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我的系统-时间维度:每日执行 第一次梳理

我的系统-时间维度:每日执行 第一次梳理

作者: 加菲家的猫 | 来源:发表于2015-08-21 06:18 被阅读91次

最近做自己的ceo课程内容较少,腾出时间来把自我管理系统进行了小范围的优化。尤其是那天听了panda的讲座,深受启发。抄了些他的东西放到自己的系统里。
之前的实践中发现,一直在三个地方作不够好:全收集、日回顾、习惯养成。这次调整主要是针对这三方面的。
每日执行情况是整个系统运转的基石,现在就对自己现阶段的每日小系统作个梳理。

一、必做的习惯

这里放的是对你特别注重,但没有完全融入你生活,处于习惯养成期的事情。像日计划、吃早饭这种已经养成的习惯就没有必要跟踪统计了。

1.早睡11:30

11点半之前都要早睡特别重要,直接决定了你第二天精力是否良好,能不能早起,之后能不能有足够时间做自己喜欢做的事儿。所以早睡排第一位的。

2.早起6:30

一般来说,只要早睡了,早起这事特别简单。而且现在基本养成每天6点半起床的习惯了。过去的几年中,你一直在折腾早起事儿,都没成功。这次不知道还能维持多久,所以要谨慎的观察。所以这个排在第二,也需要每天打卡。

3.一声一事语音回顾

之前Ayu老师布置的任务是:每天用5分钟的时间,回顾一下自己的生活。然后就发现了一声一事这个平台特别适合干这事。

  • 微信限制,每次只能一分钟。每次组织一分钟的内容还是比较容易的。
  • 服务器自动保存你所发的语音,并转成文字。
  • 提供友好的展示页面,用时间轴把所有的信息串起来。并重点显示语音的文字预览,可以快速了解自己说了啥。这个对语音定位非常有价值。
  • 省却自己找地保存语音的烦恼。
  • 有需要可以写个爬虫都给搞下来。:)

4.Dayone文字回顾

以前做的比较差的就是文字回顾了,分不清日记和回顾的区别,写太多导致后面就想写了。这次单独作为一个部分,制定格式。见第三部分。

5.运动半小时

保持精力,八块腹肌就靠你了。

用way of life来跟踪

试了checklist,doit.im等方式,最后回归app来做习惯养成记录。

  • 记录方便。
  • 图形化展示。
  • 可以导出excel便于分析。

把习惯养成从doit.im中拿出来有利于减轻doit每日计划的长度。但“一声一事语音回顾”这种新习惯还要保留一阵子,运行稳定了再说。

二、全收集

工具:纸笔、dayone

主要是纸笔,不方便时用手机做补充。
随手带着A6的活页纸。正面记时间开销,反面记其他的。

1.时间开销

出于了解时间分布、感知时间等目的,继续坚持记录时间开销。留出足够的数据用来分析。纸笔记有些麻烦,效果待查。

2.内部中断&外部中断

前置判断的内容。做事的时候,脑袋里容易跑各种念头。先记下来,回头再处理。
被别人打断,也要把打断你的事情记下来。这相当于简易版的前置判断训练。

3.情绪反应

为了及时了解自己情绪的变化。当情绪产生后,及时记录下来,分析原因。弄清楚情绪产生的过程。主要还是为了提升情绪的觉察能力。
外界刺激和你的反应之间,还有一段距离,那就是你的选择。
希望以后外界刺激来的时候,大脑能叫下停,作出理性些的选择,然后才给予考虑后的反应。

每天晚上清理

  • 拍照,归档到evernote中去
  • 相关内容整理到doit、dayone、为知里去

三、dayone

成就日记:三件事,FFC格式

FFC - 事实 感受 比较
每天至少找出3件事情,夸自己。
1.可以作为成长日记.
2.天天给自己打打气,感知自己的成长.
3.练习自己发现自己和他人优点的能力。

待改进

需要改进的地方。

经验教训

做得好的不好的,获得的经验值。这个不需要天天写,但写的内容周回顾时要汇总起来。月回顾也要汇总。这是宝贵的经验,要让它们有浮现在你面前的机会。

情绪日记

白天记录的情绪小碎片系统的梳理下。周回顾时也要放到为知专门的笔记本里。

未完成任务的原因分析

这个是重点,未完成任务如果总是过多,说明日计划安排不合理。不要轻易放过这种看似小的问题。它能反映出你某些环节没有做到位。要及时的分析原因。

四、工具盘点

dayone写日回顾用

app:way of lift,记录几个最重要的习惯执行情况

一声一事,作语音回顾用

纸笔

  • 随时收集
  • 时间开销
  • 情绪记录

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