这是工作中遇到的实际问题,特地拿来分享给大家。其实,数据透视没有想象中那么难,简单几步谁都会!
闲言碎语不多讲,案例拿出来一起分享!
先看下面这张图
这是某个月份多门店不同产品的销售统计表,老板需要分别统计每个门店的销售情况,和每个产品的销售情况,源文件的数据有2000多列,在此简化成此表,原理相同。
第一步:插入一个数据透视表。注意,需要在表格中点击任意有数据的单元格,然后选择插入-数据透视表。版本不同操作略有不同。
第二步:设置数据透视表
先看看各门店的销售统计。
1、插入数据透视表后,会弹出下面的窗口。系统默认会将要分析的数据选择为整个有数据的单元格,如果不对,可以点击向上的黑色箭头重新选择。
2、在下方的选择放置数据透视表的位置中,可以选择新工作表,为了直观,我在右边任意选了一个位置。
3、点击确定,依次选择数据透视表字段,这里选择门店和金额即可,生成如下表格。默认的是将金额求和。
4、需要注意的是,源数据需要常规或数字格式,不能出现文本,如果有文本,必须转换成常规或数字才可以。之前给我的表格中数量和金额后面都带了两个空格,我研究了半个小时才发现问题……用查找替换快速解决就可以了。
产品的透视表格操作相同,在此就不重复了。
生成的表格可以直接修改标题名称等等,不过我一般都是复制粘贴到别的表格里,因为报表中还有同比、完成率等项目。完成后,如果在插入一个图表就更直观啦!
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