解》。下面我将从什么是番茄工作法,为什么使用番茄工作法及如何使用番茄工作法来给大家分享一下,希望大家可以有所启示!
一、什么是番茄工作法?
番茄工作法是意大利人弗朗西斯科·西里洛发明的一种简单易行的时间管理方法,并在数年间风靡全球。所谓番茄工作法,即列出当天要做的所有事项,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,工作25分钟,休息5分钟。然后继续开始下一个番茄钟循环,直至完成计划任务。一个番茄钟时间不可分割或中断,不得做与任务无关的事,否则番茄钟作废。
二、为什么使用番茄工作法?
好处:较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升专注力与集中力,有效降低行动难度,从而提升工作效率。
同时书中也提到了多种使用番茄工作法的必要性,我对其中3个原因感触颇深。
1.面对复杂,望而却步。
收拾家务的时候特别明显,当看到家里乱糟糟的时候总是有要把它彻底收拾干净的念头,但真有时间做了,却不知道从何做起,最后时间在纠结中耗尽,却什么都没开始。
拖延会减缓压力,但难题并未消失。番茄工作法让我们不考虑任务有多复杂,重要的是拆分复杂事务,扭启番茄钟,开始、再开始,25分钟后会有收获,并以获得休息作为奖赏。(我们做事情的时候也可以考虑将“必须得做完”换成从“从哪里开始”)比如在收拾家务我不再去纠结而是先从客厅收拾,扭启番茄钟,收拾完了再收拾别的区域,这样总有几个区域是收拾好的而非像以前一样什么都没做。
2.小事忙活一天,大事一样没干。
上班时特别明显。本来计划一上班就好好备课,出题或者批卷。结果很多突发事件纷至沓来,一会填表,一会找资料,一会被委托做各种事情……感觉忙忙碌碌,但一天下来自己想做的重要事情却一样没做。
番茄工作法要求每天早上做计划,并且不断评估活动的优先级,确保自己一直在做最重要的事,有一本书《吃掉那只青蛙》:每天找到最重要的事,先完成它。用番茄工作法将突然冒出的次要任务列入“计划外紧急”,然后完成主要活动,比如做着课件,领导突然下通知要准备资料,只要不是需要立刻完成的,我们都可以记录一下往后推迟,继续专注完成番茄钟内的备课,保证高效。
3.牵着不走,打着倒退
我们工作中经常因为被委托做各种事情而打乱了自己的工作节奏。
使用番茄工作法,每日提前规划选择当天需要完成的活动,积极拉入“待办清单”,不是被动等他们来找你减少工作焦虑。比如期中考试总结,别的学区已布置甚至按照惯例需要考后完成,我们就可以提前列入计划及早完成,也就不用担心遇到领导上午布置下午就交的焦虑了。
三、如何使用番茄工作法?
(1)内部中断:番茄钟内突然想起要打电话:记录,或者要喝水,去卫生间回来番茄钟作废,所以番茄中开始前要提前做好准备。
(2)外部中断:不能当做拒绝帮助同事的理由,但是可以有策略:
①告知、协商(同事请帮忙说明理由)尽量推迟外部中断,然后记录。
②如果有紧急外部中断(立刻填表,开会,调课)番茄钟就要作废,解决好外部活动后,休息继续新的番茄钟。
3、注意事项:适用群体
[if !supportLists]1、[endif]教师:我们的工作就是这样一会有课一会开会一会有人找,怎么可能专注呢?所以建议尝试使用的老师选择没课的时间段比如一上午,比如前两节课,重要的不是一直专注,而是有一段时间的工作是专注高效的。在这里也推荐一款游戏化的手机APP:forest,调查显示,国人每天解锁手机 次,这款软件就是类似于番茄钟,开启后就锁屏,如果25没碰手机,就种植了一棵树,如果中间解锁手机,树就干枯了,大家可以以此来训练自己的专注力。
学生:班主任也可以介绍给学生,走读到可以尝试使用,住宿的学生自由时间少得可怜。
孩子:家里孩子都会存在做作业不专注,边玩边学的情况,我们推荐使用番茄钟,可以跟孩子约定完成多少个番茄钟就可以有奖励,开启“种番茄”行动,但需要注意的是每个孩子的专注力时间与年龄是相关的,其专注力持续时间是年龄的2倍,所以不要盲目给孩子使用25分钟的番茄钟哦。
番茄工作法是一种高效的工作方式。因为简单,所以灵活。我相信我们都在工作上付出很多,但是全力以赴不等于全面高产,因为我们极有可能陷入琐事当中。如果大家也有改变自己,改变学生,改变孩子的愿望,就可以去尝试一下积极运番茄工作法,只要尝试,一定会有惊喜!谢谢大家的聆听!
读书报告会复盘:
本次读书报告会参与报告22人,我是第20人,整整一上午,大家的疲惫可想而知。
优点:开头先说一句大家辛苦了,让人感觉很暖心;报告内容避开千篇一律的爱的教育、教师修身养性等等,给大家介绍高效工作法,让人感觉眼前一亮。
不足:没有充分利用这个好资源和资深的演讲技巧,不够吸引人,仪表仪态气场需要进一步修炼。
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