你是不是总是觉得一天的时间远远不够用?明明什么也没做,一天就这样结束了,为了第二天能顺利汇报工作,自己选择熬夜,第二天顶着熊猫眼去汇报,结果还是被批了一顿。
你想不想拥有一种创造时间的工作术呢?
作者推荐了以下三种方法。
1.“For You”工作术
即为别人着想的工作方法。有很多“大忙人”很珍惜他们自己的时间,可是对浪费别人的时间却习以为常,这样的人走不了太远。只有珍惜别人的时间,对方才会尊重我们的时间。
【“For You”工作术1】ASAP工作术
什么是ASAP?是英语as soon as possible的首字母缩写,字面意思就是“尽可能快”。作者建议“别人在等”的工作一定要最优先做,不能为了完成自己看起来很重要的事,而耽误别人的时间。
【“For You”工作术2】提前30分钟行动
你是一个守时的人吗?
很多人嘴上说想守时,但每次都会迟到,不是怪交通堵塞就是认为天气糟糕,那么你为什么就不能提前出发呢?
在等待他人的30分钟,你可以专注地去做自己手头上的事,对方到了时看到你如此认真,也会获得对方好感。
【“For You”工作术3】严格守时
作者认为:不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。
很多时候公司的会议原定9点开始,但真正开始时却已经延迟了二三十分钟,这样会耽误很多人的时间。时间观念的不严谨,会让他人有很多想法。
2.“趁现在”工作术
工作不要往后拖,“现在”能做的一定要“现在”就做。有些事你现在不去做,之后会花费更多时间和精力来完成。
怎么才算把握现在呢?简单地说,即“现在就做”“马上就做”“不往后拖延”,竭尽全力把现在的一分一秒过好。
一件事情如果不能马上做完,至少也要在今天之内做完,如果你每次把事都拖到明天去做,你会越来越懒惰,你不仅会被挨批,自己也会失去信心。
3.并行工作术
你平时应该会一边听歌一边工作吧?
你可能对“一边…一边…”有所误解。
从脑科学来讲,人脑无法同时处理两项任务。可是您会说,当初我一边听收音机一边学习,好像也没有相互影响啊。从表面上来看是这样,但实际上,我们的大脑并不是同时进行两项工作,而是两项工作在大脑中不停地高速转换。
同时做两件事情,会降低大脑运转的效率。但凡事总有例外,如果同时做的那件事情非常简单机械的话,倒是不会影响另外一件事情。比如,乘坐地铁的时候读书,再比如,一边散步一边思考也是有好处的。你只需把精力放在那一件重要的事上。
愿你我都能成为一个高效达人!
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