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037 | 什么叫做:要点表述法?

037 | 什么叫做:要点表述法?

作者: 大帅要多读书呀 | 来源:发表于2020-04-07 22:38 被阅读0次

有没有遇到过这样的情况,

话讲了很多,但是没有突出重点

或者有人跟你讲了很多话,你听完之后,只有一个反应,他到底想说什么?

这两种情况都是因为讲话的人,思路不清晰,不知道自己想要表达什么,或者说没有掌握表达自己要点的能力和方法

今天跟大家介绍一种表达方法要点表述法  让你掌握各种场合情况下,都可以突出要点的表达能力

首先,我们需要掌握:要点表述法的四个组成部分

第一个部分叫做抓手

第二个部分叫做要点

第三个部分叫做结构体

第四个部分叫做呼吁行动

本人制作

分别来跟大家介绍一下,具体的四个部分

第一个部分:抓手

抓手的意思就是开场一句话,来吸引对方的注意力,然后以便讲出你的要点。

比如在职场上,我们想和领导沟通的时候,可以说:经理,我有事情想跟您沟通,你有五分钟的时间吗?

如果是在会议上,你想说你的表达自己的观点,你可以承接一下上面人的观点,你可以说,我同意大家的观点,然后继续表达自己的要点

这篇文章的抓手呢,就是开场问有没有遇到这样的情况?那么我们可以掌握一种表达方法去解决这样的情况

第二部分:要点

这是整个表达的最核心的部分,也就代表着我们的核心观点和我们的主要思想,要点的特征要清晰,简单,有力,并且代表我们自己思想和观点的一句话,同时要保证积极正面

比如我的要点就是让你掌握,可以突出要点去表达的能力

第三部分:结构体

这个部分的目的,是为讲话要点,构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。

举例我的要点是:“我知道我们可以为客户解决这个问题”,而将其落到实处,主要通过以下方法得以实现:

· 首先,我们会和客户面谈;

· 其次,我们将指派一个小组来解决这个问题;

· 最后,我们会坚持到底,确保问题解决。

小贴士:讲话时别忘记使用标识词“第一个理由”“第二个理由”和“第三个理由”,或“第一个”“第二个”和“第三个”

第四部分:呼吁行动

以呼吁行动结束,讲话要点要转化为行动,这部分讲话即起到唤起行动的作用。

呼吁行动部分通常要求听众对讲话要点采取行动,也可以代表听众介绍你打算采取的行动,或者概述大家共同采取的一些协同行动。


举例说明:

假设你是一名经理,你和一位团队成员说:“祝你在客户演讲中有精彩表现。”虽然你表达的是积极情绪,但还不够好,你还可以表达得更到位。

如果你内心有这个模板,那么你的话就能够更富启发性,例如你可以这么说:

(抓手)“非常想听到你的演讲”,

(要点)“现在我们有与这位客户建立关系的绝佳机会”,

(结构体)“我知道他们要选一个新的供货商,而他们想要的产品正是我们所提供的”,(呼吁行动)“相信你一定能做到”。

灵活运用:有时候,在时间不够充分的情况下沟通,你可能会精简这个模式,准备了30分钟的演讲,结构领导只有五分钟,那么可能就用到:抓手+要点+呼吁行动,而结构体来不及进行表达。

或者上下班路上碰到同事,想要找个时间讨论某件事情,那么就会用到:要点+呼吁行动。比如:阿明,我想和你讨论一下最新人事招聘方案,不如中午一起喝个咖啡吧。

小结:如果自己表达的时候,不能做很清晰的表达自己的要点,那么请掌握要点表述法。它是由四部分组成,抓手+要点+结构体+呼吁行动,在心里构建好这样的表达模式,并且在生活中去实践!

呼吁行动:掌握了这个表达模式,请在一周内,用这个方法,完成五次沟通和表达!

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