谈话聊天是很有学问的。高水平的谈话要做好如下几个层面的技巧:
1.主导谈话
2.引导谈话
3.总体布局,多点开花
下面分别聊聊这三个层面的技巧。
主导谈话
主导谈话,就是在谈话的过程中,要控场。紧紧围绕谈话的内容来谈,自己不要跑远了,同时呢,如果发现对方跑题了,要及时的拉回来。打断对方的谈话,或者通过发问,将对方的话题内容拉回来。
常见的情景是,双方在聊天的过程中,突然想到了另外一件事,于是双方都分别扯到其他的事情上去了。这样的谈话就变成了闲聊,而不是正式的商务谈话。
谈话要注意区分场合,对象,目的和性质。
对于闲聊,譬如常见的同学聚会,家人聚会,目的在于沟通联络感情,可以发散性的聊天。但是对于商务谈话,就要有明确的主题,要有谈话准备,要准备好问题,交流要有层次性,要有深度和广度。
有的问题,要问的全面,要问的有结构性,要遵循MECE法则。这样,你就可以获得全面的认识。其次,问题问的要有深度,有的问题要连续发问,要有打破砂锅问到底的精神,这样对某个问题的认知才会深刻,不至于流于形式和表面。
引导谈话
引导谈话,就是在聊天的过程中,要学会引导,引导对方多说,引导对方表达。合理运用开放式问答和封闭式问答。对于预计比较难回答的问题,要学会对问题进行分解,方便对方回答。
有时候,会发现对方似乎对某个问题不是特别清楚,这个时候就要适可而止,不要让对方为难。或者发现对方对某个领域的认知是不深刻的,不客观的,这个时候就要转移话题,避免在此问题上争论。
或者,你会发现,对某个问题的认识,对方的认识水平不在你之上的时候,这个时候就不要再问对方了。因为对方无法给你足够的信息。
总体布局,多点开花
总体布局,多点开花,就是在谈话的过程中要有大局观,这个要像下围棋一样。
你要学会布点,在谈话的过程中,貌似有些问题彼此孤立,互不相连,但是从整体上看,你问的所有问题最终都可以连点成线,形成面,
这种场景最常见的就是在面试过程中,作为面试官,要有整体的意识,通过与求职者聊天,询问,多维度的了解对方的背景情况,问题有强相关,也有弱相关,既有广度,又有深度,彼此之间有逻辑关系,能够梳理出对方在过往学习,家庭,培训等经历中的一切,从而得出对方的兴趣点,不足之处,优势,能力点等,获得一个完整的能力图谱,价值观,从而与公司的岗位进行对照,看是否匹配一致。
下围棋所体现的思维的核心就是整体观,大局观,不计较一城一地,而在于合理布局,连点成线,不被对方的套路所干扰。坚持自己的路线。不让对方发现自己的意图。
看似聊的东拉西扯,毫无主题,其实是谈笑间灰飞烟灭,一切尽在掌控之中。
总结下,高水平的谈话,要做好如下三个层面的修炼:
1.主导谈话
2.引导谈话
3.大局思维
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