采购说起来容易，就是花钱买东西嘛。随着公司规模增大，如何做到规范采购其实是一门学问。今天讲开标评标异常情况的处理办法。
现场发现各种问题无非是两种做法 ：1. 废标 2. 现场电话确认与补充文件。
01
开标阶段
异常情况一：文件不规范。投标文件解密后，投标一览表未按招标文件要求规范填写报价、工期或交货期等。法人授权书、投标函等填写不规范或未填写/未盖章。
拟处理办法：废标处理。投标一览表是供应商投标信息公开的核心部分，缺少价格、工期会误导其它供应商比较投标情况等。
有人会说法人授权书、投标函等填写不规范/未填写/未盖章就废标会不会大题小做。其实不然，《中华人民共和国招标投标法》中第三章投标第二十五条“投标人是相应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。” 由此可见，一般代表公司来参与投标的供应商销售人员，不满足条件，销售人员只有获得法人/组织的授权参标才有效。
经验总结，前车之鉴：制作与发表招标文件同时制作招标文件解读，让供应商了解标书制作时哪些红线不能踩并予以重视。
异常情况二：投标文件无法正常查看。
拟处理办法：请网络组技术人员认定文件无法正常查看的原因，若属供应商未按要求编写投标文件所引起的，由网络组技术人员出具相关意见，评委会根据意见予以废标处理；若属于浏览软件或其它技术原因的，则请网络组技术人员在短时间内解决，以便评标继续进行。
02
资格初审阶段
异常情况一：供应商资质方面的文字或图片不清晰
拟处理办法：可通知供应商带原件或传真复印件到评标现场，由评委会审定资质的真伪，并要求评委会出具书面的意见。
异常情况二：供应商资质方面的文件列表中有该项文件，但相应位置上未查看到。
拟处理办法：可通知供应商询标，确认投标文件中是否有该资质的文件，如在标书其它地方存在，则警醒供应商应规范编写投标文件，如供应商有该资质但未提供，不允许补充。资质分为很多中，如未提交法人授权书、投标函、盖章的身份证复印件以及采购项目必备资质，该投标作废标处理。如只是评分细则中加分项，则作为扣分处理即可。
异常情况三：投标文件出现两个开标一览表，但总报价、工期等不一致。
拟处理办法：以开标时导出的开标一览表为准。
异常情况四：不同供应商投标文件出现雷同的地方。
拟处理办法：对有关供应商进行询标了解情况，如属于违反法律法规串标、围标的，应以废标处理，并起草书面意见报市采购办；如属巧合，评委会应出具书面意见说明，评标工作可继续进行。
异常情况五：投标文件中漏报招标文件中项目
拟处理办法：报价部分可作为其它家报价的参考，对于需要拆分给不同供应商合作的项目可将该报价部分报入参考，可直接废标。
异常情况六：投标文件中报价项目多出招标文件中项目/招标文件中不包含的内容，但是投标时有报价
拟处理办法：评标委员会需判断，去除多报价的部分是否会影响其他报价。（1）判断该项目招标时，采购方未考虑到必须包含该项费用，如因采购方原因则流标重新开展招投标活动。
（2）供应商投标时，额外增加的费用。如采购客户端许可与维保服务时，采购方已和其它供应商签订新购许可安装服务费，本次采购只需要许可与维保时，三家报价供应商均有报安装服务费。采购方需立即与供应商确认去掉安装费的报价是否影响其他报价，并要求供应商出具书面说明文件。
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