“工作效率较高,也就意味着在短时间内能够取得较大的成果。其他人需要花好几天的时间才能完成的企划书,你只需要几分之一的时间就能完成,并且完成的质量也很高,这样不仅仅能够迅速获得上司的认可,还能迅速地走完公司内部的各种批准流程。
例如,想要制作一份企划书时,就需要把握好下述要点,迅速完成各个步骤,并以极高的质量来推进工作。
① 需要写什么,要向读者传达什么,明确地把握企划书的整体纲要
② 以顾客需求、竞争状况和业界的动向为基础,写出具有说服力的文章
③ 准确把握公司内部的决策过程,采用有效的、易于接受的表达方式
④ 能够迅速确定内容,迅速地和各工作岗位协调
⑤ 提出超出上司预期的建议
提升工作速度的8个原则
原则1 首先形成整体印象
原则2 工作不要过于细致
原则3 掌握工作的要领
原则4 形成良性循环
如果身处这样的状况之中,该怎样做才能提前完成工作呢?以下列举一些要点:
首先要掌握工作的整体流程
终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人,就彻底委托给他人
专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好
一旦时间开始变得比较宽裕,就一点一点地提前完成其他工作
以3~6个月为基准,对工作整体的安排做一次较大的调整
提升思考速度的方法
通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考
用于工作中的把握问题和解决问题的能力 带来超常工作速度的假设性思考
如何缩短会议时间
-细致地规划好会议的议程,事前通知参会人员,设定相应的目标。
-至少要在会议的前一天将会议资料分发给大家,这样就能减少会议的说明时间。
-提倡大家在发言的时候尽量言简意赅、说重点。
-将需要讨论的内容全部归纳在白板上,避免重复。
制作工作框架的训练
工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
最大限度提升工作速度和效率的技巧
最有效率的收集信息的方法
短时间内制作文件和资料
如何高效举行会议
掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
每天早上和晚上各花30分钟,加起来1小时,这其实是相当庞大的投资时间。如果用同样的时间来学习英语的话,英语水平会有极大提高。对于加深自己的思考并归纳、提高文件的完成度、扩充人脉、写博客、或者是其他任何工作,如果能够花费如此之多的时间,那么都会有很大的进步。考虑到这一点,不论阅读多少有益的新闻报道,每天早上和晚上的30分钟都是非常珍贵的,没有必要花更长的时间。
最后在提升工作速度方面,或者是消除沟通上的障碍方面,有一个很重要但又比较难以开口的要点,那就是避免和以下三种人打交道: 确实合不来的人
充满恶意的人
有些病态的人
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