我有一位同事,我们叫她小羊姐姐。小羊姐姐刚到我们办公室工作的时候,我对她的印象就是一个东北的傻大妞。但是相处下来,很快我就改变了对她的看法。
小羊姐姐坐在我斜对面的位子,工作间隙大家会闲聊两句,基本上她都不参与我们的谈话。我怕冷落了新同事,总会主动开个话头,想和她攀谈几句,让她尽快融入集体。但是小羊姐姐基本都不会搭理我。前几次我还有点生气,认为她没礼貌不理人,后来路过她办公桌的时候,才发现她不是害羞或者清高,而是非常专注、认真地在写材料。并且有时到了午休时间她都不知道。再此之后,我就经常观察她,发现她的工作状态非常投入,仿佛对周围的环境无知无觉,我经常说她有自己的金钟罩。
我们怕小羊姐姐修炼金钟罩会走火入魔的时候,其实更多的是对她的专注力的钦佩。她凭着自己的绝招、扎实的功力以及充沛的精力,让她初入部门就取得了非常亮眼的成绩,很快就成为工作小组的负责人。
我们非常好奇,小羊姐姐的金钟罩是怎么炼成的呢?她向我们透露道,要提高工作效率,保持专注力是很重要的一点。
首先,要学会释放空间,而这个空间可是很有讲究的。不但包括工作台面等环境的物理空间,还包括释放脑袋里的存储空间。
工作前我们要清理自己的工作环境。保持室内干净整洁、光线充足、空气流通;工作台面尽量减少杂物,只需摆放工作必须的物品。这样可以帮助我们静下心来,尽快进入工作状态。
而释放大脑的空间,需要我们将待办事项按优先等级排序,一次专心做一件事情。这样有助于专注力的提高,可以让大脑高效的处理事务。
还有一个非常重要的方法,就是要分析事务的难度区域。将超出我们能力的,在陌生区的事务进行拆解。拆解的要求是让每一个步骤都能够进入我们能力可以达到的拉伸区,对于可以轻松解决属于舒适区的事务,处理的办法就是适当增加难度。
除此之外,还有增加反馈,让进程可视化,预想结果等小技巧。
最后,小杨姐姐神秘地说,这金钟罩的玄机可有不少呢,你们且慢慢修炼吧!
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