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如何终结PPT折磨、思路混乱、低效加班的噩梦?

如何终结PPT折磨、思路混乱、低效加班的噩梦?

作者: 三爷PPT | 来源:发表于2020-09-29 09:50 被阅读0次

    你好,我是第五期《高效能训练营》的一名学员,搁以前呢,我会介绍说,自己是一名高校科研管理工作者,校是学校的校。

    经过三爷一个月的“军训”后,现在我想开心地说,我正在晋级为一名高效科研管理工作者,效是效率的效。

    曾经,我也有过很多为PPT愁苦的日子,一堆素材不知如何整理、一份PPT不知如何呈现、做得又慢又丑被打回来无数遍……

    也曾经去各种公众号学习PPT大神们的文章,都收效甚微,最多学了点儿华丽的小技巧,对PPT制作实则没有太大帮助。

    后来知道了“三爷PPT”公众号,暗中观察了差不多一年,看到三爷每次分析问题都直击核心,感觉特别厉害。

    所以在看到这期训练营招生的消息时,就毫不犹豫地报名了。

    今天,我把我这一个月来的学习感受分享给你,如果你和我一样被PPT折磨、思路混乱、低效加班,那么你看看我是如何改变的吧~

    1.开营前就被打脸了

    入营前,我一直最头疼的是PPT内容呈现,我觉得自己文案还可以,逻辑也没有太大问题。

    我一直认为PPT做不好,是因为不会美工、不会排版而造成的,当时并没有认识到逻辑才是PPT制作的灵魂。

    开营前,助教老师五爷给我们布置了一个小题目:

    请将以下思维概念按照MECE法则整理归类,画出一份思维导图:

    逻辑思维、线性思维、二维四象限矩阵分析法、系统思维、结构化思维、PDCA模型、5W2H法、5why分析法、5so思考法、流程思维、非线性思维、金字塔结构。 

    我一看就懵了,全是有关逻辑思维的名词,什么结构化思维?什么MECE法则?什么流程思维?

    我的思路就像下边图上这样的,活脱脱一团乱麻,这道题真是专治各种不服,你不是号称自己逻辑没问题嘛,打脸了吧?没想到打脸这么快吧?

    我捂着脸,上网查资料,认识名词、搞清概念、梳理思路,思路渐渐清楚了,颤巍巍地交出了第一份作业,而这个作业前后修改了四稿,才终于通过。

    这次作业让我一下子看到,思维概念都不清楚,工作起来肯定稀里糊涂,效率低质量差,也就不奇怪了。

    而所谓的PPT视觉呈现,如果没有逻辑基础,也不过是空中楼阁罢了。

    所以PPT做不好只是表面症状,真正的核心问题是逻辑思维能力不在线。

    2.用时间管理模型告别加班

    回想曾经的我的工作状态,经常被任务催着赶工期、每天的工作缺少计划性、非常随意,这就导致一天下来看起来很忙,但产出却很少,而且经常因加班而挤掉了陪伴家人的时间......

    如何改变这种状态呢?

    三爷传授了很多绝招,我体会最深的是,用二维四象限法主动安排工作。

    现在每天上班前第一件事,就是先画一个十字架,根据工作任务轻重缓急进行分类:

    比如当天很重要的会议、需要马上解决的重点任务,时间节点已到的重要报告的撰写,这些我都列入重要且紧急象限;

    那么,重要但是不紧急的事情要放哪些呢?我将工作总结复盘、对于管理方案的思考、工作规划都放入重要不紧急的范围;

    对于有些临时安排的一些不需要我必须参加的会议,则列入紧急不重要的事项,可以安排别人代为参加;

    对于文档归档、信息整理,则属于不重要不紧急的性质,我都利用碎片化时间、见缝插针的来处理。

    通过这样的分类,我理清了思路,对工作有了更多的掌控感,而不是被动的等待任务的逼迫。

    3.用金字塔结构告别思路混乱

    我们部门每周一都要开例会,大家依次汇报上一周的工作。

    我通常使用思维导图形式进行汇报,感觉逻辑清晰、让领导一目了然。

    然而通过三爷的课程,我才明白,我这个谈不上逻辑,顶多算是分类、罗列,而罗列不等于逻辑。所以,每一次汇报时我的讲话重点并不突出,也很缺乏条理。

    上周例会,正好赶上领导后面有其他安排,需要提前结束会议,所以突然安排我们每人的汇报由原来的十分钟改为四分钟~

    看到同事们发愁的表情,我也很慌,但是我一下就想到了训练营中三爷不断强调的金字塔结构:

    我先从塔尖讲起,重点讲了结论,又讲了两个理由,注意到还剩余一点时间,又补充了一点具体情况。

    最后,我把四分钟的汇报既能做到重点突出,时间把控也能游刃有余。

    所以,这次的汇报给我的体验特别好,让我有了临危不乱、汇报自如的感觉。这时我才体会到三爷那句名言:“用好金字塔,走遍天下都不怕”。

    4.成年人能否坚持学习,跟老师和战友息息相关

    以前我也报过不少网课,有PPT的、有学英语的……但是很多都没有坚持下来,为什么这次课时更长、课程更难、工作更忙却依然坚持下来了呢?

    我想这得益于训练营的管理模式,能让你在短时间内看到自己的成长,这份喜悦和满足就是能够咬牙坚持下去的动力!

    1. 训练营是小班授课、分组辅导的管理模式;

    2. 三爷一对一进行作业指导;

    3. 助教老师每天都很负责地督促你,你不打卡他真的会催死你;

    4.每个小组的成员都很有爱有才华,大家既是学友也是战友更是朋友。

    30里那些夜深人静的时刻,我们小组互相陪伴、共同学习、并肩作战,最终在结营复盘时我们呈现了完美的PPT课件:

    最终,我们一组取得了训练营唯一一个最佳团队奖,喜提三爷四位数大红包。

    除了收获了友谊,我还收获了平等的亲子关系。自从我上了训练营,我再也没有居高临下吼娃写作业了,因为我作业也不会,我作业也出错,我作业还没人家做得快。

    我终于放平心态,与孩子平等对话了。

    所以说,三爷的课程,不光让我们在工作中重生,也让我们在亲子关系中成长。


    最后,分享训练营里给我印象最深的一句话:

    普通的人改变结果,优秀的人改变原因,顶级优秀的人改变思维。

    希望你能和我一样慢慢改变思维,向成为顶级优秀的人而努力,一起加油!

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