有效的管理者,必须要知道花费了时间就必须带来产出,不然,等于在浪费时间。
因此,管理的第一步,学会时间管理。
时间是一种限制资源,任何生产程序都会受到最稀有的资源制约。而在生产中,最为稀缺的资源是时间。
时间是最特殊的一项资源:它不能用其他渠道获取到更多的时间;它的供给,也丝毫没有弹性,同时也根本无法存储;时间也没有任何替代品;最后,做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。
因此,有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。
但是人却往往最不善于管理自己的时间。
管理好自己的时间分三步:
记录时间;
管理时间;
统一安排时间。
记录时间
管理时间和管理金钱是一样的,如果你根本不知道自己的钱都花在哪里,是没有办法管好自己的金钱的。因此,管理时间的第一步,是记录时间。
记录时间的具体方法有柳比歇夫法、还有其他的每三十分钟记录一次······
最好的办法是适合你的、并且能坚持下去的方法。
但是,记录时间有几项要求:
1、必须连续坚持21天以上;
2、第一周可以单纯的记录时间的花费,第二周开始,要对自己的时间花费进行复盘;
3、有了时间意识,可以不必每天坚持记录时间,但是必须每隔半年或者一年,就要再坚持记录时间21天以上,为的是好好检查自己有没有对时间意识松懈了。
4、当然,刚开始如果能坚持每天记录,每天复盘是最好的。
管理时间
经过上面的第一步,记录时间,我们已经知道自己的时间花在哪里了,第二步,我们就开始给自己安排计划,管理时间。
看看你的时间纪录,是不是有很多被不必做、不必亲自做等事情占据了很多时间。
可以试着问自己以下三个问题:
1、找出那些根本必须要做,或者做了没有任何结果的事。把时间纪录拿出来,逐项逐项地问:“这件事情如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,就果断把这件事情取消掉。
2、第二个该问的问题是:“时间纪录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”
其实,更为贴切的问题是问问自己:“哪些事情可以下属是有能力做的,并且效果是一样的?”把下属能做的事情交给下属去做,既可以锻炼下属的能力,也可以节省管理者的时间。但有一点需要注意的是,管理者必须及时去检查结果。
3、有一项时间浪费的因素是:管理者在浪费别人的时间。这个现象不明显,可以诚恳地问下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你时间而又不产生效果的事情?”这个问题,管理者必须问得真诚并且问得对方能敢说真话才行。
现在,很多人会选择在早上提前半个小时到公司来,思考今天的时间安排,同样,给了根本没有很多自己时间的管理者一点思考时间。
统一安排时间
最后,就是要根据自己平时的经验的观察,统一安排时间。
一位管理者的职位越高,他不能自由支配的时间就越多,他管理的人越多,他要做的事就越多。因此,有效的管理者知道他必须集中他的自由时间,他知道他需要集中整块的时间,时间分割成许多段,等于没有时间。时间如果能够集中,即使只有一个工作日的1/4,也足可以办几件大事。
因此,时间管理的最后一步是管理者把能自由支配的零碎时间集中起来。
书中的建议是每天下午都安排一段时间在家办公或者每周留一天时间在家办公。
但可能有些这位没能做到能自由安排时间在家工作,那么可以选择你认为你一天工作中的1~2个小时,作为自己处理最重要的事情的时间,并且告诉你的同事或者下属,尽量不要在这段时间内打扰到你。
时间管理不是现在必须要做好的事情,并且可能在短时间内看不到有什么效果,但是和理财技能一样,越早掌握越好。
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