有经验的财务人员,都会知道,在编制财务凭证的时候,都要尽量做到细化。从摘要,到科目的选择,到数量,到金额,做到能从查阅凭证,就能看出公司业务的整体情况,然后是台账,账本,报表等。
要做到细化的原因,举两个例子。
一,从对账的角度,以银行存款为例。核对银行存款科目本月累积金额与银行对账单上的期末余额的吻合,是对账基本的原则之一。
这跟细化的关系,就在于账务处理的时候,如果将账务的每一笔跟银行进出账有关的凭证,做到跟对账单上的数据一一对应,就可以省去月末因为核对不上,而回头要去“抓乌龟”的麻烦。
二,从汇报的角度,尽可能只要通过看报表、账本和凭证摘要就能归集出公司需要的数据。
这跟细化的关系,在于归集数据的简易与繁琐。看报表需要筛选的数据量,比查阅账本需要筛选的数据量小很多,查阅账本的数据量,又比查阅凭证的数据量小很多,更不要提每张凭证背后的原始单据。
财务数据做到细化,因为它能记录一个公司每月,每年的业务变化,也是一个公司从开业到结束的全过程。那么我们的人生,通过什么方式怎么记录呢?
相册,QQ空间,微信朋友圈,或者记事本。
当我们对这个月自己经历的事感到模糊的时候:
翻一翻微信朋友圈,就能回想起来原来本月自己的经历如此丰富多彩,不觉内心都会感到欣喜。
看着相册中记录的每一张照片,每一段视频,能回想起来每一张照片,每一段视频背后的一个个动人故事,那一天的事仿佛回现在眼前,每一个瞬间都历历在目……
记事本里,会是每天,每月,每年的所见所闻,烦心琐事,心得体会,归纳总结等。
对了,它们就是生命里面属于自己和身边所有人可以随时回看的回忆录。
回忆录里面的内容,一定会是难忘的,值得纪念的,打下深刻烙印的东西。
比如最开心的事,最难过痛苦的经历,最想删除掉的小尴尬,最感动人心的时刻,最引以为傲的事……
所有的这些,归集起来,就是我们生命中记录下的成长经历的过程,一部大篇幅的著作,一本自己的自传。
那么,生命中的每一天,你记录了什么呢?
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