SCENE 01
C公司的招聘季落下帷幕。新员工集结完毕并进行了新员工培训,易小白也在列。
通常新员工培训结束,就会正式接手部门事务,易小白摩拳擦掌,已经迫不及待了。
易小白在项目部,高东给易小白的第一项任务是发项目监控周报。负责这项工作的同事马上要去某项目组,早等着小白回来做交接。
这位同事给小白介绍了工作要求,说道:“各分公司和项目组的人员名单在这,你每周联系他们获取相关的数据和信息,整理之后发出来就行了。接收周报的人员是这些。”
他继续介绍说:“发送的频率是每周一发上一周的数据,本周的我昨天刚发,你可以仔细看看,下周一就由你来负责啦,加油。”
易小白干劲十足,他仔细看了各项目的报告和自己需要发的这份报告,不就是收集整理汇总么,so easy。
SCENE 02
次周一,老杨终于搞完了手头的事情,伸个懒腰,一看表已经八点半了,正准备起身走人,回头发现易小白竟然还在忙。
老杨有些疑惑的靠过去,伸头一看,乐了。
易小白正皱着囧字眉,嘴里念念有词,手里拿着计算机噼里啪啦的算呢。
老杨“啪”一下拍在易小白的肩头上,问道:“你这是在干啥呢?”
易小白正聚精会神地整理那几千行数据呢,顿时被打断了,他有点欲哭无泪。
抬头看着老杨,他郁闷地说:“我的老杨同志,我这算周报数据呢,你这一吓,我又得重头再来了。”
老杨鄙视地看着小白,直接说:“你小子,大学怎么学的?这数据要是像你这样算,咱公司起码得增加好几千个岗位。闪开,让为师教你几招。”
老杨对整理周报数据简直轻车熟路,他让易小白在边上看着,一会用个vlookup函数,一会又用数据透视表,半小时就给整理完了。
老杨看着目瞪口呆的易小白,嘿嘿笑着说:“别迷恋哥,哥只是个传说。不过啊,这office工具我们的使用频率非常高,基本技巧还是要多学习,能提高工作效率。”
小白感动得热泪盈眶,差点就要痛哭流涕。他现在眼已花,手已残,满脑子都是各种数据打转转。老杨如救世主一般降临,将他救出苦海。
这周报工作确实简单,数据一整理完,小白按照同事的模板,三下五除二,迅速完成了任务。
SCENE 03
两个月过去了,易小白平时就能说会道,所以信息收集不算太困难,加之解决了数据整理的难题,就越发得心应手。
但工作就是这样,一旦熟练了,觉得没挑战性,就容易生出无聊的心思。
这周报吧,也就那么点事,收集整理再发送,初中生都能做。小白心想,难怪交接给他的同事那么着急,估计也觉得这工作的价值含量不高。
小白颇为自得,好像真窥破了别人的心思一般。
他开始思量,试用期都过一半了,要是继续做这事,转正成绩估计不会好看。
易小白觉得自己应该来点有挑战性的工作,能学到东西还能挥洒自己这一腔热血。
怎么办呢?易小白望了望高东的办公室。
算了吧,自己这样会不会有点唐突?万一给领导留下坏印象就得不偿失了……
诶呀,伸头也是一刀,缩头也是一刀,死就死吧,冲!
终于,易小白在扣烂一整个本子的角以后,站起身。
“咚咚咚,咚咚咚……”
易小白敲响了高东的办公室门。
SCENE 04
易小白看着高东,愁眉苦脸道:“高总,我已经做了这么长时间的项目监控周报了。还有没有其他任务啊?”
高东放下手中的事,饶有兴趣地看着小白,说:“那你自己有什么想法?”
小白有点激动:“有没有什么项目可以去实践一下啊,项目周报我可以带着走,这也费不了多少时间。”
高东一听明白了,这是觉得监控周报这事儿太简单。他不由皱了皱眉,好高骛远可不是什么好事,得教育一番。
于是说道:“怎么?觉得项目监控报告太简单?有点大材小用了?”
易小白叹了口气:“项目监控周报就收集数据、总成后再发送。我想尝试更具有挑战性的工作,能学到更多的知识。”
高东略一思索,问道:“我们部门叫什么名字?”
小白一愣,这还用问吗?不假思索道:“项目管理部啊。”
高东说:“对啊,项目管理部,那么你觉得你发的项目监控周报的作用是什么?”
小白回答道:“监控项目状态,管理项目。”
高东说:“你说得很对。那么我问问你,XX项目进度目前75%,收入只有25%,是什么原因导致的?”
小白一听傻了,答不上来。
高东轻扣了一下桌面,严肃地说:“你以为发项目监控报告就这么简单?你有认真的研究过项目数据吗?清楚项目的具体流程吗?发现项目存在的问题了吗?这些都是你可以通过报告去深层次了解的东西,了解了吗?”
一连串问题轰炸的易小白一愣一愣的,还没反应过来,高东就接着说:“任何一件事情,你设定的标准如果只有十分,那么结果也许就是七八分;但如果标准是一百分,那么最终就可能达到七十至八十分。”
高东停顿一下,继续道:“就说项目周报这件事,你觉得就是一件简单的收集整理和发布的事务性工作,但如果是老杨,可能就会把这件事作为全面管理重要项目的起点,通过数据去分析各个项目的问题,和项目组沟通,针对重大问题或风险组织项目分析会,帮助项目组解决问题,这就变成整个部门中举足轻重的事了。现在你还觉得它很简单吗?”
易小白羞愧难当,又有一种酥油茶浇头的感觉。
高东喝了口茶,瞟一眼易小白说:“还有,不说其他,就是光看这报告,你可以想想,要达成管理项目的目标,要能够更加直观地给各级领导反映项目状态,哪些地方可以优化。主动创新,不要拘泥模板,这也没有标准答案。”
SCENE 05
易小白有一个优点,执行力挺强。一意识到问题,就立即行动去解决。他每天多了两件事,一是缠着老杨请教各种项目问题,二是经常打电话联系各个项目的计划经理了解情况。
同时按照高东的提点,他开始进行周报呈现方面的调整,让它能够更直观地反映各项目情况,最后连老杨都说现在的报告比之前的强了N倍。
易小白又变得干劲十足,这一次,他珍而重之的在自己的电脑上敲下了几行字:
易小白没想到的是,他这一调整竟惊动了大BOSS卫大山。卫大山一次开会的时候给高东说:“你们的项目周报搞得不错,看着清楚,信息量还挺大。”高东说:“新来的小伙子,叫易小白,稍微提点了一下搞出来的,能力不错。”卫大山说:“是个好苗子,你多提点一下。”
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文 / 酸橙君
编辑 / xxxuee.
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