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精时力管理之脑力(四化) day1

精时力管理之脑力(四化) day1

作者: 言廉 | 来源:发表于2018-07-16 19:07 被阅读2次

    1.1【课后实践】

    这是2018年7月16日“崔律精时力之脑力四化”系列第1.1讲的课后实践。

    <实践事项(Do)>

    梳理出带有重复性的工作、学习事项,为日后四化做准备。

    <实践日志(写)>

    1.我在本讲中学到的知识点:

    四化的背景,在现代脑力工作者的时代,精力比时间更稀缺,脑力比知识更稀缺,所以我们要注重精力管理更要注重脑力管理。精力管理有三驾马车——体力、脑力、心力。脑力是我们的生产材料,我们消耗脑力来产出价值。根据脑力消耗的大小可以将工作(每个人工作包含这三类任务,只是占比不同;一件工作也包含这三类任务;)内容分为三类:高价值任务、常规型任务、事务型任务,合理分配这三类工作,创造更多的价值。事务型任务尽量要减少,高价值任务需要分配更多的精力和时间,因为它是为我们未来竞争力打好基础。还有大量的常规型工作我们需要用四化来提升效率。

    四化的内容,脑力消耗大小一般的常规型任务,也可以理解为每天重复做的工作任务,可以从流程化、模版化、清单化、优化四个方面来提高效率,这四个方面简化称作“四化”。

    四化的来源,源于崔律的律师工作,从业务工作上的套用(照葫芦画)→上手(加入主管意识)→我的(清楚前因后果)。同时收获了四个习惯:流程化思维←流程图、模板化思维←申请文件、清单化思维←文件一览表、优化思维←不断完善。

    “盲修者,千钧铁棒打苍蝇。会道的,一缕藕丝牵大象”其中的藕丝指的一种巧劲。而四化相当于藕丝的作用,也可以理解为用一股巧劲大幅度提升常规型任务的效率。

    四化的应用,不仅可以应用在工作中,比如对常规型任务的处理。还可以应用在学习中,比如拆书活动。

    2.我在本讲中的收获&思考:

    回听了好几遍课程音频,梳理了四化与脑力、脑力和精时力管理的关系。知道四化是通过提升常规型任务的效率来提升脑力的。而脑力是精时力管理的关键(因为它是AI不可代替的)。

    工作内容根据对事对人可以分为做业务和做管理。

    提升自己的业务能力,可以从四化做起,工作流程化、模板化、清单化、优化,比如工作流程化,分步骤做,每天重复的部分可以模板化,防止忘记用清单来统计,不断优化流程,不断迭代。

    以前不知道什么是巧劲,以为像武功秘籍一样写成文字,后来发现这巧劲不是文字,而是思考践行后的总结的规律。

    案例中对文件的两种分类,一种是自制文件,一种是官方格式文件,很受启发,工作中也涉及到类似的文件。官方格式文件可以模板化。还想到论文答辩的时候,指导老师给我们的是统一的模版,这样方便他们批改,又一次实践出真知。

    3.今日实践情况:

    【工作中的常规事项】

    实验前准备

    做实验

    实验数据录入

    出报告

    客诉处理

    异常情况处理

    临时任务的处理

    【生活中的常规事项】

    三餐时间的花费

    睡眠系统时间的花费(晚上睡眠时间+日间小睡修复)

    饭后行走运动

    每天精时力课程跟进与实践

    知识体系的搭建(包括质量管理、家庭教育等)

    4.我的疑问(周六答疑) :

    5.其他想说的话(如有):

    又聚到一起了,超级开心。

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