最近有考核，转为线上了，发现很多人都没有汇报好，可能他们在背后做的工作很多、很好，只是汇报的效果不如人意，我自己汇报完毕，还旁观很多人的汇报，发现了一些共性问题，其实一早就能提前避免很多尴尬的，所以，写出这篇总结（教程），或许能帮到一些人。
提前测试。以腾讯会议APP为例，可以提前开个快速会议测试，共享流程是怎样的（如何开启与退出），ppt共享情况如何，视频声音能否正常播放，网络是否流畅，自己的声音、视频传输是否正常，等等，这些方面都会在测试的过程中发现，只要你按照原有的流程预演排练一遍，就能发现各种问题，然后进行改进。
一图胜千言。ppt里肯定不能出现大段大段的文字，汇报的时候，如果只是机械地朗读ppt上面的内容，那真的是太糟糕了，评委们都会不耐烦的，不妨放几张图片，按图说话，这样评委们也都能接受，至少不会视觉疲劳。
注重细节。如时间，“2022年11月-2022年1月”，应该是“2022年11月-2023年1月”，一看就知道这个同学不认真，做事不严谨。格式、字体等方面都要再检查一遍，一个错别字都不能出现，否则，就很容易被评委们发现。由于汇报的人数较多，也许只是小问题，但很多人都这样做，你在后面汇报、还出现这样的问题，评委们就会不耐烦，很多的负面效果就出现了。
控制时间。其实这是测试环节的问题，不过我单独拿出来，是为了强调一下。我们的汇报时间在6分钟以内，最初我演练时，时间为8分钟，我发现这有点长，后来删减，部分内容一句话带过，之后，就能省一些时间，最后汇报也都按时结束，没有超时。另外，ppt有个功能“排练计时”，能够帮助你记录ppt汇报所需的时间，之后你就能知道自己实际的情况，然后就能改进了。
分轻重。汇报的内容肯定有轻有重的，我看到有的同学花很多时间去讲述那些无关紧要的东西，这有意义吗？即便是评委们提醒好几次，同学依然没有听进去，继续照本宣科......没有什么比这更糟糕的了，所以，还是要多琢磨，到底这次汇报的目的是什么，之后才能更好地展示自己，让评委们眼前一亮，那效果就达到了。
平和心态。我看到有的同学很紧张，其实上面的事情，该准备的都准备了，就没什么好纠结了，直接汇报，如果还是很紧张，可以在开始之前深呼吸几分钟，更容易平静下来。还可以转变心态：这些评委们都是来帮助自己完善工作的，并不是故意要挑刺、找茬，既然这些都是帮手，为何我要这么紧张、这么焦虑？如果想明白了，更可能做到轻松上阵。
如果评委手中还有纸质材料，那么就需要根据要求，把这些纸质材料提前准备好，格式等方面的问题绝对不能出错，做好了不会加分，但做错了必定会扣分。
关于腾讯会议app的细节
使用虚拟背景，这样能够屏蔽我们身后的实际背景，能保护个人隐私。
共享屏幕（ppt）时，开启“人像画中画”设置，可以把自己投射到屏幕中，这样也能展示自己。也能设置“同时开启电脑声音”，这样就能播放自己准备的视频，起到较好的展示效果。
会议主持人或者秘书要提前开启“全体静音”，将所有以及新加入的成员静音，这样便能让发言者更流畅地汇报而不被打扰（当然，要允许发言者自行开启、解除禁言）。
进阶教程
在汇报前后，借此难得机会，观看他人是怎么汇报的，学习他人的优缺点，做得好的地方如何才能用到自己的汇报上？做得不好的地方如何才能避免？最好的办法是罗列出错误检查清单，逐个排查，避免犯低级错误，这样就能做到：不让评委感到厌烦。之后的事情就更好办了。
在观察他人汇报的时候，也可以学习他人工作的长短处，自己预先揣摩一下评委们可能提出来的问题、建议，然后跟实际的情况相对比，找出差距所在，这也是一种很好的学习方法（又叫“影子模式”）。
上面就是几点建议，希望对你有所启发，祝你的汇报能够顺利进行，把你的工作更好地呈现出来，不仅获得评委们的认可，更重要的是自己的认可，祝你好运！
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