速度解决一切的麦肯锡工作术

赤羽雄二

作者简介|赤羽雄二|1978年毕业于东京大学工学专业，1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司，领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司，推动许多韩国企业，尤其是LG集团走向了世界。2002年，以催生“世界性的风险投资”为使命，和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。

速度解决一切的麦肯锡工作术

我们每个人都工作过，有些是为老板打工，有些是为自己工作，工作中总会遇见各种问题，但遇到问题你是如何推进。如果这个问题你处理不了，你又是如何去做的？我们深知，老板请我们去，肯定是解决问题，而不是制造问题，但遇到问题而处理不了，那么我们接下来又该如何去提升呢？带着这些问题，我们一起走进这本《零秒工作》吧！虽然书籍不能给你解答问题，但可以提供处理问题的方法及好的建议，前提你得去行动，去思考。

1.速度能够解决一切问题

俗话说“欲速则不达”，那么速度怎样才能解决一切问题呢？我们经常会在公司中遇见这样的问题，会议冗长、没有几个人发言、缺乏守时观念、问题推来推去、上司下达指示不明确等。这些都会给工作带来不便及不顺畅，还有那些加班，是不是很有必要去做，也是值得深思。面对这些问题是不是经常遇到，是不是也很苦恼，我想大部分都有这样的，有没有想过去提建议去改变，这个和公司的制度也是有一定的关系的。

在工作中效率较低，可能会有三个问题：1.众多部门领导人和管理层无法自己作决定和推荐工作；2.部门内外协调后的再次协调；3.随之而来的庞杂冗繁的资料制作。当然这些不是所有公司都会遇到的，但你回想下，你所处的环境是不是有遇到，你比我清楚。那么提高效率，也意味着在短时间内能够取得较大的成果。管理学有这样一个模型，包含Plan（计划）、Do（执行）Check（检查）和Act（改进），按这样的顺序做质量管理，并且循环不止地进行科学程序等。

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工作缓慢可能导致的8个原因：1.无法迅速开始工作；2.无法专注于应该完成的工作；3.工作缺乏计划、不断滞后；4.优柔寡断、犹豫不决；5.制作文件和资料的速度慢；6.在电子邮件上花费大量的时间；7.会议又多又长；8.大量的退回和重做等。这些开始没有太大关系，但由于某个环节出现这样的事情，整个事情的进展是不是滞后了，所以我认为可以从这几个方面不断去改进完善，可以在这些方面更加优化，我们这样做的目的只是想要工作更高效，在短暂的工作时间尽量完美的去完成。如果你有存在这样的原因，建议不妨深思，是什么导致你这样，接下来又如何去改善。

把上述提到的问题，慢慢去改善后，相信你的做事效率肯定会有一个质的提升。一旦养成了习惯，你会快速的知道如何去面对及处理，随之大脑运转也会更加灵活。在你的效率提升后建议你多次使用PDCA管理循环，通过这个区完善自己的日常工作。很多人开始工作都是因为没有找到自己的方法，从而也会受他人的工作效率影响，现在你找到适合自己的那套方法，相信你会更自信的做好工作，同时也会充满干劲，最终也会发挥自己的真才实干，得到领导的赏识。

不得不说有这么一些帮助自己，从而也会不断改善自己的看法，更加让自己不断去改善工作效率，从而让工作成为一种乐趣。快乐也是一天，苦命也是一天，为何不让自己的工作更加愉快呢？有愉快的工作也会给自己带来更多的惊喜。

2.提升工作速度的原则

首先形成整体印象，很多人很少会注重自己的外在形象，殊不知在某些时候就被客户打上一个不好标签，当然也有些公司也不要求员工一定要怎样，但起码看上去要干净，整洁，让人看着舒服的感觉。

工作不要过于细致；工作本身并不是以细致完成最终目的，它终究要以做出某些结果为目的。所以有些太细致的东西，可以在完成该项工作在去细致深究，有些工作确实需要更细致去体现，但可以视情况而定。

掌握工作的要领：要想提升工作效率，掌握工作的要领是一种有效手段。掌握此要领的人看上去会比较坦然，放松，从而更轻松的去工作。让该工作形成良性循环，对改善方法本身做进一步改善，使自己对工作更加娴熟。让自己工作更高效等。

速度解决一切的麦肯锡工作术

凡事提前：我们经常说要想在领导前面，做领导没有没有想到的事情，同样我们做一些计划性工作也是要把一些工作提前想到。不能等到截止日期再去着急赶任何，从而会使工作本身变得匆忙，反而还达不到预期的效果，所谓今日事今日毕，不要拖到最后一天才完成，也给自己留足返工的时间等。我们也不希望频繁的返工，这样会花费大量时间，所以尽可能的提前预测，及提前做好准备。

3.提升思考速度的方法

通过A4纸做笔记：很多人会好奇，这个是什么方法；首先你要拿出一张A4纸，将A4纸横着摆放，在左上角写上标题，右上角写上日期，正文写4-6行，每行20-30字，花一分钟时间写完一页，不断地去训练，养成一个良好的习惯。每天坚持做几页的笔记，从而也会提升你的沟通效率，会让你更清晰你接下来需要做什么？哪些问题还没有得到解决。有条理清晰的去记录一些，让自己的大脑更加明晰。

速度解决一切的麦肯锡工作术

同时我们也需要了解假设性思考，这件事情是这样的，那件事情是那样的，通过一些假设，让问题更接近我们所需要的。我们不仅仅需要熟悉，还要有某种行业知识，才好更正确的引导这件做错更好的决策。

通过“深入挖掘”探求真相，我们应该对任何事都抱有怀疑的希望，不管是前面提到的思考方法，我们只要不断地思考、构想假设、验证和修正这些步骤。不经过这件的思考便得出结论是非常危险的，坦诚听取他人意见，提出疑问，深入挖掘问题的本质和解决方案。在向他人提问时，应该始终保持感谢和敬意。最后通过熟悉的处理问题方法，总结一些框架，让自己在后续工作可以熟练的应用，也可以要求团队成员一起参与学习。

4.最大限度的提升工作速度和效率的技巧

看到这个小标题，我也很好奇，如何可以更快且有效率的技巧；其实很多都是我们日常遇见过的，只是我们没有把这些当回事，如：每天花30分钟了解自己的行业信息并收集重要的信息；利用碎片化时间去看书或学习英语；找到自己记录的方式；适当参加一些行业内的研讨会，交流会；选择对自己有益的咨询对象；用社交软件记录自己的成长过程；以上这些是不是会经常遇到，且有去做，只是只有极少数人坚持下来了。

我也不确定这样做就一定能提升工作速度和效率，但不可否认是，如果这样做，至少可以让你养成良好的习惯，让自己如何利用有限的时间去做有益的事，对于如何找有利于你咨询的对象，这类可以有很多，如你的上司，行业内的知名人士等。多参加一些交流会只是让自己更多的去学习他人的一些做事方式，也不能说参加了就一定会改变，最主要的还是看你自己如何去理解，如何通过这些去提升自己。

速度解决一切的麦肯锡工作术

对于一些细节上的事情我想很多本身就已经在做，做完一页表格或PPT，习惯的会去保存，不要等到电脑突然死机，才想起自己没有保存，这样只会让自己陷入苦恼。可以借助其他的工作协作自己去做，让自己效率上可以更高。不得不说会议总会占用大家很多时间，那么如何让会议更加高效呢？确定会议流程是很有必要，同时需要明确有效发言人，对于有异议的问题该如何处理，时间上的把控也很关键，参与会议的人员是否需要全体或者只需要一部分关键人即可。利用白板是让会议更加高效，其他人可以适当补充，有涉及的人或部门需要确认是否可以继续等。

邮件是一个公司相对比较正式的沟通方式，我们又该如何去写，怎样才能达到最高效，我在发送该邮件时，首先要明确发邮件的目的，其实需要说明意图，还需要提出可能的一些问题或建议，还需要哪些部门或人员的协助，让参与人员看到邮件就会积极去响应，我们发邮件的目的是为了让这项工作顺畅，不是推卸责任。

速度解决一切的麦肯锡工作术

看完本书的我，现在还在思考，我接下来该从哪方面开始入手，但肯定的是，在效率及工作速度上需要提升的，不管看完本篇文章的你是如何看待，但我想只要有一点可以帮到你，我就没有白写。无论如何，都期望自己在工作上有所进展，如果可以快速，我们谁也不想像蜗牛一样慢慢的往前爬。

这本书把你心中的想法落实到语言和实践中的具体做法，值得你花时间去阅读，去思考。

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座右铭:同频共振，同质相吸。