五步搞定规划：个人规划&公司规划通用

结束了春节的欢乐假期，又要重新投入到工作中。

又是一个新的开始，给自己的生活做一个完备的规划吧，让自己不至于荒废未来的日子。

有备而无患，能清晰规划生活的人往往能更好地掌控自己的人生。所以，在每一个开始的时刻，给自己做一个可以执行的规划吧。

在介绍规划的五个步骤之前，我们需要先明确两个问题：1.规划不是简单的任务清单；2.个人规划和公司规划存在诸多相似之处。

规划不是简单的任务清单

规划不是简单地列一个to do list，那是任务清单。

任务清单只是对自己短期内要完成的任务做一个罗列，以免遗漏。而规划是对自己未来较长一段时间的发展进行全面而深入的规划。

个人规划&公司规划

个人规划和公司规划在很多方面是相通的。个人的发展和公司的发展都需要阶段性的指引，在某一阶段达成某一目标，明确这个目标并找到实现目标的路径即为规划的本质。所以，无论是个人规划还是公司规划，我们要做的无非是明确自己应该做什么以及如何去做，本文所述的五个步骤即可分别适用于公司规划和个人规划。

五步搞定规划

第一步：判断外部环境（明确自身所面临的机遇和挑战）

我们做任何事情，第一步总是最基础的，是其他步骤得以完成的前提，但是这一步也是常常被人们忽略的，试问有多少人在规划未来时会先考虑一下自己所处环境，我们常常是以自我为中心，提笔就写下自己想要做的事情，可曾想过，你想做的事情在当下的环境中有没有实现的可能呢？

对于企业来说，在做规划之前首先要了解整个行业的大环境，有哪些新动向，未来的发展趋势如何，对于大环境的整体把握，可以让我们清晰地了解企业若要在这个行业中生存拥有哪些机遇，又面临哪些挑战。

对于个人来说，了解自己所处的环境同样很重要，环境对人的影响很大，我们又很难改变我们所处的环境，常常需要改变自己去适应所处的环境，所以，了解我们所处的环境，找到自己的发展机会，分析目标实现过程中可能面临的挑战，对于一个清晰的规划来说是最基础的部分。也就是说，在考虑自己要做些什么的时候不能忽略环境的因素。

第二步：明确自身定位（了解自己的优势和劣势）

对外部环境进行判断之后，需要深入思考自身的优劣势，明确自身的定位。

无论处于哪个阶段，对自身的清晰认识对未来的规划来说都非常重要。无论是公司还是个人，都有其优势和长处，若想发挥自己的最大价值，必须了解自己的最擅长做什么，又有哪些需要回避或克服的弱点。

每个企业都有自己的核心竞争力，如果不能清晰地认识到企业在同类品牌中的突出优势，就无法找到自己在行业中的立足根本，很容易陷入发展困境中。同样，每个企业都有自己的弱点，在发展过程中若能巧妙地利用自身的优势，回避难以提升的弱点，将成为企业发展的关键，当然这一切都基于企业对自身的清晰而明确的认识。

这一步对于个人规划同样非常重要，人生中的重要选择常常建立在对自身认识的基础上，例如选专业、求职，甚至找对象。我们必须了解自己的缺点和优点，选一个自己感兴趣的专业领域，谋一份适合自己脾性的工作，这样才能充分地发掘自己的潜能。在我们为自己某一阶段的人生做规划时，一定要明确自己的优势和不足各在何处。明确自己的优点，是为了发挥自己的强项；认清自身的缺点，不是为了补足自身的短板，而是为了在规划时尽可能地回避自己的不足。有的时候，我们不需要总是要求自己尽善尽美，应该学会在生活中扬长避短，发现自己的闪光点，并将其发扬光大就好了。

第三步：结合外部机遇和内在优势寻找增长极

增长极是一个经济学概念，简单来说就是能快速增长并能带动整个企业良性运转的产业部分。这个在为集团性的公司做规划时很常见，集团通常拥有很多不同的业务，但是每个业务需要投入的人力、物力、财力并不是均等的，制定集团规划的时候一定要找到一个或若干个增长极，通过增长极的快速增长来带动集团的整体发展。

如何寻找增长极？这就需要建立在前两步的基础上，判断外部环境帮助我们找到发展机遇，明确自身定位让我们了解自身的优势，结合外部机遇和内在优势，即可帮助我们挖掘自身的增长极。

对于小公司来说也一样，即使公司只有一种业务，也应该是由各个部门协同完成的，这些部门中应该有重点发展的部门，该部门负责公司业务的核心部分，是公司整体运作的枢纽，能够带动公司整体的发展，通过对外部环境和内部资源的分析，找准公司业务的核心部分，并进行详细规划，对于公司的整体发展大有裨益。

增长极的概念也可以适用于个人规划，在当前所处的环境下充分发挥自己的优势应该做些什么？做什么才能让自己的生活整体趋于良性发展中。增长极应用于个人规划中，可谓找到个人生活和工作的重心。

第四步：在增长极的基础上细化目标

通过前三步，基本可以明确自己究竟要做哪些事情，要达成什么样的目标。后面要做的事就是如何实现自己的目标。

规划的终点，最后的目标，一般都比较抽象、比较遥远，具体要如何实现，还需要对这些任务进行分解，将一个目标拆分为多个具体的实施步骤，给每一个细化的目标列一个时间表，然后按计划有条不紊地实现自己的目标。万丈高楼平地起，千里之行始于足下，细化目标的原则是可行性，如果说在前面几步中有一些抽象的想法，到这个步骤一定要注重每一个小目标的具象性和可行性，确保自己如果按部就班，就能走到自己想去的地方。

公司规划更是如此，在找到公司发展的增长极之后，要明确规划公司各个部门需要围绕这个增长极做什么。应明确达成目标需要完成哪些任务，而这些任务应该分别由哪些部门完成，在什么时间段完成，这就是公司规划中细化目标的具体做法。

在这个过程中，还需要发掘自己的短板，找到工作的着力点。这里的短板和前文所说的劣势不同，我们已经说过，应尽量扬长避短，在规划中回避自身的不足，尽可能地发挥自己的长处，但是当我们确定了自己的目标之后，实现目标的过程中，必然会有一些自身的短板对规划的实施过程产生影响，应该看到自己的短板，将其视为主要的发力点和突破点。

例如，我不善于表现，不喜欢抛头露面，我可能在给自己的五年规划中，让自己做一些幕后工作，发挥自己能够静心专注的特长，做一些安静的研究或文字工作；但是即便如此，我在达成这个目标的过程中，也存在一些短板，如我有严重的拖延症，总是要把事情拖到Deadline附近才做，工作效率很低，这个短板无论做什么都会对自己产生影响，我们需要在规划中重视自己的短板，努力找到办法克服自身的问题。

第五步：设定保障机制

为了保证目标的顺利实现和规划的顺利进展，我们还需要考虑发展规划实施过程中的保障机制。这往往是人们做规划时不会重视甚至想不到的方面，但又的确特别重要，关系到规划中各项任务实现的可能性，如何保障规划中的各项事务都能顺利达成，必须通过一些制度对参与规划的各方进行约束和鼓励。

对于企业来说，完成规划需要各部门齐心协力，那么如何保证团队的协调力、员工的积极性，如何优胜劣汰，如何留住表现突出的优秀员工，如何吸引大量人才，都需要合适的奖惩制度。企业规划师一定要考虑到企业规划项目中可能出现的各类问题，通过制度设定来规避这些问题的出现，或在问题出现时，能够通过制度有效地解决问题。

对于个人来说，如果计划的事儿总是难以实现，也不用想太多，毕竟人都有惰性，或多或少会存在自制力不足的时候，在制定个人规划的时候，也可以设置一些奖励制度，让自己愿意为目标而努力。接着上面的例子来说，对于拖延症太严重的人来说，可以将任务分解后，给自己设定每天或每小时的任务量，如果完成了就奖励自己看自己喜欢看的漫画或电影，如果连续一周都完成任务，就在周末奖励自己一顿大餐等等。将能激发自己斗志、让自己开心的事情放在触手可及的地方，以此来激发自己的积极性。

五步搞定规划，要想列出一份切实可行的规划，一定不能轻易放过上述的任一方面。

这样做出来的规划，可以帮我们明确未来的发展方向。效果如何，试试才知道，下回再做规划，不妨按这个套路试一遍。