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从腾讯乐享看企业数字化的生态建设

从腾讯乐享看企业数字化的生态建设

作者: ITShare | 来源:发表于2018-12-03 13:47 被阅读0次

 现任腾讯乐享总经理,拥有超过十年的企业信息化产品管理经验,拥有丰富的企业级产品实施经验。带领腾讯乐享团队从腾讯企业社区建设与运营,到为企业提供知识管理、内部沟通及企业文化建设平台与解决方案。目前已经服务超过20000家企业,覆盖零售、制造、互联网、金融、能源、教育等多个行业。

2018年11月16日,由CTOA首席技术官领袖联盟、ITShare主办,熠韵商务咨询有限公司承办,“科技赋能 规范融合”主题的2018FinTech领袖峰会上,腾讯乐享总经理张文浩,带来精彩的主题演讲“腾讯乐享助力金融企业数字化管理”。

以下为大会演讲内容:

大家好,我来自腾讯乐享的张文浩,今天很高兴有机会跟大家分享,腾讯乐享在企业数字化管理的经验。在腾讯内部运营做了十年的打磨和产品,腾讯的生态互联网布局,覆盖了人们的方方面面。其实在过去我们可能腾讯更关注个人的消费市场,但现在我们有一个目标是做数字化助手,帮助企业做数字化转型,强调连接,数据生态腾讯乐享更是这样一块产品和服务。

腾讯乐享,是腾讯十年经验打造的产品,经历十年优化迭代的社区,服务互联网人群超过10年,这十年是腾讯乃至互联网高速发展的十年,在2011年以前PC时代用户快速发展,人员增加很多,有很多知识的需求,我们腾讯乐享是沉淀交流的业务社区。2011年,随着微信、微信支付一系列产品推出,金融移动化时代,产品更加多元化,需要内部支持快速创新。2015年数字经济时代来临,有更多企业文化进行反哺,提倡全面开放的战略,腾讯乐享也选择开放。刚开始试水,现在已经在企业微信应用市场上架了。

分享一组内部数据,腾讯员工在腾讯乐享上面超过50万篇文档数和回答数,实现了企业的知识资产化,另外一方面每个月有70%的员工会来访问我们乐享,同时每个月贡献超过2000万的浏览量,这个知识在内部不断的持续产生,而且被员工进行消费,实现了业务知识的赋能。对外看我们一些客户,目前有超过25000家的客户,覆盖了IT,金融,零售制造等各个行业,包括了很多龙头企业、上市公司和跨过企业,同时也会跟一些政府客户合作,包括公安、政务等。

现在很多企业都在谈数字化转型,他们在推进的时候,有遇到不少问题,比如说像知识资产的流失,因为人员流动很频繁,很难把一些经验沉淀做起来,知识很分散零散,没有办法做有体系的知识管理。另外,员工的成长会非常得迟缓,因为培训没有规划不成体系,学习方式比较单一,员工成长会比较慢。第三点,在内部沟通会有一些壁垒,跨部门跨地域沟通困难。企业员工沟通非常困难,要么有口号没有执行,要么有执行没有感知,总之难做到深入人心。

腾讯乐享提供了全场景的企业社区从四个维度解决企业的问题。在知识管理方面,社区化的运营机制,便于盘活人和知识,一站式的学习平台,便于学考结合,移动学习。内部沟通平等对话,高效可控,提高企业内的沟通效率。同时提供了多样化多场景的应用,让我们做内部的企业文化建设触达更加有力。针对不同场景提供不同组件化应用,为公司的全场景进行解决方案。

我们可以看到,上面有几个难点,首先,如何整合我们企业内部已有的知识,是否有一个平台或者产品去支撑,第二个有了知识之后,你怎么激励你的员工持续的产出去分享和沉淀他的知识。另外你有了分享和沉淀的知识之后,怎样让这些知识在企业内更好地传播和流动起来。针对这三个难点,腾讯乐享怎么做?在知识管理这一块,提供了两种形式的知识管理,第一种常规的知识库,更多面向全局的公司级的支持管理,会让你更好的全面的沉淀和系统的做知识管理的归档。

第二种社区化的支持管理,基于K吧,我们更有针对性的做这个事情,一个部门或者一个项目组的支持,会更加有针对性的在里面活跃。有了这些支持后,如何做用户的激励呢?在腾讯乐享里面我们有一系列的激励方式,包括评论、点赞,收藏还有赞赏。这里面的赞赏在内部是非常受欢迎的功能,包括我们CEO马化腾先生,经常利用赞赏功能,对一线员工进行肯定,可能10块钱左右的随机数字,对员工赞赏激励非常大的,中间的金额会直接入账到员工自己的微信账号里面去,这在员工中非常受欢迎。

同时,基于他在我们平台的内容的一些数量,质量,以及覆盖面来综合评定,提供个人影响力排行。这个内部影响力非常有效的刺激到员工持续在上面做一些产出。我们提供多种互动组件,上面通过这种组件进行操作,每个操作都可以产生我们相应的消息进行新一轮的拉动。有了知识之后怎么更好的把知识更好的传播和互动呢?腾讯乐享在首页进行热点配置,图文端的推动,更准确地到达员工面前,员工可以主动浏览察看这些优秀的知识。这里一些客户的案例,链家主要搭建内部的业务知识库,他们有一个很厉害的地方,有一个专门的赋能司的概念,在乐问平台上解答一线员工的业务知识。在这边让员工进行自主分享,把这些分享结果沉淀到平台之上,腾讯乐享在知识管理上的点。

接下来讲讲培训学习,员工培养三个关键点,第一点员工要非常了解我们对培训非常制度,快捷和方便地找到这些东西。第二个需要有一个员工认可,而且自己参与进来的员工成长体系,最后需要有一个落地实操的解决方案,针对这些方面,我们会建立腾讯的K吧,我们把培训课程,规章制度,知识分享的活动日历,包括通知、公告等等放在这里。通过投票调研了解员工需求,根据这些需求组织线上培训课程的服务,我们根据员工的培训东西做线下沟通需求,最后用投票调研用户的培训是否达到预期,通过这一系列的操作,我们通过我们用这个K吧完成了培训体系搭建,同时我们把所有的知识沉淀到我们平台上面来。

伴随员工的成长,我们这个平台能够做一些什么事情?刚开始作为一个新员工入职的时候,我们会做一些新员工的指引,包括一些规章制度的推送,当他慢慢成为骨干员工,我们定期做一些项目的回顾和总结,甚至在关键问题上进行答疑解惑。当他成为专家后会做一些经验分享和线下授课,提升内部的影响力,这是员工发展周期的一个模式。我们也提供了一些对员工培训内容的考核,我们提供大量丰富的题型和题库,做智能的判卷,提供答案的解析,在零售快销行业方面普遍使用的。云南白药会使用乐享课堂进行教学,随时随地达到学考结合的目标。

在内部沟通这一块,移动时代信息的传递发生了很大转变。在过去,这种信息的传递是单向的,去中心化的,其实是自上而下的传递,容易缓慢和低效,容易断层,现在很多企业往往转向去中心化的模式,沟通是网状的,这里面信息就会比较高效地传递,执行率比较强,富有创新精神。在乐享里面我们提倡让问题在里面进行流动,让员工快速获取业务知识,真正突破像部门、职级、地域这些壁垒,进行更畅快的交流和探讨。

在乐享里沟通有两种场景,第一种叫乐问平台,这里面就是一个企业内部的问答平台,可以理解为企业内的知乎,我们在上面可以做一些对于产品、业务知识进行一些对话,直接对话到我们负责人或者相关的人员,产品开放越高,产品越好。论坛是自由交流的平台,上面各种兴趣爱好,然后互动信息,生活感悟,其实给员工在工作之余有另外的出口,两种形式可以互相结合,在工作交流自由切换。一汽把业务问答放到我们这里来,更好解决员工在上面的业务疑惑,同时发布一些内容,做一些精神传达,以及快速了解员工的一种手段。一个公司内部自由交流社区,这里交流打造员工的归属感。

在企业文化这一块,我想毋庸置疑,各位在座企业高管理可能也是深有体会。百人以内的企业,是通过领导来带领,但是百人以上,要有员工参与的企业文化,有强大的凝聚力,让员工知道价值,让员工对公司做出贡献。企业文化里面物质文化层面,怎么利用企业内的事情,达到宣传达到员工在企业里面物质需求,还有精神文化等等。

那么,企业文化怎么做落地?腾讯有一个价值观“创新”,针对这一点设立微创新奖,每个项目团队,他会根据自己项目业务,会把自己有效性的地方,沉淀到乐享的文档上,申报微创新奖,针对他申报内容,做一个全员投票工作,选出符合的前几名,然后对前几名做一个包装,全员推送,组织邀请负责人做一些线下沟通,做一些沙龙分享,通过整个闭环,把创新的概念深深烙印员工身上,把这个东西渗透到工作当中,产品当中去。

腾讯乐享希望业务赋能所有员工不同的角色,包括HR、行政、培训、业务党建等等,不同的业务量不会有增加,帮助大家更好地工作,沉淀自己的工作成果,帮助企业进行数字化的转型。我的分享就到这里,谢谢大家!

出自:2018年11月16日,“科技赋能 规范融合”2018FinTech领袖峰会,由CTOA首席技术官领袖联盟整理发布

编辑:Micho  转载注明来源作者,合作微信:G886666G

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