一、详读招标文件
其实标书怎么写，怎么做等都在招标文件上都是有详细写明的，所以当我们拿到一份标书首先是仔细的阅读标书。了解具体的要求，对其中的条款，含义不清楚的及时咨询招标人，最好留下解释证据。招投标其实是一件非常仔细的事情，一定要做到仔细，透彻的明白没一条要求。
二、编写标书
一般标书分为四个部分包括报价，商务，技术和其他。也有其他的情况，招标文件一般都会写清楚这些条件。
报价部分：
开标一览表及总价，分项报价表。
表中设备名称，数量一定要与招标文件一致。
大小写书写正确，数目相符、单位正确、货币单位前后一致。
商务部分：
法定代表人身份证明
法人授权委托书（正本为原件）
投标函
投标保证金交存凭证复印件
对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
企业营业执照、资质证书等
技术部分：
技术部分包括图纸设计说明，技术方案，施工组织设计，工期计划、人员，项目验收、培训，售后服务等，并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意：
A.抓重点，不必太详细，针对性介绍，提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部，充分说明我方技术实力，提升形象。
三、投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求，首先对照招标文件自审，以免漏项，再由他人进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意：
·审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致，有无缺漏。
·审查评分要求的资质证明是否提供完整，是否在有效期内。 审查分项（分包）报价合计是否符正确；分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
·审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，一定要仔细核对。
四、装订
提前预留好标书装订的时间。一般1到2天为宜。
投标文件制作完毕检查之后，存成PDF格式，可规避因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题。
先打印出一套未装订的样品进行核对。
五、文件密封
按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内，在内层封套加贴密封条并加盖公章。
如需提交投标电子文件（光盘上面要注明投标人名称及项目、标段名称）与正本包在一起。
内层封套包好后，将所有内层封套统一密封在一个外层封套或投标专用箱内。在外层封套加贴密封条并加盖公章。
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