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我是三队简E家的学员上善若水,很荣幸参加这第七期E战到底训练营,我们三队是思维导图队,一起来学习Excel,用导图追求简单的美,像我们队名:简约E家
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我们的口号:简约的图、专注的心,
轻松学习、快速成长!
我们奔着目标就是在轻松愉悦的环境下学习各种新知。让我们学习中头脑更风暴散发思维。在这次21天系统的学习,成长不一样的我。引用储君老师的金句:越是碎片化时代,越要系统化学习。
今天第一节,认识excel
一、认识excel:简单是极致的复杂
1、意思
表层意思:电子表格的代名词
深层意思:excellent的缩写 “超越”,信息 流、智能化的报表
2、三个工作表
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参数表:事先设置好
明细表:手工录入信息+引用参数表
汇总表:根据明细表加工得出
3、EXCEL数据处理七步走
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开始、获取、 规范、计算、分析、转化、输出
二.建立Excel知识体系
基础操作高级操作系统应用
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三、基础知识
1.掌握excel的实用原则
①规范化
不要把不同信息放在同一单元格
不要合并单元格,不要空行
不要用不规则的日期格式
②自动化:利用函数自动筛选查找等
③可视化:利用可视化报表展示信息
④函数化:将复杂的多步运算用函数替代
2、excel界面
1、菜单栏
2、工具栏
3、名称框
4、编辑栏
5、快速访问工具栏
6、工作表导航
7、工作表标签
8、状态栏
9、显示比例
三、文件快速操作技巧
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平时用的快捷键
新建 Ctrl+N
打开 Ctrl+O
关闭 Ctrl+W
复制 Ctrl+C
黏贴 Ctrl+V
保存 Ctrl+S
另存为 F12
展开功能区 Ctrl+F1
缩放 Ctrl+鼠标滚轮
切换文件 Alt+Tab
锁屏 Win+L
跳转到桌面 Win+D
五、养成良好Excel习惯
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1、保存习惯
存放桌面不安全
归档存放
放在磁盘
可以生成快捷键放在桌面
2、使用快捷键习惯
3、 自动化习惯
能用函数的地方就用函数
常用的表格设置成模板
4、常按保存
长保存,以防excel突然崩溃,电脑突然当机甚至是突然断电
5、常备份
备份在其他盘或者网盘
6、多检查
多设置多种方式进行校验结果
发给自己或身边的同事进行检查
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很荣幸在张瑞敏老师带领队伍中,我们优秀队长胜寒把自己的锦囊都给与我们,我们团体优秀学员都是我们学习的榜样,我们团队的优秀导图炫耀一下,见见我们的风采。
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