内审

作者: 正李阳光 | 来源:发表于2020-05-12 22:19 被阅读0次

整整一天,就围绕内审这件事情转!

首先,我准备了去年以及今年的所有质量记录备查!包括会议记录、值班记录、巡查记录、客户走访记录、维修派单记录、客户投诉以及意见建议回访记录、月满意度抽查记录、年度满意度调查记录及实施方案、分析报告、周月工作计划、总结、年度培训计划及培训记录、培训教案、社区活动计划及活动策划、方案、记录、评估报告、相应照片、对外发文存档记录、邮件收发记录、文件借阅记录、周检、月检记录、钥匙借用领用记录、风险评估及防控措施、应急预案、用印记录、员工绩效考评以及考核记录、月目标完成情况记录等,还有很多没罗列完哦!(这些记录都还只本部门涉及到的记录)。

上午9:00准时召开了内审首次会议。然后就开始审查了!内审员,观察员就位,在先审查综合部的同时突然被叫去会议室做知晓度考试题。考了一些公司制度、以及质量方针、服务理念、岗位职责、岗位工作目标等,没什么大的问题。

中午吃饭之际,我赶快用吸奶器把宝宝要吃的奶挤好放冰袋保存好。午饭还没来得及吃,又接到公司财务电话!说集团公司查账,有几个财务报表要中午都做好马上传她。我又重新回到座位上,做好报表并核对检查了一遍。赶紧吃完午饭回来,趁中午一点休息时间又检查了一遍这才发到财务。没有影响内审检查。

下午,依然是内审,一边审,一边和内审员、观察员相互交流,我们还是存在很多不足之处需要改进和持续完善。做得好的方面也需要突破和创新!我把内审涉及的问题一一记录,准备下来立即完善和整改。期间,还是有一些内外客户电话寻求帮助,还好很快都处理好了。

内审末次会议于下午16:00准时召开,内审员其实感觉时间太紧,进度有些慢,还有条款没过完。最后针对内审检查出来的问题,无情地严格地在会议上好好地通报了一番,提出改进建议,这事儿才总算告一段落,当然,这还没有结束哦,后续须关注公司办公系统具体通报!

公司内审就是这样,我们不怕查出问题,但要及时纠正,不断完善和提升当前的水平!如不加以持续改进,杜绝不符合体系文件的事宜发生,那么接下来的月检、外审呢?还是一样要认真面对啊!

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