打电话是我们日常生活中必不可少的一部分,跟上级汇报工作进展,跟老爸老妈说说身体,听听女朋友或是男朋友的交代,好像只需要一个手机,一张卡,打电话这件事连三岁的小娃娃都会,还可以做的很好。可是,你真的会打电话吗?
文|慕夏
你真的会打电话吗?你一定听过身边的人抱怨说:“我跟女朋友就说了几句话,可是偏偏生了我好几天的气,我也没说什么啊!”或者是说:“老板说话的语速真的是太快了,我都没有听清楚说的什么?”更有甚者,没有听懂客户的要求和建议,然后白白损失了一单生意。
我会打电话不等于打得好电话
可能是因为你的准备不够充分啊!日常生活的交谈,一次没有听清楚还可以打第二遍,女朋友生气了还可以哄,但是你的老板和客户可没有时间等你准备充分,再接第二次电话,影响你的工作不说,老板对于你这个员工,客户对于你这个合作伙伴都会产生怀疑。所以会打电话格外重要!
在打电话之前,我们需要对通话对象的作息时间有基础的了解,比如他是个老板,你就需要避开他的开会时间,尽量在他空闲时间进行电话沟通,你可以发一条短信询问:您好,我是某某公司的员工,请问您现在方便接电话吗?如果你的通话对象是个设计师,可能晚上是通话的绝佳时期,你白天清早打电话,估计你可能会被打入黑名单。针对这一点,你可以在通信录里打上备注,以防忘记。
另外,在通话前需要想好你要咨询讨论的问题,最好能够拿纸记录下来。电话接通了,那头正等着你讲呢,你却支支吾吾不知道说什么,等电话一断,你猛拍脑子,啊啊,完了,漏了一件事没说,能怎么办呢?再打过去可能接不通,接通了那头得多不相信你这人的办事能力啊,可能会在别人的印象中留下丢三落四的坏毛病。时间就是资源啊,小伙伴们!
最重要的一点仍然是,准备好纸与笔。在你倾听对方讲话时,你需要及时的记录下重要信息,不要过高的相信自己的记忆力,当事情堆积时,你的记忆力也可能会不好使,所以拿笔和纸记录,后期有针对性的完成,也是一个能够提高你打电话效率的事,记忆可能会出现偏差,白纸黑字可不会。
还有一个小窍门,当你需要通知对方一些事情时,你可以先将这些事情自己整理好,告诉对方在结束通话后,你会把通话的主要内容以某种形式发给他,这样不仅可以节约时间,让对方更好的理解。同时,对方将会觉得你是一个做事周全而又缜密的人。既提高了自己的效率,又打造了良好的个人形象。
打电话是我们生活中的一件小事,可如果你能够将小事做好做精,也是很了不起的一件事啊!毕竟会打电话的人那么多,善于打电话来获得自己所需信息的人可不多啊!
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