04 时间管理

作者: 刘远鑫 | 来源:发表于2018-12-05 10:42 被阅读5次

    目标是可实现,而且有价值的。接下来就是积累资源和打磨方法论。而最重要的一项资源,就是时间。

    这个时代的时间的特性是:永远在线、随时干扰;信息变多、思考变浅。碎片化是必然的趋势。很多人还在用工业化时代的单线程来管理自已的时间,所以在平时工作的时候,永远都没法真正有效率,只有等到夜深人静的时候才开始自已控制时间,这是大部分人时间管理的困局。

    以下是4种优化方案:

    1.增加碎片时间的利用程度:1分钟、3分钟、5分钟、10分钟能干什么都要有计划;

    2.以场景而不是先后顺序重新组合工作:邮件、电话、社交、独处分别安排工作;

    3.主动碎片化七人生:把能够碎片的工作打碎插入到生活里去;

    4.优化工作的切换:脑力和体力活动交替,独处和沟通交替,发散和聚拢交替。

    一、碎片化时代,3种能力让你效率升级

    1.碎片整合能力
    所谓的整合就是找到碎片化信息直接的联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。--思维导图就是一个不错的整合工具。

    2.单线程到多线程能力

    计算器与计算机的区别是:

    计算器是单线程,一次只能计算一个,计算下一个要按C清零。

    计算机是多线程,边计算、边听音乐、边聊维信。

    多任务后台处理,单任务前台专注,就是互联网时代的事件处理的第二项能力。

    3.放空能力

    做决定其实是个内在的U型结构:信息-感受-思考-决定。

    只有放松下来,我们才不会卡在头脑里---我们需要放空自已,让信息和感受进来,然后才启动思考程序。

    小结:

    1.大部分人之所以效率不高,因为他们采取工业化时代的方式在管理互联网时代的时间。

    2.三个时代有三种不同的时间流:农业时代的心跳,机械时代的马达声以及互联网时代的交响乐。

    3.互联网时代的特质:永远在线,随时干扰;信息溢出,思考变浅。

    4.每个人都需要进化出三种能力:碎片整理能力、多线程处理、内存清空能力。

    二、加减乘除4种高效能策略

    4种碎片化时代管理方式:

    加:提前列面“碎片时间清单”,增加碎片化价值


    碎片时间清单.jpg

    减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本


    场景清单.jpg

    乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应

    除:主动把大任务拆分成碎片化任务

    image.png

    三、超越碎片化时代

    内部干扰就是没别人干扰你,是你的念头干扰自已,你主动产生了碎片。

    应对内部干扰的方法是“念头收纳”--把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。

    另一种提高专注力的方式是“3秒禅”,当你在专注后,准备离开情境做任何事情的时候,让自已先停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降下来。

    外部干扰就是同事电话、微信消息、邮件、各种会议等。应对外部干扰的策略有:

    电子静默:主动关掉大部分的手机和桌面推送;
    物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;
    调整期待:不要对方一说话就马上回复或回微信,但是每次回都留出足够时间处理,重要的事情直接电话,养成大家对你的好期待;
    学习拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

    第一个策略是摒除干扰。分为内部和外部干扰,内部干扰给大家介绍了念头收纳和3秒禅;外部干扰介绍了电子静默认、物理隔离、管理期待和善于拒绝。

    第二个策略是通过持续投资优势和趋势,让自已进入自由职业态,创建系统甚至投资。

    把时间投资在能超越别人的优势,而不是觉得什么能力有用就去学--你早起不可能拼得过环卫工人,勤劳很难干得过富士康女工。了解自已的才干和优势,投资优势而不是劣势。

    第三个策略是创建一个人生主题,连点成线,吸附碎片化。

    乔布斯说:“连点成线”,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。

    四、与“干扰” 和平共处的5项原则

    1.做时间记录

    2.80%法则
    按照80%的时间设计工作量。

    3.主动干扰
    没法抗拒干扰,就主动干扰别人。

    4.创造环境
    比如断网,用10分钟统一关掉各种APP通知功能,工作时戴上耳机,带上笔记本去会议室等。

    5.管理老板

    提高自已的抗干扰能力;训练他--用相对延缓的方式回复他的碎片化指令。

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