会议，是行政人工作中最重要的工作内容之一，一场漂亮的会议，可以给公司上下所有人留下好印象，也是展示行政工作水平的一个窗口。
那么如何才能办好一场会议呢？今天我们讨论的是日常会议，年会等重大会议会单独去写。
日常会议一般有周例会、月例会、季度例会及其他会议。这类会议的注意要点总结为以下几点：
第一，确定会议主题，内容。
据此决定会议需要的资料，一般资料就是参会人的报告、领导演讲稿、会议要讨论的文件资料等。比如PPT必须包含哪些汇报内容，字号、时长是否要求，都应在通知中说明。
确认会议主题，主题一般结合当前公司现状和会议内容确定，基调积极向上，可多拟几个让领导选择。有必要的话可以制作电子背景或者横幅。
第二，确定会议规模。规模决定了会议地点，同时要注意，如果有外地的参会者，就要及时沟通其交通、食宿，妥善安排。
第三，确定会议时间、地点。一般而言，公司日常会议有惯例的时间和地点。小型的、频繁开的会议地点选择上要方便。大型的、重要阶段性的，地点可单独考虑外询会议室等。时间上，例如下午刚上班的时间，是犯困的时间，就不适合讲重要内容。
第四，要做好各方的协调。开会并不是通知完了就万事大吉了，私下的协调沟通有时候非常必要，比如传达好领导对各部门汇报内容的要求，将会议的计划和领导汇报，听取领导的意见。
第五，会议现场组织。行政部门要提前着手准备会议，例如准备好茶水，布置好会议用的电脑、投影仪、话筒、音响设备、空调温度调整、室内光线调节。根据领导喜好，将领导的座位调好（座椅、水杯、烟灰缸等等）
第六，会议要提前和领导沟通，是否需要主持，如需主持，要准备好主持稿。
第七，会议中，最好能录音，做好会议记录，尤其是领导的讲话内容，便于会后的学习和监督执行。
第八，时间较长的会议，中场应有休息，根据情况决定是否准备茶歇。
第九，自身的着装要正式。会议不同于平时，必须着装正式，以显示会议的严肃性。
其实一场会议，行政要做的工作还是比较繁琐的，但是最重要的一定要回归本质，即会议的目的是要沟通、探讨工作，故和汇报内容、讨论内容相关的文件、报告等内容才是最重要的，也是最应该花时间和精力去做的。
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