原文标题: Pros and Cons: Surfing the Web at Work
原文作者: Kristin Anderson
译文出自:云子可信官方论坛
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译者:云子可信汉化组
我们都很熟悉经理走过时快速点击鼠标切换页面的场景。员工们会匆忙关闭他们不应该在工作时间悄悄浏览的蛋糕食谱、新闻报道和体育赛事比分等,掩饰他们与工作无关的上网行为。
一方面,员工与工作无关的上网行为会导致公司资源的浪费。而在另一方面, 又有新的研究表明,允许员工与工作无关的上网行为可以提高员工的工作效率。
随着关于企业文化、员工管理的讨论升温,我们来谈谈允许员工与工作无关的上网行为的利弊。
员工上网行为的缺点
许多员工的上网行为与工作无关,浪费了大量时间。一些研究表明,员工每天的上网行为会浪费1-2小时。那些浪费的时间可能会损害企业的利益,因为浪费时间意味着浪费了金钱。为了更好地解决员工上网行为浪费时间的问题,有研究表明,企业每年可能会因为办公室的各种干扰因素(其中就包括上网行为)损失10,000美元!浪费这么多金钱资源足以成为对员工进行上网行为管理的重要理由。
提高办公效率的一种方法是采用网页拦截工具(例如云子可信上网行为管理软件)来阻止员工的上网行为。
您还可以为您的IT部门设置一个监控系统,用于跟踪企业每台计算机上访问的站点,从而管控员工的上网行为。
减少员工与工作无关的上网行为并不是这些方法的唯一优势:上网行为管理可以帮助保护企业的网络免受病毒和数据丢失的影响。工作中禁止无关的上网行为也可能会在发生性骚扰或其他员工诉讼时减免企业的责任。
云子可信上网行为管理员工上网行为的好处
员工发生非工作的上网行为可能会有利于提高生产力。最近的一些研究表明,上网行为实际上可以提高员工的绩效。短暂休息,特别是上网行为,可以让大脑快速休息和放松,使得注意力转移后可以重新焕发活力。
从另一个角度来看,一些科学家认为,非工作的上网行为会有助于员工提高生产力。在一篇名为“工作中的诱惑”的论文中,哈佛商学院的研究人员表明,那些试图推迟满足上网行为(娱乐、网上购物、阅读他们喜欢的博客等)的员工更有可能在工作时犯错误。一个整天担心他们的亚马逊订单是否交付的员工,其工作效率可能远远低于早上第一件事先检查订单再继续工作的员工。
因此,一方面需要对员工进行上网行为管理,防止削弱企业的利润,另一方面则需要实施更宽松的企业政策允许员工们在休息时间的上网行为,更好地提高员工的生产力。
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