第三个习惯叫“要事第一”,我想这个是每一个人都有听说过,而且也是每一天都会用到的,就是我们把事情按重要、紧急来进行组合,可以分成四类,也叫四项限,第一项限——重要紧急;第二项限——重要不紧急;第三项限——紧急不重要;第四项限——不紧急不重要!但是我敢肯定的说,虽然大家有都知道这个理论,但绝大部分人都做不到!
你还记不记得,高效的人应该主要做哪个项限的事情?可能有人以为是第一项限,重要紧急,那这样我们可能就天天都在救火,真正高效而强大的人应该是主要做第二项限的事情,差不多占6-70%精力,我想很多人都有听到过,马云经常讲,我永远都是在想10年以后的事情!10年以后当然并不是那么紧急!
我讲一个我自己的亲身案例,我当时看到这个观念的时候,对我的冲击真的很大,当是我正在做保险,那做保险最重要而不紧急的事情应该是哪些呢?我当时罗列了一下,主要是做组织发展,搭建团队功能组以及提升自己的专业知识,只有这样,我的团队才能越来越大,大单才能越来越多,但是当时我看这个观点的时候,说实话,我懵了,我平常做的工作完全不是这么回事,我经常在想第二天的早会怎么开,这个月的业务在哪里,组员有什么问题,我现在想起来都很心痛,我很忙,很累,但是成效并不大,错在哪里!我觉得关键是没有掌握这个“要事第一”的原理,我做的大部分都是第一项限的事情,而并没有做第二项限限的事情!所以在看到那个观念的时候,我做事情的观念,改了很多!会让自己特意去注意并切实去做这些重要而不紧急的事情!所以今天在这里,把这个观念分享给大家,我相信你看了一定也会有所收获!
那第二项限(重要不紧急)的事情到底是什么,我个人理解就是可能不会马上为你带来效果,但是却会为你带来长期效果的事情,而且这个效果是巨大的!比如说学习,管理授权技能等!
打一个比方,带小孩子的,小孩子很小的时候不会自己穿鞋,你有两个选择,你帮他穿,第二教会他穿,假如说你为了快,你帮他穿,那很快,特别是你着急出去的时候,但是问题是后面你每次都得为他穿,很费时间,但是假如你教他穿,教的时候是慢一点,但是当你真的教会他的时候,你以后就再也不用帮他穿了,教他穿鞋子着急吗?不急!赶着带他出去才着急!但是假如你不教会他,他一直都不会,这样更浪费以后时间,那我们就没有真的高效,高效有一个很重要一点就是教会别人去做一些原本需要你自己亲手去做事情,那这样子,你就可以有更多的精力去做更大更重要事情。这样的例子很多,你也可以结合你的工作和生活想一想,什么是我们的第二项限的事情!
方法对了,事半功倍:方法不对,再努力也成就有限!
那就让我们好好想好,什么是我们工作中第二项限的事情,把他罗列出来,并好好的执行下去!我相信我们的效率一定可以变的更高!
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