知识库的概念来自两个不同的领域,一个是人工智能及其分支-知识工程领域,另一个是传统的数据库领域。由人工智能(AI)和数据库(DB)两项计算机技术的有机结合,促成了知识库系统的产生和发展。
随着信息时代和知识经济时代的到来,企业内部信息资料繁多冗杂,知识管理逐渐成为各大企业的重要工作之一, 建立企业知识库能够有效的解决此类问题。目前在国内知识库还是属于比较新颖的概念,建立知识库可以提高员工的工作效率,有助于丰富员工的知识,有利于降低企业成本,减少员工的培训成本、劳动时间成本,从而增强企业的竞争能力。
企业知识库的作用
使信息和知识有序化,是知识库对组织的首要贡献
建立知识库,必定要对原有的信息和知识做一次大规模的收集和整理,按照一定的方法进行分类保存,并提供相应的检索手段。经过这样一番处理,大量隐含知识被编码化和数字化,信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化。这样就方便了信息和知识的检索,并为有效使用打下了基础。
知识库帮助企业间信息系统进行有效对接和协作
知识和信息实现了有序化,其寻找和利用时间大大减少,也便自然加快了流动。另外,由于在企业的内部网上可以开设一些时事、新闻性质的栏目,使企业内外发生的事能够迅速传遍整个企业,这就使人们获得新信息和新知识的速度大大加快。
知识库为企业提供丰富的工具,提高员工工作用效率
员工在工作中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后,可以把这个建议提交给一个由专家组成的评审小组。评审小组对这些建议进行审核,把最好的建议存人知识库。建议中注明建议者的姓名,以保证提交建议的质量,并保护员工提交建议的积极性。
知识库可以帮助企业实现对客户知识的有效管理
企业销售部门的信息管理一直是比较复杂的工作,一般老的销售人员拥有很多宝贵的信息,但随着他们客户的转变或工作的调动,这些信息和知识便会损失。因此,企业知识库的一个重要内容就是将客户的所有信息进行保存,以方便新的业务人员随时利用。Baklib为企业和团队提供了快速搭建知识库的工具,使用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。
企业知识库制作平台的选择
企业想要搭建一个完整的知识管理体系,需要投入很多的精力和成本,同时也需要借助知识管理平台去制作知识库,提高效率,对于知识管理制作平台的选择,需要考虑以下几点:
1.数据安全,保障知识信息安全不丢失;
2.存储空间大,内容不泄密;
3.文档能够分类管理;
4.多级栏目,界面展示简洁清晰,分享便捷;
5.团队协同功能,成员权限管理,能够在线编辑保存;
6.内容查找方便,能够快速精准的查找所需内容;
7.编辑功能简单好用易上手。
使用Baklib,轻松进行企业知识管理
随着企业的不断发展,知识库作为企业知识管理的最佳方法逐渐走进国内管理者视野,Baklib作为一款简单好用的在线写作软件,能够满足企业需求,帮助企业做知识管理,建立企业知识库。
使用流程:
进入Baklib官网,注册登录账号
1.新建站点
2.添加内容,栏目分类添加知识库内容
3.站点信息设置,设置站点的名称、logo、主题样式等,生成简约美观的界面
4.制作出来的效果如下图,制作出来的是一个单独的网站,可以将网站链接分享到各个平台,只需要点开链接就能访问
Baklib特点功能
1.公开私有设置,可以根据自己的需求,将知识库内容设置为公开、密码或者私密模式,并且使用密码模式时,可以添加临时保护链接,将内容分享给指定人,点开链接就可以访问,没有广告以及其他繁琐的流程;
2.知识库界面自定义,根据自己喜好设置知识库名称、logo、banner、slogan等等,并且官方提供20+主题免费使用,一键应用就可以轻松建立起美观的知识库界面;
3.强大的编辑器功能,内容编辑界面类似word,还支持Markdown编辑模式,即写即存,不用担心内容丢失;
4.多站点随意切换,可以根据内容建立不同的知识库,点击头像一键切换编辑;
5.数据的备份和下载,提供站点的备份和下载,支持多种格式的数据导出;
6.多端适配,手机和电脑都能够使用,随时随地想写就写。
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