（20190128-0203第十二周打卡）四化，你值得拥有

（20190128-0203第十二周打卡）四化，你值得拥有

【Day83】这是2019年2月2日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第12.6讲的课后实践。

【实践事项】回顾本周的实践日志。

【实践日志】

1.我在本讲中学到的点：本周回顾：

①开始学习四化：高重复性工作的时代，需要应用四化来提高工作效率；

②流程化的基本步骤；

③宏观与微观图，甘特图、泳道图；

④模板化的基本步骤；

⑤对内、对外和自用模板。

新知：微信收藏常用标签很实用，崔律探索App的习惯值得学习。

常规型和事务型分开的意义，事务型工作任务尽量减少，可以通过外包、授权或批量处理。常规型工作任务可以通过四化解决。工作重心应该在高价值任务中。

泉水推荐的流程图绘制软件很赞。

2.我在实践中的亮点：借鉴了小喜的听课记录表。以后网上听课一定要做笔记。

3. 我的疑问：

4.其他想说的话：

【Day82】这是2019年2月1日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第12.5讲的课后实践。

【实践事项】动手制作你的模板。

【实践日志】

1.我在本讲中学到的点：三类文件模板

①对外模板，使用带有公司名称和logo；

②对内模板：重内容，轻格式，写文章和写报告的时候，先构思框架，再完善内容，最后再做排版；

③自用模板：工作、生活，处处皆模板。栗子：线上、线下拆书模板。

④模板化的威力：省脑省力，提升效率；防止遗漏，减少误差；增强专业性，赢得更多信任；提高团队效率和标准。

2.我在实践中的亮点：制作读书笔记的模板。打卡日志有个专门的模板。

重复性的动作注意模板化。

建立模板化思维。

3. 我的疑问：

4.其他想说的话：

【Day81】这是2019年1月31日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第12.4讲的课后实践。

【实践事项】制作你的对外文件模板。

【实践日志】

1.我在本讲中学到的点：①模板化：规范型、标准型模板；示范型文本、样式；优秀样本。

②模板化基本步骤：先从模仿开始，再优化，内部可以参照之前的文件，外部可以网络搜索优秀样本。

③模板分类：对外模板；对内模板；自用模板。

2.我在实践中的亮点：之前我就是习惯用类似的文档直接修改，偶尔会出现一些未修改过来的低级错误。学了今天的课程，马上把常用的几个文件做出模板，以后套用。

3. 我的疑问：

4.其他想说的话：春节在即，打卡内容会简单点了。

【Day80】这是2019年1月30日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第12.3讲的课后实践。

【实践事项】至少3选1，做一个流程图。

【实践日志】

1.我在本讲中学到的点：①宏观与微观图两个流程图：宏观图统领这个项目，微观图细化到具体项目。

②宏观和微观可以合二为一，针对细分流程较少的项目，使用手机APP，便于随时查看。

③甘特图：横向表示时间，纵向表示步骤，注意留出时间余量。

④泳道图：流程像游泳道，整个项目的主动权在自己手上，但是需要其他部门/他人配合，向他人展示泳道图时，要注意沟通方式。

2.我在实践中的亮点：使用甘特图制定读书计划。

3. 我的疑问：泳道图和流程图的区别（自行百度）：泳道将一个活动图中的活动划分为不同的组，每个组分别对应不同角色的操作。活动图描述多个角色之间的协作处理非常有效。流程图着重描述处理过程，它的主要控制结构是顺序、分支和循环，各个处理过程之间有严格的顺序和时间关系。

4.其他想说的话：

【Day79】这是2019年1月29日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第12.2讲的课后实践。

【实践事项】制作一个流程图。

【实践日志】

1.我在本讲中学到的点：①四化的内容是3+1，流程化、模板化和清单化+优化。四化在于融会贯通。

②流程化咬文嚼字：流程原指水流的路程，引申用作事物进行中的次序或顺序布置和安排，流程化是将自然河流改为大运河的过程。

③流程化许基本步骤：step1:梳理-手绘流程草图；按照时间先后顺序或者关键步骤前后推；step2:呈现-整理成电子版流程图，除了办公软件还推荐网页版的ProcessOn等。为了美观，颜色使用黑白即可，关键步骤可用彩色，基本图形可用长方形、菱形和箭头。step3:具化-制作流程表。step4:打印；step5:可选：根据需要，判断是否增加文字版的详细流程说明。

④流程化的威力：增加仪式感；有助于抓住关键步骤；是梳理和复盘的过程；可以增加掌控感。

2. 我在实践中感受到的流程化的好处：工作当中使用流程化的地方主要在活动方案和会议流程上，大型活动会使用流程表来梳理流程和预演，一般的活动只有方案，执行过程当中偶尔还是有遗漏，所以要用四化来优化这两项工作，减少遗漏，加强场控。

3. 我的疑问：

4.其他想说的话：

【Day78】这是2019年1月28日“崔律.100天精力和时间管理训练营”第12.1讲的课后实践。

【实践事项】梳理出带有重复性的工作、学习事项，为本两周的四化应用做准备。

【实践日志】

1.我在本讲中学到的点：①高重复任务的时代。脑力篇我们学习了三种类型的工作内容：事务型任务、常规型任务、高价值型任务。随着分工越来越明细，我们的日常工作都是比较常规的，每天都避免不了事务性的工作。

②省力四化：给我一个支点，我可以撬动地球。

③程序法和实体法的区别。

④四化：流程化、模板化、清单化。

2.我在实践中的亮点：人事工作常规型工作占比很大，心态比较平稳，利用成长性思维从日常工作中挖掘高价值内容。

常规工作模板化，不断优化，减少重复性工作。

3. 我的疑问：感觉四化应该是四个XX化，第四个是优化吗？

另外，感觉模板化和流程化有重合，如何区分？

4.我今天在精时力中遇到的困难（如有）：回到家，全部被宝宝占据，边看书边陪伴，效率比较低，总体来说，属于自己的时间还是有限。

5.其他想说的话：