我曾经在一个国有企业的分厂做过8年的办公室主任。在这8年的时间里,换了6位厂长。新来的厂长年龄越来越小,而我的年龄却愈来愈大。每来一个新的领导,都要摸清他的性格,了解他的处事办法,然后重塑自己,尽力适应。个中辛酸,只有经历过的人才会深切地感受到。
8年的办公室主任工作履历,我也积累了一些经验,摸索出了做好这个岗位工作的一些门道,总结了两个心得。
第一个心得是要围绕主要领导转。一个厂子里通常有四五位领导,但当家拍板的只有一位,那就是一把手。作为办公室主任,处于神经中枢,起着上传下达的关键作用,一言一行都要按主要领导的意见去办。围绕主要领导转,不是为了阿谀逢迎,也不是为了溜须拍马,完全是出于工作需要。试想,办公室主任如果按副手的旨意行事,主要领导的意见落了空,长此下去必然会降低主要领导的威信;另外易造成政出多门,单位工作易乱套,推动难。主要领导掌握着人事任免的“生杀”大权,长此下去,你这个办公室主任当得久吗?
第二个心得是要把事情办圆满。办公室工作无小事,牵一发而动全局。作为办公室主任,对任何一件事情都要想周全、办牢靠、求完美,不能出半点纰漏。哪怕是一件丁点的小事,如果一疏忽,说不定会出很大的乱子,对单位的形象、领导的声誉和职工的利益等等,势必造成影响,从而使自己在大家心中的印象变差,前功尽弃。因此,必须处处小心,事事谨慎。
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