#崔律100天精时力训练营 13.5#
这是2019年12月6日<崔律·100天精时力训练营>之<四化·13.5 模板化(下)>的学习日志。
1.【知识】我在课程中的收获:
1.1 课程回顾
(1)关于“再次确认”的习惯,自己也经常会做这样的动作,有时甚至会做过头,导致浪费时间,比如前段时间整理项目验收资料,从同事那拿过来的每个月的巡检文档,要逐一进行确认,电子版确认一次之后,对打印出的纸质文件,还会再确认一次,以及再盖章的时候,因涉及位置比较多,盖完之后,会逐个再检查一遍,过程中感觉很浪费时间,或许是自己没想好具体的确认流程,如果规划好最佳流程,或许会比较高效。
(2)通过做模板,从整体上俯瞰整个文章的脉络和逻辑线,工作更加专业和高效
(3)@希柯米 制作学习记录模板,主要信息有:日期、学习主题、收获、疑问、下一步行动。
这也给我启发,自己在整理听课笔记时,也可以按照固定格式,每次先复制一次,然后做填空。
1.2 今日内容
(1)内外有别的文化。对外文件落款:XX公司 XX部 XX(姓名) 联系方式;对内文件的落款:XX部 XX(姓名)
对外文件,很少会加联系方式,这给我的启发是,多从对方的角度考虑问题,看对方希望在落款中看到哪些信息,以及哪些信息对对方而言是有用的。
(2)对外模板重格式,而对内模板相对而言更重内容
(3)自用模板,比如会议记录、书籍带拆,不同平台有不同模板,线上线下也有不同模板,拆书定级模板等
(4)工作、生活,处处皆模板。微信中的模板、喜乐活动模板
(5)模板化的威力:沃尔玛的故事
①省脑省力,大大提升效率
②防遗漏,减少偏差
③增强专业性,赢得更多信任
④提高团队效率和标准
2.【实践】我今日的刻意实践:
今天收党费,并上交至上级党委,想到文件寄送清单的做法,于是制作了一份:党员缴费明细单,和党费一起送过去。
总结过程中的一些经验,回来将党员缴费明细单制作成模板,并在之前的基础上做进一步优化
3.【发现】流程化与模板化的关系:
流程是对整体、对全局的把握,而模板是针对其中的一个点,一个流程中可以包含不同节点的若干个模板
有些复杂的模板也可以是更加细致的流程,告诉我们在做某一项任务时,先做什么后做什么,比如拆书模板,比如合同模板等
4.【疑问】我的疑问(周六答疑) :
今天其他伙伴提到:整理模板,不是在原来的文件上删删减减,而是从头来过,制作模板是做加法的过程,要用一个完全空白的文档开始,真的是这样吗?为什么基于原来的文件制作模板不可以呢?
5.【其他】任何想说的话:
通过看大家的日志,发现小伙伴们是拿着放大镜在学知识,太赞了,虽然崔律每天的课程只讲2-3个点,但实际暗含的点,却不止这些。
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