今天是劳动节，继续更新PPT制作与美化第二课的内容-模板制作。
大帽子就不用扣了，反正模板对于一份PPT很重要。
首先和大家澄清一个概念，母版和模板
母版vs模板
什么是母版呢？
母版可以帮助我们设置PPT的统一格式，设置好之后，每一个页面都可以显示同样格式的内容，配合“版式” 使用，经常需要在不同企业授课的培训师使用此功能会更加事半功倍。
什么是模板呢？
模板包含了母版，涵盖了PPT的整体风格，一般情况下有5个页面，每个页面都有不同的风格，属于PPT的定版。
了解了他们两个之间的区别之后，我们今天的内容是第二个-模板，今天的模块重点将两件事儿：分别是版式设置和五页框架。
内容概述
那我们首先进入版式设置，这个模块主要是帮助大家在拿到一份任务之后，首先要确定好你要在哪里做演示，或者说你演示的终端显示设备是什么样子的，LED屏、手机、投影仪、电视等等，他们的显示方式不同，屏幕尺寸也不一样，那在这个环节我们将首先确定PPT的版式，那版式里边有三个内容，分别是PPT的显示比例，PPT的尺寸和方向，我们先说显示比例，
版式设置
新建PPT的时候，你注意过页面大小么，还是按照默认的尺寸一路往下做？2010版本之前默认新建一页幻灯片的时候，屏幕的尺寸都是4:3的，那这个时候，如果你在16:9的终端设备比如说投影仪、电视、LED屏中，不注意页面比例的话，很可能在播放的时候出现难看的黑边，我们图中显示的就是张冠李戴的情况：
版式案例
所以在我们制作PPT之前，首先要设置好你的版式，那一般默认的版式比例都是按照16:9的版式，如果你是用的版本是2013以后的，就按照默认就可以了，如果是2013之前的版本，就设置以下，这样才会在显示上不出现我们看到的黑边的情况，只有当PPT的比例与投影仪分辨率比例一致时，才可以铺满屏幕，显得舒服。
所以我们要在PPT模板制作最开始，就把比例进行相应的设置，那在哪里设置我们的PPT显示比例呢？
版式案例
在设计选项-幻灯片大小选项里，就可以设置比例，设置完比例之后，我们在顺带看一下尺寸和方向，我们看第三步就是设置幻灯片的尺寸：点击后即可在【宽度】、【高度】处自由设置尺寸，不过要注意，宽高都不能超过142.24厘米。
image
那比如说你要做一些演讲，类似这样的大屏幕，那他肯定要大于142厘米，那怎么办呢？那就需要提前知道屏幕的尺寸，这个一般工作人员都会告诉你，然后根据尺寸计算出比例，将比例设置好就可以了，举例：屏幕比例1:7，
你注意过么，幻灯片大小的右侧还有一个【方向】，可以设置幻灯片页面是【纵向】还是【横向】。
屏幕方向
幻灯片常规情况下都是「横向」，有没有「纵向」的使用场景呢？
你会发现，很多人在PPT里做出了竖版的海报。不过，除了制作海报，还有一个很好的用途，那就是「移动端显示」。
屏幕方向
比如说我们可以做出A4纸大小的图片，那类似的文件，以前都需要精通PS的高手才能制作，现在通过一个小小的PPT也可以制作出来，而且排版也可以很美观，所以PPT有很多功能，大家不要忽视这个软件。
尺寸案例.png
以上就是PPT显示中模板比例、尺寸及方向的设置方法，我们一起回顾下，常用比例有两种16:9和4:3，分别针对不同的投影仪，尺寸可以进行自由设置，最大不超过142厘米，这是大家要注意，就是我们面对大型LED显示屏的时候，要提前测量尺寸，并根据尺寸比例对应设置PPT显示尺寸，最后就是方向，便于我们设置不同海报以及手机竖屏显示，换个思路做设计。接下来就要进入我们第二部分的内容。
在进入到模板制作之前，首先我们来看一个案例
模板案例
首先我们看第一个页面-封面页，配色和排版都不美观，绿色是国网绿，但是蓝色在这里就显得很突兀，同时版式也很过时，这一看就是office2013版自带的模板；
再看第二个页面-目录页,所有的内容都集中在左边，右边流出了很大的一部分空白，左右不对称，而且文字全部堆砌在一起，很不美观；
接下来是第三个页面-内容页，左边放置了一个与内容没有任何关系的图片，占用了整个页面的大量空间，这也是PPT中的一个大忌，我们说尽量留出更充足的空间给我们放置内容。
也有的人说，那我从网上找模板行不行，答案是当然可以，但是不知道大家有没有发现一个问题，就是当你打开网站，开始搜索的时候，大量的模板涌入我们的视线，大家脑补以下哪个场景哈，你看到了一个比较好看的模板，可能现在用不上，但是没关系，先保存起来，万一以后用到呢，于是抱着这样的心态，大家收藏了大量的模板，慢慢的我们的模板库越来越多，但是下次制作PPT的时候还是会习惯的打开网站，看到好的继续收藏，这个动作非常浪费时间，据统计大部分人在找模板上浪费的时间是制作一份PPT时间的40%，也就是一份你做了一天的PPT，有超过1/3的时间都在各种找，今天我们就先把浪费在模板上的时间找回来。
老规矩，先说方法论，相信大家都玩过乐高积木,一个简单得乐高玩具，通过各种组合，拼接出不同形式的图形，我们今天就用乐高积木的方式来制作自己的PPT模板库。
模块化
我们都知道，乐高玩具是先拆后装，所以我们首先把PPT的模板也进行一个拆分，一份日常工作PPT，可能是20页，50页不等，但是按照功能划分，无非就5页，分别是封面页，用来介绍主题，然后是目录页，介绍你要表达的结构，还有就是转折页，告诉别人我们上一部分的内容结束了，起到过度转换的作用，接下来就是承载着我们所有内容的内容页，当所有内容全部呈现完毕了之后，就是最后一页，结尾页，表示感谢。那我们就先从PPT的第一页，封面页开始，看看如何设计不同的封面页。
封面页：
封面就是门面，很大程度上决定了你的演示汇报给人的第一印象，都说第一印象很重要，画面中的这几个封面的第一印象就大打了折扣。
模板案例
在这样第一印象起着决定作用的时代，做一个好看的PPT，特别是做一个好看的PPT封面决定着整份PPT的逼格所在。而且PPT封面又决定着整份PPT的风格、配色及样式。所以做好PPT封面就显得尤为重要。
我们先看看一份封面都有啥？那把所有的外表全去掉的话，我们看到一份PPT封面页就剩这些内容，分别是主标题、副标题，汇报人、汇报时间，企业logo，那这是一份封面页的基本元素，那我们发现，这个里边需要我们动脑筋的好像只有主标题和副标题，其他地方都是固定的，所以给你的PPT起一个好名字就显得很重要啦，把这些基本元素放到不同形式的封面里，就会得到各种封面页，这里我归纳企业汇报常用的封面类型，帮助大家快速制作封面页。
模板样式
选好背景，然后再把基础元素放进去就可以了，那背景怎么做呢？别着急，咱们有套路：
企业常用的封面一般有以下两种，分别是图片型和图形型，下面我们看案例
模板样式
图形型又叫色块型，制作起来很简单，因为在企业里我们提倡的更多的是简约，所以应用的也比较广泛，我们看图形型就是由色块和主副标题等基本元素组成。
image
色块的颜色用我们上一节讲到的配色方法就可以了，你发现直接用企业色+色块就可以轻松制作一份属于自己企业专属封面啦，那有人说图形型会不会比较单调啊，别着急，我们还有图片型。
图形型
图片型就是在原有色块的基础上，再加一个图片就可以了，通常有全景图还有半图，我们先看全景图，背景一张图片，然后用色块衬托文字就可以啦，那我们再看半图型是什么样子的，就是一般图片，一半色块，那怎么制作呢？
有的时候你发现，你的logo放在图片上显示不清楚，这个时候你就需要给原来的图片加一个蒙版，那怎么加蒙版呢？我们先说原理，其实就是给图片和logo中间加一个半透明的色块。
蒙版原理
那这个半透明的色块怎么加的呢？我们看操作步骤，
目录页
接下来就进入到我们PPT的第二页-目录页
目录页一般由数字和逻辑内容组成，一般情况下我们会加上“目录”两个字，为了显得高大上，一般下边会加个英文，这样我们大脑会按照图片思维来解读左边的部分。
目录页
接下来我们看不同的类型，企业中常见的目录有左右结构，上下结构，和卡片或者图标型，大家可以在以上三种形式中任选一个
目录页样式
请大家记住，一份PPT无论多少页，只有一个目录，所以选择一个自己常用的就可以，这就像我们女士衣柜里的衣服，你可能有很多衣服，但是你发现你经常穿的就是那几件，所以大家不用纠结，好的目录可能会伴随着你所有PPT。
转折页
转折也的作用起到承上启下，就是告诉听众我要进行下一个内容了，更多的时候是等一下你的听众，起到一个让听众跟上你的思维的作用。
转折页
转折页的数量，取决于目录内容的数量，也就是说，目录中将分成3个部分表述，那么我们的转折页也就需要3页，转折页样式有很多种，甚至有人直接把目录页拿过来当成转折页，在这里就是提醒大家在一份PPT中做好区分，让大家知道这个是转折页而不是目录页就可以了。
内容页
内容页主要是标题+logo+页码，我们平时制作内容也模板的时候，会尽量给内容也留有更多的空间，用来放置我们的内容。
内容页
一份PPT，无论多少页，虽然每一页内容不同，但是每一页的格式是一致的，因此选择一个合适的内容页就可以了，道理与我们衣柜的衣服相同
封底页
最后一页是封底页，也就是结尾页，结尾页的设计就比较简单了，我们只要把封面页所有的内容全部去掉，然后改成谢谢就行了，
封底页
好，通过刚才的分解，我们把一份PPT的模板分成5个页面，因为封面页与结尾页形式相同，那我们就把封面、目录、转折、内容这四个页面一起拿出来，我们发现，这些页面经过我们拆分了之后，就可以像乐高积木一样进行自由组合，那我们粗步估算一下，只要每个页面准备5种，就可以让我们轻松拥有625套模板，即使有一些不能组合，至少我们可以有50套可用的组合，按照每周汇报一次，每次换一个模板的话，那至少一年的模板高枕无忧了，
积木组合
怎么组合呢，我们看案例
当然也可以进行各种组合
2019年在移动的授课比较多，就给他们做了一些模板，不同形式的封面页，做自由组合之后，就可以出来很多的模板。
那配合着昨天的取色功能，你只要知道你的企业的主题色，你就可以按照今天我们讲到的套路，来变成各种各样的模板
接下来我们看一个案例，如何把PPT按照五页的方法，对模板进行美化
综合案例
综合案例
今天的课程就到这里，下一节会将到PPT的结构搭建。
祝大家五一节快乐！
网友评论