牧羊的故事
小小的羊圈里生活着一群活蹦乱跳的小羊羔。在阳光明媚的清晨,小主人把羊圈的几个小门打开,想让小羊出去踏青吃草。
这下可把小羊们乐坏了。它们在羊圈里奔跑着,追逐着。有的小羊在羊圈里转着圈,不知道从哪个门出去才好。有的小羊乱哄哄地挤在出口,却一只都出不去。几只好不容易挤出去的小羊撒欢地奔跑,根本不理睬后面的兄弟们。
这下可把小主人急坏了!一边想追着圈外的小羊,怕它们跑丢了;一边又着急把圈内的小羊赶出来,怕遗漏的几只会饿肚子。小主人东边跑西边追,精力有限,累得蹲在地上急哭了。
有什么办法能帮助可怜的小主人呢? 如果你能想出办法,那么你一定是一个做事情非常有条理、有计划、讲方法的人,对吗?
如果把羊圈比做我们的大脑,把小羊比做错综复杂的想法和代办事项,羊圈的小门比做优先级不同的各项事务。那么比做小主人的我们,在有限的时间和精力内,该怎么有条不紊地把想法和待办事项一一实现,而没有疏漏呢?
首先,我们可以根据四象限法则,把代办事项排出优先等级。然后在同等级类别中,将所有代办事项都以清单的形式罗列出来。这样目标明确、条理清晰的清单法,可以帮助我们有效梳理计划内容,简化行动流程,避免疏漏和错误,合理分配时间和精力。
我们帮助小主人,给所有的小羊做好了编号和分组,按照不同的小组和相应的顺序,快速疏导小羊离开羊圈。让他高效地完成了牧羊的小任务。你看,小主人现在多开心呀,他正挥舞着小手向我们致谢呢!
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