连续两天晚上加班,今天加班至9点,公司只剩我一个人。
一个在公司加班,对办公室外的声音格外警觉。偶尔听到类似脚步声、物品掉落的声音,探头看,外面并没有人。
后来离开公司时才想起来,许是实验室里的仪器和风机运转的声音。想到这一点,便觉得心安了。
比起上一周刚上班时觉得压力巨大的心理状态,这一周的状态明显好转很多。
虽然事情还是一样的多,但是经过上一周的调整,现在已经能够尽量平静地接受繁琐的事情,就连并不擅长的行政工作,也在转变了认知之后欣然接受。
1号制定了本月的工作任务,将这个月必须完成的事情列了一份清单。主要是编写管理制度。
昨天完成考勤制度,今天编写假期管理制度。
这一方面我是新手,在网上找了别人公司的文本,套用格式,因地制宜,补充公司自身的内部规定。
涉及到假期规定的方面,我还必须找来相关的法律法规,参照正式的国家要求。
这是一项需要静下心来做的事情,白天因为大脑处于不断接受事务的状态,编写管理制度文件效率低下,经常会有其他小事扰乱心神。
晚间加班时,没有其他同事和工作的打扰,能够进入心流状态,感觉舒服。
行政类文件,虽然是初次涉猎,但其实也涉及我们日常工作生活的方方面面,通过这一次制度文件的拟定,不仅自己能够学习到一些法律文件的规定章程,还能规范公司的制度管理,为以后公司变大变强打下运营基础,是挑战,也是值得付出时间去做的事情。
做行政人员,于我而言是角色的重大转变。以前接触比较多的是技术、质量的工作。
我自认为自己的性格并不适合做行政人员,因为内敛文静,不擅长与人打交道。
但没想到,当我真正走到这个地步时,就算不擅长,也不得不逼得自己去做。于是发现,不是不会,是不敢。勇敢站出去,发现自己原来还能做这么多事情。
这两天发现工作上存在的最大问题:容易分心,想到什么做什么,任务切换频繁,导致精力分散,拉低效率。
如何改进?
1、每天正式上班前,先回顾前一天的工作日志,未完成的事宜列入今日工作任务清单;
2、今日任务清单排优先级顺序并标注出来,可以交办给他人的工作,一起同时交办,方便他人安排工作;
3、重要事情先集中时间和精力完成,为自己创造专注空间,有人找时先告知自己需要专注时间,晚点回复,或者先在笔记本上简要记录,完成一件事情后再去解决;
4、每完成一件重要事情,起身简单拉伸,或者喝一杯水,作为小憩;
5、认知上要求自己,不要轻易分心,先集中火力,完成重要事情,很多时候,分心是自己选择的结果,所以从认知抓起很重要;
6、每周五下午复盘一周工作,盘点已完成事项、未完成事情及原因、月度任务完成进度、做得好的地方和需要改进的地方及改进方法。
想到之前休产假时,我还信誓旦旦跟老公说,不想上班了,我要做自由职业者,我要全职写作。现在我的表现真是打脸打得响亮。
最近转变了对自由职业者的认知。我为什么想全职写作、向往自媒体工作者?我发现最大的原因居然是因为,自媒体工作每天可以列满满当当、漂漂亮亮、看起来很牛逼的待办清单。
我反问自己,为什么不能迁移到我自己的本职工作上呢?
于是,我每天以清单形式记录待办、工作日志、会议记录,整整齐齐的一页页,一个一个自信满满的√,让我突然又爱上了自己的工作。
原来啊,我并不是喜欢自媒体工作,我喜欢的是那种,热爱自己的工作、每天有收获、有进步、有成长的感觉。
这样想通了之后,就不再执着于辞职做自媒体(其实我没基础),而能够认真诚恳地做好本职工作。毕竟,如果连本职工作都没做好,又何谈去做一名自由职业者呢?
【无戒学堂365日更第61天】
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