把有限的时间资源花在最重要的事情上吧!

文：风飘飘

“要是我有更多的时间就好了！”这句话几乎全世界每个人都说过。

人在职场，我们常像是雾里看花，整天马不停蹄地做事，整理文案，各种会谈，参加会议，调查市场，却没见有太大成效。工作多年，整天有做不完的事情，于是，今天的事留给明天，明天的事拖成了后天。

“你有足够的时间吗?”

把有限的时间资源花在最重要的事情上吧!

一

我闺蜜Mary最近老说时间不知道哪去了。

她说她有天信誓旦旦地下定决心，一早到办公室就写下半年的部门计划。九点整她准时走进办公室，但她并没立刻动笔写。因为她觉得桌上有点乱，影响了她的灵感，简直一刻都不能忍，于是她先整理起来。虽然比原计划推迟了一会了，但看到整洁的台面后，她还有点小得意。

此时，她下意识看一下手机，正巧发现一个公众大号更新了一篇行业相关的商业报告，标题很吸引人，于是忍不住看完，顺带又看了几篇相关的。等放下手机时，已经十点了。

这时她略感不妥，因为她已比原计划推迟了一小时。不过，她马上安慰自己，我是部门经理，这么重要的商业报告怎么能不看呢?不把握风向怎么行?这样一想，她觉得心安了。

于是，她正襟危坐地准备投入工作。这时，一位顾客的投诉电话进来了。她连哄带赔罪花了半个多小时才算平息了对方的怒气。电话挂后，她也觉被搞得有点心烦意乱。

她起身去茶水间冲杯咖啡。正巧几个同事请她也品尝一下自制的甜点。盛情难却，也为放松清醒一下，她就边尝了两片，并聊了几句。回到办公室后，果然感到精神奕奕，正准备全心投入工作。一看手表，天，已经离十一点半的部门长会议只剩下二十分钟了。她得赶紧先过目一下接下来的会议预备资料了，

部门计划的草拟工作那就只能留待明天吧。

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二

朋友Ｊ最近可有些郁闷。他是某集团项目经理，工作一直很认真，还常加班。

周一，副总把J叫到办公室：“下周一的会议，我不在，你代表我参加吧。准备一下公司明年的工作计划，就按照上周我们开会定的内容。好好把握吧。”J大喜，下周出席的可都是高层，这无疑是绝佳机会。J暗下决心，一定要充分准备，一鸣惊人！

接下来的几天，J如往常一样忙这忙那，虽然老惦记着那个会议，但觉得时间尚早。而且这么重要的会议资料，他想等到安静的时候好好写，可是这个时间一直没有到来。

一晃周五都快结束了，J才感到紧迫，他决定利用周六一整天，一定要做出精彩的PPT来。

早上8点，J开始构思。这时女朋友微信闪烁：“我爸想见你。”J没法推脱，心想，还好就半天。

午饭后，刚打开电脑，老总要他立即到公司，因为一项重要方案需他立即更正数据。这哪敢违抗?火速赶往公司途中还安慰自己，没关系，晚上还可以写，那时更清静。好不容易搞定资料，发到总经理邮箱时，竟已经9点多了。

到家吃个饭洗个澡， J觉得有点累，反正还没什么灵感，不如先休息，决定周日早起写。

结果，周日白天又出现了几个突发情况，晚上写完开场白都过了10点。他实在撑不住了，只好定了第二天4点的闹钟。

周一早晨闹铃响后，挣扎到5点多，他开始奋笔疾书，写了几页，发现有些重要资料忘在公司了，后面的部分得去办公室才能补齐。

此时正是高峰期大拥堵，到办公室已经8点多，会议将在两小时后进行。J只得利用会前的一个多小时草草写完，由于时间仓促，很多数据还没核实。

结果可想而知！事后他被副总狠批了一顿。

J可真想撞墙，原本可是有一周时间准备的呀！

你是否也曾有过相似的经历?每天忙忙碌碌，但回头想想却没有什么业绩?

是上天给予我们的时间比他人少吗?

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三

哈佛商学院教授理查德曾经在一堂课上做了一个生动的演示，他在桌上摆放了一只瓶子、一杯水、一些鹅卵石、碎石和沙子。

理查德教授先将所有的鹅卵石一个个放进瓶子里，直到高出瓶口，他问学生们：「瓶子满了吗?」所有学生异口同声：「是的!」。

教授调皮地反问：“确定吗?” 他伸手将桌面上的碎石倒了一些进去，并摇摇玻璃瓶使碎石填满下面鹅卵石的间隙。

“现在满了吗?”他又问道。虽然看起来满了，这一次学生们轻易没敢回答。

“可能还没有”，有几位学生应道。

“很好!”教授又将桌上的沙子慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了鹅卵石和碎石的所有间隙。

他再问：“这次瓶子满了吗?”“没有!”这次学生们信心十足地大声说。

果然教授拿起水杯，很快那杯水又被倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口平。

理查德教授将桌上的东西全部放进瓶中后，抬头问道：“这个例子说明什么?”

一个活跃的学生举手发言：“无论你的时间表多么紧凑，如果挤一挤，你还可以做更多的事情!”

“说得也很有道理!”理查德教授微笑着说：“但还不是我想传达给你们的重要信息。我想告诉你们的是：如果你不是先把鹅卵石到到瓶中，那可能就永远放不进去了。”

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四

一份关于德国管理人员时间分配的研究显示：

只有8%的人认为他们不须额外的时间；

其它的被询问者则需要10%至100%的额外时间。

然而成功领导者的共同特质则是：他们有意识有系统地利用他们的时间，去做最重要的事情，并有较多的休闲时间。

他们是怎么做到的呢?

经济学家维尔弗雷德．帕累托曾提出著名的“二八法则”，他发现社会上的人可以分为两部分，一部分是“举足轻重的人”，而另一类是“无足轻重的多数人”。少数人财富地位声名显赫，约占总人数的20%；而多数则平淡无奇，有的还陷入贫困，占总人数的８０％。

他还发现，几乎所有的经济活动都遵守这一法则。

根据这一法则，２０％的努力会产生８０％的成果。

很多人在做事时，总是拖拖拉拉，然而他们拖延不做的常恰恰是那些最重要的20%的事情，也就是“举足轻重的少数事情”，也就是理查德教授的演示中的鹅卵石。

这不是要求我们仅仅只去做最重要的事，将其他事务完全忽略掉，而是要分清轻重缓急。对于鹅卵石之外的其他事项，应如“碎石、沙子和水”般确定优先级，在力所能及的情况下将它们放进去。绝对不要将那些简单的、容易完成的，但不太具有价值的80%的事情作为你的工作重心。

那么什么是你生命中的鹅卵石呢?

与你爱的人共渡时光，还是你的信仰、梦想?

教授的演示告诉我们，如果不先去处理这些鹅卵石，有可能永远都做不了哦!

孔子曰：“逝者如斯夫。”

雨果说：“生命是短暂的，若浪费时间，生命更加短暂。”雨

赫胥黎说：“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时。”

时间对于每个人来说都是铁面无私的，不管你是贫穷还是富贵，我们都可以拥有一天24小时。但它同样也是有限的。

我们无法改变时间的数量，却可以改变时间的质量。

你怎样利用时间，你就会成为怎样的人！

如果你阅读到这篇文章，请尝试着问一下自己：我的“鹅卵石”是什么?然后，请把它们先放进你人生的瓶子里，把有限的时间资源花在最重要的事情上吧。

把有限的时间资源花在最重要的事情上吧!