07 知识管理

作者: 刘远鑫 | 来源:发表于2018-12-08 19:45 被阅读13次

    高效学习解决了如何让知识入脑的问题--但长期来看,知识要被合理的存取,每个人都需要了解下知识管理。很多人认为知识管理就是做读书笔记和脑图。其实 知识管理有“有步半”:整理--提取--表达知识。

    整理和提取知识的过程中,知识存储的最小单位,叫做“知识晶体”。就好像碳原子组成了结晶,从右墨变成金刚石一样,知识构成晶体以后,记忆更持久,交换更有价值。

    关联、树状、序列、数据四种知识晶体类型,连起来就是“关书叙述”。

    一、用知识管理两步法则,发展专业领导力

    什么是知识管理?
    知识管理的本质应该就是--收集和整理知识,有效率的产出结果,解决问题。

    如果你是自已的首席知识官,输出就是你的绩效指标。

    1.知识管理的3个大坑

    1.把印象笔记等知识管理工个当知识管理

    2.把思维导图等记忆工具当知识管理
    不便搜索、不利传播、不好整合
    一切都是为了量多好的用视觉提取知识。

    3.把写作、讲课等当成了主要的知识输出

    知识管理的输出方式有:内容、技能、判断

    输出内容、输出技能、输出决策

    职场人最好的知识管理产山--复盘

    知识管理的两步半

    第一步:接球,拿稳球---收集、整理知识

    第二步:调整动作,准备上蓝--提取、整理知识

    第三步:投蓝,命中--形象化、表达知识

    二、写给努力却学不好的人,给大脑注入知识晶体

    4种知识结构

    1.树状结构:体现事物层级,包含关系

    2.关联结构:体现事物相互关系

    3.序列关系:体现先后、因果关系
    序列关系是一种流程图的知识构构。展现事情的前后、因果和逻辑关系。

    4.数据结构:体现数量差异关系

    如何提高自已的知识提取能力。

    1.大量看模型

    2.自己尝试模仿

    3.强迫自己写本书

    三、知识变现的3条路径

    知识变现4种方式:

    1.卖时间
    2.卖版权和专利
    3.卖产品
    4.投资
    把自己的钱和时间押上去,然后等待结果。
    知识变现的最高境界,是输出对于世界的正确预测。

    总结下,可用用下面一张图表来表示这4种变现方式:


    4种变现方式.jpg

    知识变现的3条路经

    1.携带强势能做知识产品
    2.短期大量产出,产生势能
    快速、大量产出精品内容,创造势能
    3.卖时间和投资,是最好的开始方式。
    通过知识提高单位时间的价值,通过知识提高判断力。

    四、事后复盘,持续精进的重要法门

    1.什么理复盘?

    复盘就是将做过的事,重新推演,从中总结成功的经验,发现失败的教训。

    复盘的流程:

    先想象最近做过的一件事,然后跟着复盘流程:回顾目标--评估结果--分析原因--发现规律。

    复盘格式参考:

    1.做这件事情设想的目标是什么?
    2.现在做得怎么样?
    3.是什么原因导到致的?
    4.你得出什么样的经验,以及如何进行下一步行动?

    五、提高你的知识利用率--学以致用的10个方法

    1. 知识管理的2步半上篮

    知识管理有三个步骤,收集知识、提取知识、输出知识,我们称为两步半上篮。
    大部分人只做了其中的一到两步,根本不上篮。
    大部分面对知识焦虑,第一反应就是哪里都好,都可学,其实正相反——在篮球场上,你该往哪里跑动?看上去哪里都可以,但只有篮筐的方向才是正确。知识也一样,不是什么都要学,能有应用的知识才需要学习。

    1. 三个误区:藏书不算读、晒笔记不算懂、输出不止于写作

    这是大部分人常犯的三个错误:
    把收藏知识、精细化打标签、放好文件夹作为知识管理。其实藏了不读,读了记不起来,等于没读。
    过分关注于笔记的好看、酷炫,忽略了知识需要方便提取、快速整合以及容易搜索等要求。好看但没法提取的知识也等于用不上。
    过分关注于写文章发表——其实文章缺乏思考走不远,而最应该做的是工作文档的记录和复盘——对于自己的和周围人都是一手知识的环节往往因为不够光鲜而被错过。
    老和尚指着天上的月亮,说看月亮。
    所有人都盯着手指。
    其实手指不是月亮,工具和形式不是知识,要培养一种超越手指看月亮的能力。

    3.通过知识晶体,搭建自己的知识体系

    知识点之间只有形成了链接,才会形成“知识晶体”。知识成为了晶体,就像碳原子成为了钻石,容易提炼,不易磨损。
    小晶体多了,进一步按照结构聚合,就变成了知识模块,而知识模块再组合,就形成了个人的知识体系。
    所以要搭建知识体系,知识点再多也是砖头一堆,有一个能让知识附着其上的框架才是重点的。

    1. 四种知识晶体

    晶体化:有4种知识晶体—— 树状、关联、序列、数据 。按照这样的分类储存知识点,相对容易保存,也好提取。
    形象化:可以进一步把知识点给形象化、模型化和口诀化。
    闵花兰提出一个口诀,叫做“关书叙述”——关联、树状、序列、数据。实在让人拍案叫绝,大赞。

    1. 如何提高自己的结构化能力?

    第一,多看,重要的框架就那么30多个,多看,在心里存好模板。
    第二,尝试自己做一遍,寻找差距。
    第三,假装自己写本书。

    1. 四种方式输出知识

    知识变现无非是“卖什么”和“怎么卖”两个问题。
    有4种方式输出知识—— 时间(服务)、版权、产品、投资 。大部分人都在出卖自己有一定知识含金量的时间,换取收入。版权、产品和投资都是更加高端的玩法。

    1. 知识变现的3种方式

    知识变现行业是几个巨人和一群侏儒的领域。
    第一,强势资源变现。
    第二,新晋黑马:稳定、持续地产出精品内容。
    第三,大部分人:通过输出知识产品,提高自己的个人品牌、扩大影响力,提高身价,吸引机会。

    8.持续地输出文档和复盘,是领导力的来源

    在不确定的年代,一手知识是非常值钱的硬通货。专家型领导力比权威式领导力越来越重要。
    老事做文档、新事做复盘,是一种很好的知识输出,也是搭建个人品牌和团队领导力的重要手段。

    9.复盘的4个步骤

    复盘最早是指围棋选手下完棋以后重新摆盘学习的过程—— 复盘的关键是从成功或者失败中获得知识、确定假设、提高效率。
    中国的复盘热是联想的柳传志先提出来的——任何事情都有3次创造,一次在头脑中推演,一次真实做,一次复盘中重新做一次。
    复盘有4步—— 回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验 。好的时机是当时记录下感受和小想法,隔夜后思考、整合,一群人比一个人更有效。

    1. 知识其实也有坑——知识瘫痪和专业障碍

    即使是最好的学习者,也会遇到很多知识学习的陷阱——其中一个就是知识陷阱,正因为学习了太多专业知识,以至于无法回到初学者和外行眼光看待事物。所以往往被自己的专业所困。
    另一种是知识障碍,我们越学越多,越学越觉得不懂,最后以至于无法行动——成为瘫痪状态。

    六 、个人成长的两个低层逻辑

    明确自己的三观和习惯的养成。

    1.明确三观

    人生有无数种可能,当你没有一个明确的目标时,就没有方向。没有办法知道哪些知识对你来说更重要,应该朝哪个方向用力。

    当你没有自己的人生目标,你就很难分清什么是自己真正需要的技能或知识。

    想清楚什么对你来说是最重要的,自己想过什么样的生活?

    2.习惯养成

    人生中值得去做的每一件事情,都需要反复练习。

    宏观上来讲学习知识可以分为三个层面:

    知道--理解--实践(练习)

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