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制度是企业发展的基础

制度是企业发展的基础

作者: 飞天神鼠 | 来源:发表于2023-01-14 11:05 被阅读0次

“没有规矩,不成方圆”,没有制度的保障,企业管理变成一锅粥,朝令夕改,一言堂导致员工不知道该如何工作,进退两难。但是有制度不一定比没有制度一定好,不好的制度会导致更坏的结果,只有合适的制度才能保证企业良好运转。

  东南织厂于1986年12月开工,采用二班制,每班工作12小时。轮到夜班者,每到深夜三四点时,就有人打瞌睡,公司为了防患于未然,严格规定瞌睡者要记大过一次,三次就得开除。

虽然规定很严,睡者照睡,甚至发现平常表现良好的员工,有一夜被发现连打瞌睡三次的情形,当时的总经理吴修齐为此事非常困扰。经过吴修齐深入的研究调查后发现,每班工作12小时,日班尚可忍耐,夜班则疲惫不堪,到了深夜三四点,虽明知瞌睡会被重罚,但总是心有余面力不足,一坐下就打起瞌睡。

为了解决因体力不支而不得不打瞌睡的问题,吴修齐想出了一套对劳资双方均有利的方法:

一、以现有人员,由二班制改为三班制

二、每班工作时间由12小时改为8小时,缩短4小时的工作时间。

三、虽然缩短工时,但员工每月的收入不变。

     虽然缩短时间,但因单位时间的工资增加,员工的收入并不减少,所以三班制大受员工欢迎,工作更加卖力。由于工作时间缩短,工作精力旺盛,不但打瞌睡的情形几乎消失了,而且工作效率大为提高,使得生产力反而提高,总生产量较未采三班制之前提高了20%,劳资双方均蒙其利。   

       吴修齐说:“我未曾学过“科学管理”,但从打瞌睡这件事使我体悟到,所谓“科学管理”,不过是“合理的管理”罢了,做事跟做人一样,必须求合理,方能得到事半功倍的效果。”

   违反客观规律办事,事倍功半。按客观规律办事,事半功倍。管理就是以科学的态度,按客观规律去实现管理目标。符合客观实际的管理使企业发展,反之,制约企业发展。

这样的例子很多,比如多人分粥,谁负责分粥,谁最后拿分好的粥,这种制度就避免了人性中的利己一面。人类自从开始了群居的生活,就力图营造一种秩序,一种适合大家共同遵守的秩序,秩序一旦确定大家便无条件遵守,制度便是这种状态下的产物。制度意在保护群体的共同利益,只有如此,才能有效地贯彻下去。

      制度的作用是公平公正,相互制衡。所谓制度,就是约束人们行为的各种规矩:“没有规矩,不成方圆”,制度在维护经济秩序方面起着重要作用。一个好的制度并不是要改变人利己的本性,而是要利用人这种无法改变的利己心去引导他做有利于社会秩序的事。制度的设计要顺从人的本性,而不是力图改变这种本性,这样才能形成一种因势利导的有效激励机制。

制度不能“制(置)别人于死地,度自己上天堂”,制度不能只为别人而定。如果不能跳出这个怪圈,那么制度永远是一种强弱势力不对称甚至沦为划分阶层的界线。让分粥的人最后喝粥,这是一个极其朴素却又绝对高明的方法。分粥人知道,如果分给每个人的粥有多有少,那么自己一定喝到的是最少的那一碗。

       不同的制度形成不同的结果,不好的制度让人好吃懒做、不思进取,钩心斗角。好的制度让人奋发向上、积极进取,团结共进。

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