前言：心理学认为，人的心理就是思维，思维就是心理，你有什么样的思维理念，就会有什么样的行为方式。换句话说，作为普通人的我们来说，脑袋决定屁股，同时屁股也在决定脑袋。为此，当我们有意识适当抬高自己位置时候，就会有不同往常的思维变化，可能就是这么一点点变化，就是创新，就是力量，就是提升。
开场白
非常高兴，借助这个机会和各位同行进行分享和交流。刚刚听了几位同行的分享，非常精彩，受益匪浅。看到大家听得很认真，也很辛苦，我也是一直坐在前排听的，坐的挺累，现在就站着交流分享吧。
今天报告的题目是“转变思维理念，提高工作效能”，其实就是两个词语，“理念”和“方法”。
心理学认为，人的心理就是思维，思维就是心理，你有什么样的思维理念，就会有什么样的行为方式。因此要先有理念，再借助合适方法工具，促进我们工作水体提升，提高职业化程度。
分享内容包括三部分，一个拔苗助长理念，两个实用工作工具，三个示范案例。第一部分时间长一些，后面内容做简单介绍，会告诉大家一个下载方式，感兴趣的同行可以下载看看（详见最后说明）。
凡事预则立不预则废
古人云，凡事预则立不预则废，这里的“预”除了一般理解的预备、准备、计划，我认为还有理念的含义。这里要说的“拔苗助长”理念，简单说就是抬高自己看问题的意义，这个概念也算是个人创新提法吧，会比较形象些。
为什么提出这个理念来，因为来自工作遇到的问题。这段时间有不少预算评审项目，安排任务时会一再强调要和可研批复投资对照起来，确保不会超出投资概算数。但是当预算评审成果提交上来后，发现要么没有投资概算这个意识，不知道准确的概算数；要么明明知道超出了投资概算，可是预算资料提交后却没有任何建议，似乎不是事儿关系不大。
我在想为什么会这样，不是态度问题，很多时候大家加班加点很辛苦，也不是业务能力问题，很多都是造价师。我想可以给个解释，那就是理念问题。
这张图片是造价执业资格证，在座各位同行大都是造价师，那么让我们思考造价师和预算员到底有什么不同。在我最初从事预算工作时候，还是上世纪九十年代，那时候采用的是综合定额，没有清单计价。那时候建筑业有个说法，“挣钱不挣钱，全靠预算员”，为什么呢，因为作为预算员就做四项工作：计算工程量、核实材料价格、进行定额套项和工程取费。这里工程量、材料价格、取费是相对固定的，唯有定额套项出入最大，作为一个优秀的预算人员，就会把定额研究的非常透彻，核对时候据理力争以“定额”服人，毕竟作为造价咨询行业是要有理有据才可以的。比如当时作为审计方，在洁具套项时候，会把定额辅材中包含的角阀、软管等扣出来，这些已经包含在主材价格里了。
现在早就施行工程量清单计价模式，看起来量价分离，与定额无关，其实我们都知道，我们工作依然离不开定额。比如现在执行的2016消耗量定额，2017价目表，如果没有了这些，恐怕我们造价工作很难顺利进行下去。
其实，很多时候主要精力还是保持在预算员工作范畴，当然这是必然要做的工作，但是作为造价师仅仅满足于此则是不行的。
这样做的后果是什么，就是如同图片所示的“累成狗”。
“5+2”“白加黑”，牺牲周末，加班加点，成为工作真实写照。当然这种累没问题，任何行业职业想要出色优秀乃是卓越，累是必然的，非常正常。何况，这种累是需要资格的，有多少人在希望跨入这个累的门槛啊。
问题是累有两种截然不同状态，一个是累的“痛快”，另一个却是累的“痛苦”。同样的加班和忙碌，效果不同，心理感受不同，我想很大程度上误解了“执业”和“职业”区别，这恰恰是理念问题。
“执业”相当于拿到上岗证，更多属于知识获取层面，指向自我，是向内的事情，比如考取造价师执业资格，一年不行两年，两年不行三年，只要坚持一定可以考取，这是没有难度的。但是“职业”可不同，只要进入工作岗位，无论什么单位行业，事实上我们开始了职业化进程。职业化的最大特点是指向别人，是向外的事情，不再自我中心主义，更多考虑别人感受，在对方的角度看问题。
具体到造价咨询工作，职业化的要求必需把预算、结算等工作成果完整呈现出来，让服务客户认可，能肯定、赞同我们的结论。换句话说，如同任何行业，造价咨询也是让顾客满意作为出发点和终点。
从这个角度看，在我们的预算、结算等造价成果完成后，绝不是工作结束，而仅仅是工作的开始，因为最重要的“服务客户”的评判和肯定在后面。
那么如何提升我们职业化水平？提高工作效能？答案人人都知道，可是很难做到，这就是“高度决定视野”。如同五洲湖这两幅照片，一个普通平视图，习惯风景，另一个略微有了高度，就可以看到风景全貌。
“高度决定视野”这句话可谓真理，也是大道理，但也是无用的废话，因为一听就懂，一做就忘记。惯性思维的力量太顽固了，这就是人性。举个自己例子，朋友远离河边买的房子升值无限，炫耀河景房的好处，被我嘲笑胡说八道什么河景房，经过点拨提醒明白并非虚言，人家买的是30楼，完全看得见祊河。
为此，作为理念要让大道理有用，就要再进一步，变得具有可操作性，否则即是心灵鸡汤。因此可以用“拨苗助长”来具体化，也就是“跳出庐山看庐山，拔苗助长看问题”，即高看自己一眼，与更高者同行！
如同现在在3楼礼堂会议室，看到窗外风景与近来学校时候不同，如果到了13楼看到更是不同，站到30楼更是不一样。我们悲哀的地方就在于，明明我们身处较低层时候，总是认为和人家高层处看到的完全一样。这就是惯性思维的力量。
要敢于承认这一点，才可以看得更全面。方法就是把自己从当下的位置，适当的抬高一点点，3楼可以抬高到5楼，5楼可以抬高到8楼。具体到实际工作，预算人员可以抬高自己到项目负责人位置，项目负责人抬高到部室主任位置，位置抬高了，所看所思必然不一样，屁股决定脑袋一定的。
这样的好处，就是当我们累成狗的时候，也会是痛快状态而非痛苦，因为看到的标准和要求高了，更容易看见上级和客户的需要了，目光也不再短浅，工作也就没有止境。职业倦怠感，也会由于站得高看得远，会有不同以往感受。
举个栗子，2017年新旧计价依据调整，组织进行投资测算，分门别类，区分不同人工单价，得出非常重要的测算结论。过去政策调整影响3-5%，这一次对于房建工程影响最大，调增幅度尤其大。最后有理有据有分析，完成调研报告，确定了目前财政评审计价标准。对于这样重要变化调整，如果能提前测算并主动报告给服务客户，自然能够赢得专业认同。
工欲善其事必先利其器
好的理念树立后，还必需有好的方法配套，提升职业化水平和工作效能，才不是空话。
就造价咨询工作而言，这两个工具很重要，“数据分析表格，文字报告资料”。
先进行数据分析，再进行文字报告整理，这是有先后顺序的。造价咨询的最大特点即是用数据说话，先数据汇总分析，确保正确无误是根本。
一是数据分析表格。注意“分析”用词，首先意味着“主动”，当前工作依靠软件很多时候自动进行，事后需要核实，分析恰恰是主动行为，同时分析的结果要服务客户，必需主动分析特性进行汇报；其次意味着“系统”，分析建立在大数据基础上，从各类资料搜集，全面可靠，审视项目全部面貌；再次“有用”，知道分析的目的是用于什么，提供给客户，给上级，给单位，同时也是自我积累的需要。
资金申请表是常用的，其实非常实用，不客气的说一表在手，则项目情况一目了然，确保数据真实真确可靠是第一要务，同时注意勾兑关系，依据可靠，尤其概算栏目填写一定遵从可研批复数据，无法分成大类填写，也可以直接填写总数既可，切勿自作聪明按照预算或采购数填写。
指标分析表其实是个系列表格，经过初步设计反复推敲，目前推出的是建筑和市政，已经有部分项目进行填写。填写过程中，有好建议及时反馈。3
原则上分作概算、预算、结算三个阶段填写，概算依据可研批复报告，预结算就用完成的工作成果，目的是初步形成指标体系。这个表格体系自己用于其他项目的话，可以根据特定目标调整。
道路宽度给了定义，人行道外侧之间的宽度。房建预算阶段对比表，列出概算、报审、审核，以及项目概况，体现完整性。
二是文字报告资料。注意“报告”用词，首先意味着“留存”，工作成果都属专业术语的堆积，只有经过分析整理才便于保存，“好记忆不如烂笔头”，即是汇报的便捷，也是积累的需要，只有记录下来才是历史，否则只能叫做过去；其次意味着“简要”，既然是文字整理，就不可能复杂，需要言简意赅，提炼出我们关心的因果逻辑，以及使用者在意的关键所在，具体到使用按照给定格式整理既可；再次“有效”，报告使用是有目的的，无非专项特殊情况汇报，中间进展情况报告，以及项目结束时候回顾总结得失。
月报进展报告，类似资金申请表的文字版，注意补充经验得失以及建议。
特殊情况报告，类似预算审核对照表的文字版，注意补充经验得失以及建议。
专项汇报报告，类似结算书结算指标的文字版，注意补充经验得失以及建议。
这些报告相当于展现工作成绩，除了数据按照表格实事求是提供，其余的工作得失就类似自己的亮点与经验。
纸上得来终觉浅，须知此事要躬行
作为三个示范范例，选取是有特定含义的，希望借鉴用在今后工作中。实际使用时候，注意文字报告后，一定需要附有数据分析表格。
新旧计价依据调整报告：
“用数据说话”，解决财政评审难题
起因：新旧计价依据调整，如何解决？
一、搞清基本情况，以问题解决为导向
二、核实政策规定，以符合政策为原则
三、调研对比分析，以评审数据来说话
四、提出合理建议，以最佳方案来调整
预算评审超概处理报告：
某项目预算评审阶段投资情况汇报
根据提供的施工图纸等预算资料，
评审提前介入组织预算评审，
初步审核发现超批复投资情况较为严重，
现将有关情况报告如下。
建筑材料涨价调研报告：
建设材料价格波动情况评审报告
一、基本情况
二、政策规定
三、材差测算情况，不考虑幅度，正负5%，正负10%
四、投资测算分析，影响时间，关键材料，幅度选取
五、应对材差调整几种方案
六、了解有关地市情况
七、建议，时间节点，材料范围，幅度选取，门槛设置，结合工期
上述课件以及三个文字报告范例资料，关注微信公众号“明白四达”后回复2018既可获得
网友评论