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写给职场者的高效工作建议

写给职场者的高效工作建议

作者: wonital2007 | 来源:发表于2017-03-03 12:13 被阅读121次

《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》 ,作者赤羽雄二,另著有畅销书《零秒思考:像麦肯锡精英一样思考》。本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细说明,核心观念就是“速度能够解决一切问题”。

下面是我阅读后的一些归纳整理。

一、关于“快”和“早”
“快”,相当于英语中的“fast”,是指推进工作的速度,在单位时间内的工作效率。
“早”,相当于英语中的“early”。赶早就能先发制人,做好准备工作,减少时间的浪费,容易形成良性循环。
经济学家布莱恩•亚瑟曾提出“回报递增”的概念,即“领先者会步步领先,而失去先机的就会失掉全局。”所以,我们要想在工作上有所建树,就一定要追求“速度”。

二、从上至下总览全局,做好计划
要想提升工作速度,首先对于该项工作必须有整体印象,制定目标。
(一)三种助力思考模型

1、零秒思考(“A4纸做笔记”)
A4纸横放,右上角写日期,如2017-2-23,左上角写标题(建议标题下画一条横线)
以“标题加项目”的层次结构做笔记
一分钟之内完成一页(写下最原始的感受)

2、假设性思考
如,“这一点就是问题的关键吗?”、“如果这样做会有怎样的效果?”

3、零基础思考
对于“本来应该如何解决”或者是“本来必须如何解决”之类的问题,不要拘泥于先例和现状,而应该从根本上重新思考。

(二)掌握工作要领,制作工作框架
细分工作的组成部分。使工作尽可能地简单,如果一项工作太复杂,大量的细节往往会模糊了中心议题,使得视野陷入“只见树木,不见森林”的典型误区。

三、即刻行动,拒绝拖延
即刻开始行动,良好的开端是成功的一半。
专注而简短地工作。把每项工作任务的时间缩短,在较短的时间内保持专注。可以参考番茄工作法。可采取的措施有:
1、列清单、将类似的任务或活动批量处理
2、设定最后期限,并确实遵守
3、排定每天日程,并尽量提早做
4、忽视干扰

四、有效沟通
“确认上司指示”比任何事情都要重要。
及时向上司反馈工作进展、思路,避免大量的退回与重做。
在与上司进行沟通时,如果觉得哪里有不明白的地方,不要不好意思,马上问清楚,特别要向上司确认完成时间。

五、以正确的方法做事情,边干边学
如,
仔细观察多位老员工的工作方式,分别比较他们之间的共同点和不同点,在归纳整理异同点后再对自己的工作方式做调整。
从现有的资料中筛选出有用的部分归档,提升工作速度,
事先从公司内部的有关资料中选出可能会经常用到的部分,然后贴上便利贴制作一份简单的索引,在头脑中勾勒出整体流程。

《零秒工作》一书 ,前半部分着重从提升工作速度的原则、提升思考速度的方法出发,指导读者建立工作框架,后半部分着重对每个细节和操作步骤都进行详细描述,如,对电子邮件的书写方式、通过电子邮件沟通的方式、资料的制作方式、资料循环利用的方式以及举行会议的方式等。
如果你想了解“如何快速地推进工作”以及“如何尽早开始工作并结束工作”,书中一定会有让你满意的答案。

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