【旧知】
一、计划无意义
曾经也有做每日计划,但每次的效果都不佳,总有一些事情没有完成,时间久了也就觉得做计划没有意义,因为花了时间做计划,但事情仍未完成,打击了自己的自信心。
二、计划没有预估时间
因为害怕自己估不准,所以不想估。
三、自己就是一个不会按照计划走的人
回想之前执行计划的情况,我总是挑简单的事情先做,到最后最重要的事情没完成,反观当时的内心想法:‘这件事太难了,不知道如何下手’、‘这件事要消耗好多时间啊,还是先做别的事吧’,于是,就这样我的计划始终完成不了。
【新知】
计划做得好,上述描述的都不是问题。
①一天的任务数不要太多
书中:任务数量要适合,大概6到8只青蛙(注:一个任务用一只青蛙表示),提前一天做好计划
对照自己:任务数量大于8条,没有预留不可控任务的时间,且上班前才做的计划
②准备好任务的相关资料
书中:提前准备好所有的任务材料
对照自己:这一项我从未想过,还要准备相关资料,基本都是做到哪个任务就准备哪个任务的材料
③青蛙(任务)的分配与分类
书中:青蛙数中大青蛙一般1~3只,小青蛙3~5只,如果没有一整块的时间处理大青蛙,那么就可以将大青蛙分为多只小青蛙
对照自己:没有进行分类
④完成顺序
书中:先完成1~3只小青蛙,再开始大青蛙,最后以完成小青蛙结束
对照自己:哪个简单挑哪个,最终大青蛙未完成
通过这样的剖析,我发现了自己做计划存在的问题,针对问题,进行逐步调整。
【行动清单】
按照书中介绍的方法对当天的计划进行编排,完成情况如下:
![](https://img.haomeiwen.com/i16430571/d1690c99b98818a7.jpg)
从上述完成的情况可看出任务完成率达85.7%,较之前提高了不少,根据任务执行过程中我遇 到的情况进行如下调整与总结:
① 简书打卡:由于在时间分配上,无法腾出连续1.5h的时间来完成,因此我把它分为3只小青 蛙,分别来完成旧知、新知、行动清单的输出;
② 最后一项的时间评估不准确,原因是之前没有做过这个任务,因此时间评估出现偏差,最终根据实际使用的时间+预留时间,将此项任务的完成时间设置为20分钟;
③ 对于出现未完成项的原因,主要是自己把时间安排的太紧凑,没有预留临时事件的时间。
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