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「写而有用」 7个让你效率翻倍、好用到爆的办公软件!

「写而有用」 7个让你效率翻倍、好用到爆的办公软件!

作者: 回锅肉来了 | 来源:发表于2020-04-03 20:22 被阅读0次

1.番茄 ToDo

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比较有条理的一个记录&提醒软件,可以设置很多类别,每个类别里可以放置不同的任务。

比如可以设置「早晨好习惯项目」,然后加入慢跑、吃健康早餐等待不同的任务,每项任务的状态都会在标签上的小圆圈显示进度。

还可以设置任务时长、任务种类等等,还有饼图显示你全部的时间分配比例,功能也比较全面。

缺点是因为功能太全面了,看着有点乱,页面不够美观好看,也不太直观。

我觉得它比起提高效率的功能来说,生活记录的成就感达成更强烈一些。

2.极简代办

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非常简洁直接的代办提醒软件,比手机自带的提醒软件操作更简便更直观,而且可以作为手机壁纸,时刻提醒自己任务进度。

还可以设置指定时间指定地点提醒,比如你到达或者离开某个地方,APP 就会根据你的设置跳出提醒。

但是因为功能简单,所以还是比较适合单一任务线的朋友们,平时事情比较繁杂,且任务项目互相交叉比较多的,它用起来就不够有系统性了。

3.Daylio

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我现在经常有一种感觉,时间就好像在飞一样,一天天一年年的除了工作也记不得自己在干嘛了。

收获很多,但回忆很少,生活过得也挺充实,却总记不得究竟都干了什么。之前也尝试想写日记记录一下,但到了一定的年纪有些话不仅说不出来了,写也写不出来了,总觉得别别扭扭的,哈哈哈哈。

然后我就发现了这个好东西,其实它就是个很简单的日记 APP,不需要写太多内容,就简单写写今天心情怎么样,见了谁,有什么事情,三两句话做一个日常记录。

它还可以生成整个月的心情图表,看看自己的生活过得究竟开不开心。

朋友们,如果你们还能抒发的出感情,就千万别停,也别觉得自己或者别人矫情,这些记录下来的情绪状态很珍贵的,就好好收藏吧。

4.XMind

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以思维导图的形式来梳理逻辑线条或者用来规划方案的 APP,特别适合用来记录庞杂多支线进行的项目。

其实我一般喜欢用它来做笔记,尤其来做历史类的笔记简直绝了,就能看到每个重大的事件对整个世界进程造成的影响,特别直观。

这种类型的 APP 还挺多的,除了这个之外还有 Mind Note、Margin Note、 Mind Vector、幕布笔记等等,使用起来基本是大同小异的,选自己喜欢的界面就可以了。

5.滴答清单

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如果你比较习惯使用手机软件做代办事项规划,那我真的非常推荐这个软件。

首先它的功能在页面精简的前提下做的比较全。

有条理分类的事项,也可以生成月历视图,可以做行程安排,还可以直接记录购物清单,可以设定多个单一提醒闹钟,也能做重复循环性的提醒。

页面颜色配色有这么清淡舒服,看起来也不会乱糟糟的。

6.时间积木

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相比起前面的滴答清单,这款软件功能会少一些,但是操作更简单,视觉效果更清晰。

适合平时记录内容比较单一的朋友们,基本就可以把它当做一个万年历手账的 APP 替代方案来使用。

只要把软件打开,它就可以直接显示在手机提醒页面,随时滑动就可以记录或者查看内容。

还可以添加上自己的家人或朋友,分享需要共同参与的活动之类的。付费的话还能买皮肤,不过我觉得这个钱好像没必要花,哈哈哈。

7.传图识字

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超级好用的一个小软件,可以把图片中的文字扫描生成 Word 或者 Excel,有了它乱七八糟的文件、各种报表甚至是论文的参考文献,就不需要自己一个打字了。

不过扫描出来也是会有错字的,还需要自己再检查一下哦。

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最后我想提醒大家,用一些软件工具警醒自己的方法也不是谁都能用的。

请一定要注意,有些人的性格就不太适合这种方法,不但无法提高效率,还可能造成一些没必要的心理压力,让人时刻有负罪感和焦虑感。

如果你的性格或者对生活规划不能适应这种「紧迫盯人」,那就不要强制给自己制造这种压力。

有些人可能会比较适应玩就痛痛快快玩,工作就专注高效率的进展,但有些就会更适应拉长战线的工作学习方式。

没有那种方式一定是最好的,选择适合自己的吧。

相信你也可以高效工作学习

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