卓有成效的管理者 作者:彼得德鲁克
要成为一个卓有成效的管理者,需养成以下5个习惯:
1. 有效的管理者知道他们的时间用在了什么地方,他们所能控制的时间非常有限,他们会系统地工作,来善用这有限的时间。
如何诊断自己的时间?
A. 记录时间的耗用情况,记录三四个星期,,一年记二三个时段。
B. 做系统的时间管理。
B1:首先要找出哪些是根本不必做。
B2:哪些是可以别人做又不影响效果的。
B3:哪些是管理者可以控制并消除的,消除浪费时间的活动。
同一个危机如果重复出现,一般都是疏忽和懒散造成的,一个管理上了轨道的组织,常是令人兴味索然的组织。
人数过多,组织不健全或信息系统失灵。
统一安排可以支配的时间。估算自己有多少可以支配的时间,给重要的活动定下必须完成的期限。
2. 有效的管理者重视对外界的贡献。并非为了工作而工作,而是为了成果而工作。
重视贡献是有效性的关键。表现如下:自己的工作包括工作内容,工作水准及其影响;
自己与他人的关系,包括对上司,同事,下属;各项管理手段的运用,如会议或报告。
有效的人际关系,包含互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人四项要求。
3. 有效的管理者善于利用长处,还善于抓住有利形势,做他们想做得事情。
用人所长,容人之短。因事用人而不是因人设事。
4. 有效的管理者集中精力于少数重要的领域,要事第一。
把重要的事情放在前面先做,一次只做好一件事情。摆脱没有价值的过去。
确定优先次序的原则:重将来而不重过去,重视机会,不能只看到困难,选择自己的方向,而不盲从,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
5. 有效的管理者必须善于做有效的决策。
决策的要素:
A. 确实了解问题的性质,如果是经常性的,就只能通过建立规则或原则的决策才能解决。
B. 找出解决问题必须满足的界限,最低限度达成什么目的,即找出问题的边界条件。
C. 仔细思考解决问题的正确方案,以及解决需要满足哪些条件,必要的妥协。
D. 决策方案要同时兼顾执行措施, 让决策变成可以被贯彻的行动。
E. 在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。
践行清单:
1. 记录时间花费21天,高效利用时间。
2. 继续专注学习英语。
3. 考虑自己对公司,家庭的贡献度。
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