首先，每天都看自己的日历，年月周日视角切换，甚至一天看几遍，因为经常看，而且看的时候，还在脑子里想象一遍场景。按照艾宾浩斯遗忘曲线，八个记忆周期后，记住日历上所有的安排，并有画面感，这非常有助于重要事情被推进。
其次，我很喜欢切换年月周日视图，远粗近细地安排事件。
1、年表
使用年表来提前计划这一年必做的大事，也就是把这一年梦想板上的内容（例如:寒暑假、节假日、重要家庭时光、全球线下课程、新网课、跑马拉松、做公益、旅行等等具体部署在日历的某个期间，重点的是家人时间和课程时间。
为了方便管理，对日程事件进行分类！按照事情的性质或参与人员身份的不同分为:生活、工作、私人等，还可以根据个人的情况，进一步细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、课程、私人等，同时选用不同的颜色标注。例如:家庭事件，蓝色；课程事件，黄色；总部工作，绿色；行程，浅绿等等。
2、月表
近细远粗是关键原则，月表会比年表精细，我一年要去很多国家和城市，日程不能太满，保留空白给周内的事务安排，同时每个月必须预留一个周末陪孩子，一年四季因为放假会有疏密不同。
3、周表
除了陪家人、开课和旅行，同时还要管理公司、审批文件、录制节目、学习成长等。当时周表已经承接月度表上的内容，同时留有时间，给予短期事件更精细的安排。这就是周表的价值！
这个周表就可以帮助我们完美地掌控未来一两周的事件，它让我们能详细地安排好每一天要事的同时，又能给予我们相对宽阔的视角。
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